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ordinateur portable sur un bureau
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Notes de frais en télétravail : ce qu'il faut savoir

Le télétravail génère des dépenses supplémentaires pour le salarié, que l'employeur est légalement tenu de prendre en charge. Mais quels frais professionnels sont concernés, quelles sont les règles à respecter et comment bien gérer ces remboursements au quotidien ? On fait le point sur les notes de …

Calculatrice, argent et carnet de note
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Erreurs sur les notes de frais : comment les éviter ?

Prises séparément, les petites erreurs sur les notes de frais semblent anodines : un ticket de restaurant introuvable, un kilométrage mal renseigné...

Main d'un robot sur un clavier d'ordinateur
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IA Act et RH : ce qui est déjà interdit, ce qui va changer et comment s’y préparer

Tri de CV, chatbots RH, aide à la décision… L’intelligence artificielle s’invite dans les pratiques RH, mais tous les usages ne présentent pas les mêmes risques ni les mêmes obligations. Et avec le nouveau calendrier de l’IA Act, certaines échéances ont changé. Alors, qu’est-ce qui est déjà interdit…

Illustration d'un remboursement de note de frais
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Quel délai pour le remboursement des notes de frais ?

Les salariés sont régulièrement amenés à engager des frais dans le cadre de leur activité professionnelle : déplacements, repas, outils numériques...

Illustration de justificatifs de notes de frais
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Conservation des justificatifs de notes de frais : quelle durée ?

Les justificatifs de notes de frais sont les documents indispensables : ils permettent de bénéficier d'exonérations de cotisations sociales et, dans certains cas, de récupérer la TVA sur les dépenses professionnelles remboursées aux salariés. Facture d'hôtel, ticket de caisse, billet de transport, n…

Illustration d'une saisie de note de frais
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Saisie des notes de frais : comment ça marche ?

La note de frais est un incontournable de la vie en entreprise, mais sa gestion peut vite devenir un chronophage Qui peut en faire une ? Quelles dépenses sont remboursables ? Quelles sont les règles à respecter ? Dans cet article, on vous explique tout ce qu'il faut savoir pour gérer la saisie des n…

Illustration du traitement des notes de frais
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Automatisation des notes de frais : ce qu'il faut savoir

Saisie manuelle, justificatifs égarés, remboursements tardifs : la gestion des notes de frais est souvent une source de friction pour les salariés comme pour les équipes comptables. Avancée majeure de ces dernières années, l'automatisation des notes de frais permet justement de fluidifier l'ensemble…

Illustration d'une calculatrice pour contrôler les notes de frais
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Notes de frais URSSAF : que faire en cas de contrôle ?

Un contrôle Urssaf portant sur les notes de frais peut survenir à tout moment, et sans signe avant-coureur ! Et si la plupart des entreprises pensent être dans les règles, les redressements sont souvent liés à des erreurs involontaires : un ticket restaurant distribué le jour d'un repas remboursé, d…

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Récupération de la TVA sur les notes de frais : mode d’emploi

Saviez-vous que de nombreuses entreprises passent à côté de la récupération de TVA sur les notes de frais, simplement à cause d’erreurs ? Factures...

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