☆ ★ ☆ ★ ☆ ★ ☆ ★ ☆ ★ 99% de clients satisfaits

Logiciel de réservation de salles de réunion : fluidifiez l’occupation

Gérez vos salles depuis Outlook®, borne tactile ou interface web avec une solution intégrée, automatisée et sécurisée.

Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio

Sécurité et intégrité de vos données

Editeur et fabricant de solutions RH et contrôle d'accès

Fabrication française

Deux salariés rentrent dans une salle de réunion réservée en badgeant sur le lecteur d'accès Kelio afin d'ouvrir la porte

Planification de réunions sans friction

Gagnez un temps précieux dans l'organisation de vos réunions et trouvez une salle disponible en quelques secondes, même à la dernière minute.

Occupation des locaux optimisée grâce aux disponibilités en temps réel

Consultez les disponibilités actualisées en continu et réduisez les salles vides ou les conflits de réservation dans vos espaces de travail.

Matériel et espaces protégés par badge d'accès

Sécurisez vos salles et leur équipement en limitant l'ouverture aux seuls participants autorisés, pendant la durée exacte de la réservation.

Réunions sans interruption grâce au contrôle d'accès intégré

Préservez la concentration de vos équipes en empêchant toute entrée non autorisée dans la salle durant le créneau réservé.

Sécurisez vos salles de réunion

Les fonctionnalités principales du logiciel de réservation de salles de réunion

Écrans des badgeuses tactiles Kelio Visio affichant la disponibilité des salles de réunion en temps réel

Bornes tactiles Kelio Visio en salle

Équipez l'entrée de vos salles de réunion avec les terminaux Kelio Visio pour :

Visualisez les disponibilités en temps réel directement devant la salle
Réservez un créneau instantanément depuis la borne
Clôturez une réunion pour libérer la salle sans repasser par Outlook®

Contrôle d'accès par badge pour chaque réunion

Sécurisez l'entrée en salle grâce au contrôle par badge : seuls l'organisateur et les participants invités peuvent ouvrir la porte, et uniquement pendant le créneau de leur réservation.

Écran de la badgeuse Kelio affichant le bouton de clôture pour la libération automatique d'une salle

Libération automatique de la salle

Optimisez l'utilisation de vos espaces grâce à la libération automatique : dès qu'une réunion est clôturée depuis la borne tactile, la salle redevient immédiatement disponible à la réservation dans Outlook®, sans aucune action manuelle supplémentaire.

Capture d'écran du logiciel Kelio affichant le tableau de suivi et l'historique des réservations de salles

Traçabilité complète des réservations

Consultez l'historique complet des accès et des réservations de vos salles pour chaque créneau.

En cas d'incident, retrouvez facilement qui a accédé à quelle salle et à quel moment, pour une gestion sereine de la sécurité de vos locaux.

Schéma de synchronisation automatique et bidirectionnelle entre le logiciel Kelio et Outlook

Passerelle native Outlook® / Exchange

Synchronisez vos réservations de manière bidirectionnelle entre Outlook® et le logiciel Kelio, sans changer les habitudes de vos collaborateurs.

Toute réservation créée ou modifiée dans Outlook® est instantanément reflétée dans le système de contrôle d'accès, et inversement.

Avec Kelio : optimisez l’occupation de vos salles de réunion

Solution pour PME & grands groupes

39 ans d’expertise

+ 20 000 clients

Logiciel de réservation de salles de réunion > Blocs de contenus

Gagnez du temps avec un outil de réservation de salle simple et connecté

Beaucoup d’entreprises utilisent Outlook® pour gérer la réservation de leurs salles de réunion. Néanmoins, il est fréquent qu’une salle réservée soit déjà occupée ou au contraire non utilisée. Le logiciel de réservation de salle de réunion est la solution idéale pour compléter votre outil Outlook®. Il est conçu comme une passerelle entre Outlook® et les solutions de contrôle d'accès permettant d’optimiser la gestion des réservations, sans perturber les pratiques de vos utilisateurs.

Visualisez en temps réel les disponibilités des salles
Réservez en 3 clics via le calendrier
Évitez les doublons et conflits grâce à la synchronisation automatique
Accédez uniquement aux salles réservées grâce au badge sécurisé des participants

Optimisez l’occupation de vos espaces de réunion

Trop de salles restent bloquées inutilement faute d’annulation ? Kelio libère automatiquement celles qui ne sont pas occupées, pour une gestion intelligente et flexible. Grâce au logiciel de réservation de salle de réunion, vos responsables peuvent mesurer l’usage réel des espaces et ajuster la taille ou la configuration des salles. Vous observez rapidement une meilleure allocation de vos ressources immobilières.

Libération automatique des salles vides
Suivi du taux d’occupation réel
Autorisation d’ouverture uniquement durant le temps de réservation prévu
Accès à la salle réservé à l’organisateur et aux participants

Avant Kelio	Après Kelio
❌ Conflits fréquents, doublons ou oublis d’annulation	✅ Réservations synchronisées et libération automatique des salles non utilisées
❌ Jusqu’à 40 % de salles réservées mais inoccupées	✅ Jusqu’à 30 % de salles libérées automatiquement et réutilisées
❌ Recherche fastidieuse, informations éparpillées	✅ Disponibilités visibles en temps réel depuis Outlook®, mobile ou borne tactile
❌ Espaces mal dimensionnés, salles sous-utilisées	✅ Suivi précis du taux d’occupation pour ajuster la taille et l’aménagement
❌ Matériel de salle exposé au vol ou aux dégradations	✅ Matériel sécurisé via le contrôle d’accès à la salle, historique de réservation disponible

Gérez facilement la réservation de vos salles de réunion avec Kelio !

Demandez une démonstration gratuite

Sécurisez les accès aux salles de réunion

Offrez une expérience collaborateur fluide et intuitive

Un outil qui demanderait une formation complexe découragerait vite vos équipes. C’est justement pour cela que Kelio a été pensé pour s’intégrer naturellement dans vos usages :

Réservations rapides et sans support IT
Interface multilingue
Notifications automatiques pour rappeler l’horaire et la salle
La réservation d’une salle de réunion devient un geste aussi simple que d’envoyer un mail

Une réservation de salle intégrée nativement à votre SIRH

Une réservation de salle intégrée nativement à votre SIRH

Kelio connecte nativement Outlook® à ses équipements physiques propriétaires (bornes X4 et X7, lecteurs d'accès) via une passerelle logicielle dédiée. Résultat : vos collaborateurs continuent de réserver comme avant, pendant que Kelio orchestre l'ensemble en arrière-plan, sans friction ni double saisie.
Un accès physique conditionné à la réservation, en temps réel

Un accès physique conditionné à la réservation, en temps réel

Grâce au couplage direct entre le logiciel de réservation et le contrôle d'accès, la porte de la salle ne s'ouvre que pour les bons participants, au bon moment. Fini les intrusions en pleine réunion ou les salles occupées par des personnes non autorisées, votre matériel est sécurisé.
Des équipements propriétaires pensés pour la salle de réunion

Des équipements propriétaires pensés pour la salle de réunion

Les bornes tactiles Kelio Visio, installées devant chaque salle, permettent de visualiser les disponibilités, de réaliser une réservation et de clôturer une réunion anticipée. Conçus par Kelio, ces équipements sont parfaitement intégrés à la solution logicielle pour une expérience fluide et sans couture.
Un accompagnement expert à chaque étape de votre déploiement

Un accompagnement expert à chaque étape de votre déploiement

Chaque projet Kelio bénéficie d'un support client dédié, assuré par des experts maîtrisant aussi bien la partie logicielle que les équipements physiques. De l'installation à la montée en compétences de vos équipes, vous n'êtes jamais seul face à votre déploiement.

Gestion des accès

Terminal Kelio Visio X7

Exercices évacuation incendie

Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de salle de réunion ?

C’est une solution numérique permettant de planifier, réserver et gérer l’utilisation des salles de réunion dans une entreprise. Kelio centralise ces opérations et évite les conflits de planning.

En quoi la réservation automatisée est-elle un avantage ?

L’automatisation libère les salles non utilisées, évite les oublis et améliore l’efficacité globale. Les salles sont toujours occupées de manière optimale.

Le logiciel est-il compatible avec Outlook® pour la réservation des salles ?

Oui, Kelio se synchronise avec cet outil de messagerie et d’agenda professionnel, sans modifier les habitudes de vos collaborateurs.

Comment sécuriser et contrôler les accès aux salles de réunion en entreprise ?

La sécurisation des salles de réunion repose sur un contrôle d'accès par badge, couplé à un système de réservation. Avec la solution de Kelio, seuls l'organisateur et les participants inscrits peuvent ouvrir la salle — et uniquement pendant le créneau réservé. Des bornes tactiles installées à l'entrée de chaque salle permettent de visualiser les disponibilités, effectuer ou clôturer une réservation, et tracer les accès. La solution se synchronise automatiquement avec Outlook®, sans changer les habitudes des équipes.

Article

Exercice d’évacuation incendie, quelle est la législation ?

Le Code du Travail impose aux employeurs de prendre toutes les mesures nécessaires pour préserver la sécurité et la santé de leurs salariés. Parmi ces mesures, l’exercice d’évacuation incendie est au cœur des actions de mise en sécurité des employés.

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