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Logiciel de gestion des exercices d'évacuation incendie

Recensez en temps réel les personnes évacuées grâce à votre smartphone et aux badges Kelio. Automatisez le comptage aux points de rassemblement, synchronisez les données entre coordinateurs et éditez vos statistiques pour améliorer chaque exercice.

Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio

Sécurité et intégrité de vos données

Editeur et fabricant de solutions RH et contrôle d'accès

100% conforme RGPD et droit du travail

Identification instantanée des personnes non évacuées

Localisez en temps réel les salariés, visiteurs et prestataires restés à l'intérieur pour orienter les secours avec précision.

Comptage automatisé et fiable grâce au badgeage numérique

Supprimez les listes papier obsolètes et automatisez l'émargement par badge pour un recensement rapide et sans erreur.

Amélioration continue de vos exercices grâce aux statistiques

Analysez la durée, le taux de réussite et l'historique de vos exercices pour optimiser chaque évacuation et progresser collectivement.

Archivage simplifié pour le registre de sécurité

Éditez et archivez facilement le compte-rendu de chaque exercice pour répondre aux exigences réglementaires des autorités compétentes.

Simplifiez la gestion des exercices d’évacuation incendie

Les fonctionnalités principales du logiciel d’exercices d'évacuation incendie

Kelio mobile interface showing dynamic headcount tracking by meeting point

Recensement dynamique sur smartphone

Transformez votre smartphone en outil de recensement lors de chaque exercice : consultez en temps réel la liste des personnes à contrôler à votre point de rassemblement et visualisez le décompte se mettre à jour automatiquement à chaque badgeage ou saisie manuelle effectuée par le guide-file.

Kelio interface comparing automatic presence recording via badge scan and the manual addition of people without badges

Émargement multi-modal aux points de rassemblement

Adaptez le mode d'émargement aux contraintes du terrain : validez la présence par badgeage sur les lecteurs installés aux points de rassemblement, ou procédez à une saisie manuelle sur smartphone pour les personnes sans badge. Les deux modes sont combinables au sein d'un même exercice.

Kelio app on smartphone illustrating the real-time synchronisation of the multi-site evacuation headcount

Synchronisation multi-sites en temps réel

Pilotez l'évacuation de l'ensemble de vos sites sans risque de doublon ni d'oubli : la liste de recensement est partagée instantanément entre tous les coordinateurs connectés. Si un collaborateur badge sur un autre point de rassemblement, tous les responsables en sont immédiatement informés.

Kelio access readers showing HRIS coupling and generation of fire evacuation list

Couplage SIRH et contrôle d'accès

Générez automatiquement une liste d'évacuation fiable et exhaustive : les salariés ayant pointé le matin et les visiteurs enregistrés sont intégrés sans aucune action manuelle. Les personnes absentes ou en mission extérieure sont exclues automatiquement, pour un périmètre toujours à jour.

Kelio application on smartphone displaying the timer and statistics for a fire evacuation drill

Outils d'analyse post-évacuation

Disposez de tous les éléments pour évaluer chaque exercice : chronométrez automatiquement sa durée dès le lancement, consultez les statistiques détaillées par salarié et point de rassemblement, puis exportez le compte-rendu complet pour alimenter votre registre de sécurité réglementaire.

Avec Kelio : assurez un recensement fiable des personnes sur site

Accès 24 h/24 et 7 j/7

Solution pour PME & grands groupes

Certifiée ISO 9001/14001

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Gérez le recensement de vos évacués depuis votre smartphone

Lors d'un exercice d'évacuation ou d'un sinistre réel, chaque seconde compte. Le logiciel place le guide-file au cœur du dispositif grâce à une fonctionnalité mobile pensée pour l'action immédiate :

Accès instantané à la liste des personnes attendues à chaque point de rassemblement
Décompte des présents mis à jour en temps réel après chaque badgeage ou saisie manuelle
Visualisation claire des personnes non encore recensées pour orienter les recherches
Aucune liste papier à imprimer, aucune double saisie à effectuer

Construisez automatiquement votre liste d'évacuation avec le SIRH et le contrôle d'accès

La fiabilité d'une évacuation repose sur l'exactitude de la liste des personnes présentes sur site. Kelio l'automatise en croisant les données de pointage et de gestion des visiteurs :

Liste générée automatiquement à partir des salariés ayant pointé le matin
Intégration des visiteurs et prestataires enregistrés à l'accueil
Exclusion automatique des personnes absentes, en congé, en télétravail ou en déplacement
Mise à jour en continu tout au long de la journée, sans intervention manuelle

Gérez sereinement vos exercices d’évacuation incendie avec Kelio !

Demandez une démonstration gratuite

Coordonnez l'évacuation sur plusieurs sites depuis une interface unifiée

Lorsque votre organisation compte plusieurs bâtiments ou sites, la coordination entre les responsables d'évacuation est essentielle. Le module d’évacuation incendie centralise et synchronise l'ensemble des données en temps réel :

Partage instantané de la liste de recensement entre tous les coordinateurs connectés
Mise à jour automatique si une personne badge sur un point de rassemblement différent du prévu
Vision consolidée de l'avancement du recensement par population ou point de rassemblement
Gestion multi-sites depuis un tableau de bord unique, sans jongler entre plusieurs outils

Analysez chaque exercice pour progresser en continu

Au-delà du recensement, la solution de gestion des exercices d’évacuation incendie vous fournit les données nécessaires pour évaluer la performance de vos exercices et répondre à vos obligations légales :

Chronométrage automatique de la durée de l'exercice dès son lancement
Statistiques détaillées : nombre de personnes recensées, mode d'émargement utilisé, taux de réussite par zone
Historique des exercices passés pour mesurer la progression dans le temps
Édition et archivage du compte-rendu pour le registre de sécurité exigé par les autorités

Une liste d'évacuation exhaustive, sans aucun angle mort

Une liste d'évacuation exhaustive, sans aucun angle mort

Kelio fusionne dans une seule solution la gestion des temps, le contrôle d'accès et la gestion des visiteurs. Résultat : chaque personne présente sur site — salarié, visiteur, prestataire ou livreur — est automatiquement incluse dans la liste d'évacuation. Zéro oubli, zéro risque.
Une disponibilité garantie même si vos serveurs sont détruits

Une disponibilité garantie même si vos serveurs sont détruits

En mode SaaS, la liste de recensement reste accessible sur smartphone même si un incendie réel venait à détruire vos infrastructures informatiques locales. Vos responsables d'évacuation disposent des données critiques au point de rassemblement, quelles que soient les circonstances.
Vos lecteurs de badges reconvertis en outils de sécurité incendie

Vos lecteurs de badges reconvertis en outils de sécurité incendie

Kelio réutilise intelligemment les badges déjà distribués à vos salariés pour en faire des outils d’émargements aux points de rassemblement. Votre infrastructure de contrôle d’accès et GTA devient un atout sécurité à part entière.
Un recensement en temps réel partagé entre tous les guide-files

Un recensement en temps réel partagé entre tous les guide-files

Dès qu'un collaborateur badge à un point de rassemblement, la liste est mise à jour instantanément sur tous les smartphones des coordinateurs. Chaque responsable dispose d'une vision unifiée et synchronisée, quel que soit le nombre de points de rassemblement sur votre site.

Gestion des accès

Gestion des visiteurs

Lecteurs d'accès

Comment recenser un salarié qui a oublié son badge lors de l'évacuation ?

Le guide-file peut émarger manuellement la personne directement depuis son smartphone en un seul clic. La liste de recensement se met à jour instantanément pour tous les coordinateurs connectés, sans interruption du déroulement de l'exercice.

Les visiteurs et prestataires présents sur site sont-ils inclus dans la liste d'évacuation ?

Oui. Toute personne enregistrée via le module gestion des visiteurs est automatiquement intégrée à la liste d'émargement avant même le déclenchement de l'exercice. Salariés, visiteurs et prestataires sont ainsi couverts sans aucune saisie supplémentaire de votre part.

Comment se termine un exercice d'évacuation dans le logiciel ?

L'exercice peut se clôturer de deux façons : automatiquement, dès que l'ensemble des personnes attendues ont été recensées, ou manuellement par le responsable sécurité depuis l'interface. Dans les deux cas, le chronométrage s'arrête et les statistiques de l'exercice sont immédiatement disponibles pour le débriefing.

Pourquoi est-il crucial de mesurer précisément le temps d'évacuation ?

La réglementation incendie et les services départementaux d'incendie et de secours (SDIS) s'accordent sur un seuil critique : au-delà de 3 minutes (180 secondes), les fumées d'un incendie dans un espace clos deviennent mortelles. Le module Kelio horodate automatiquement chaque exercice, du déclenchement de l'alerte jusqu'au recensement complet, pour vous permettre de vérifier que votre temps d'évacuation reste en dessous de ce seuil de sécurité vitale — et d'agir si ce n'est pas le cas.

À quelle fréquence les exercices d'évacuation incendie sont-ils obligatoires en France ?

L'article R.4227-39 du Code du Travail impose d'organiser un exercice d'évacuation incendie au moins tous les 6 mois dans les entreprises. Ces exercices doivent permettre aux salariés de reconnaître les signaux d'alerte et d'utiliser les moyens de premier secours. Kelio vous aide à respecter cette obligation légale en archivant automatiquement chaque compte-rendu d'exercice dans votre registre de sécurité.

Le compte-rendu d'exercice est-il généré automatiquement ?

Oui. À l'issue de chaque exercice, le logiciel d’évacuation incendie édite un compte-rendu complet comprenant la durée de l'évacuation, le taux de recensement, le détail des émargements et les éventuelles anomalies constatées. Ce document est archivé directement dans le logiciel pour alimenter votre registre de sécurité et répondre aux contrôles des autorités compétentes.

Article

Exercice d’évacuation incendie, quelle est la législation ?

Le Code du Travail impose aux employeurs de prendre toutes les mesures nécessaires pour préserver la sécurité et la santé de leurs salariés. Parmi ces mesures, l’exercice d’évacuation incendie est au cœur des actions de mise en sécurité des employés.

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