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Logiciel d'administration du personnel

Gérez les données personnelles et professionnelles de vos collaborateurs

Centraliser vos données RH et votre gestion du personnel : suivi des rémunérations et primes du personnel, gestion des visites médicales ou encore listing des tâches à effectuer pour l’arrivée d’un collaborateur avec notre outil d'administration du personnel

Gestion RHTémoignages clients

Centralisez toutes les données RH de vos collaborateurs dans votre SIRH

L'administration du personnel est un brique essentielle d'un logiciel de gestion des ressources humaines qui vous permet de centraliser et de sécuriser l’ensemble des informations relatives à vos salariés au sein d’une fiche salarié unique :

  • Données personnelles : adresse, n° d’urgence, n° de sécurité sociale...,
  • Données professionnelles : poste occupé, emploi, service de rattachement, aptitudes…,
  • Historiques : rémunération, primes, visites médicales, vaccinations,
  • Listing des compétences : synchronisable avec les modules emplois et compétences et gestion des entretiens,
  • Pièces jointes et saisie de commentaires,
  • Droits utilisateurs.

Demandez une démonstration de la gestion des données du personnel

gestion et administration du personnel

Pilotez les visites médicales et vaccinations

Gérez facilement les visites médicales et les vaccinations de votre entreprise, éditez les convocations et analysez en masse les résultats.

  • Liste des visites médicales à planifier et des visites de renouvellement,
  • Convocation simplifiée des salariés : notification par e-mail avec une convocation personnalisable via le publipostage et/ou de la création automatique d’un rendez-vous dans son agenda Outlook,
  • Archivage des résultats et de pièces jointes concernant chaque visite dans la fiche salarié.

Créez automatiquement une absence en gestion des temps !

Si vous possédez un produit de la gamme du logiciel de gestion des temps : lors de chaque saisie d’une nouvelle visite médicale, une absence en gestion des temps de type « Visite médicale » ou « Vaccinations » est automatiquement créée afin de tracer et justifier l’absence du collaborateur.

Contactez-nous

publipostage avec Kelio - administration et gestion du personnel

Logiciel de gestion de vos publipostages RH

Ce module dispose d'une fonctionnalité de publipostage intégrée qui vous permet de fusionner vos propres modèles Word® avec les champs des fiches de vos salariés : 

  • Données provenant du dossier individuel : nom, prénom, adresse, date de naissance ,etc.
  • Tableau des données historisées : emploi, contrat, etc.

Il est possible de créer des documents publipostés pour des collaborateurs inactifs, ou avec une date de prise en compte dans le futur. Il devient ainsi très simple et très rapide de réaliser des contrats de travail, des attestations d'emploi, des convocations, ou tout autre document.

Simple, rapide et sécurisée, optez pour la signature électronique pour la signature de vos documents RH !

suivi des habilitations

Organisez le suivi des habilitations de votre personnel

Gérez vos habilitations, leur renouvellement et effectuez un suivi pour chaque salarié de toutes les accréditations nécessaires à leur poste (Habilitation Électrique, Sauveteur Secouriste du Travail, Certificat d’Aptitude à la Conduite En Sécurité, etc.):

  • Gestion d’un répertoire des habilitations avec les durées de validité et les périodes de renouvellement associées. Grâce à sa complémentarité avec le logiciel de gestion des formations, il est possible d’associer à chaque habilitation la formation nécessaire pour l’obtention du titre,
  • Liste des habilitations à renouveler,
  • Historique des habilitations disponible dans chaque fiche salarié.

Ne passez pas à côté d’une habilitation à renouveler, prenons contact

Créez et organisez vos listes de tâches RH via le logiciel Kelio SIRH

Optimisez la gestion des tâches lors de l’arrivée, l’évolution ou le départ d’un collaborateur !

Grâce à la fonction Flux de personnel, appelée également préonboarding, onboarding ou offboarding, vous allez pouvoir suivre l’état d’avancement de différentes tâches et agir sur celles-ci. L’embauche, le départ ou encore la mutation d’un salarié nécessite la réalisation de nombreuses tâches afin que tout soit prêt le jour J :

  • Affectation d’un poste informatique, de droits réseaux, d’un téléphone, d’une voiture de société, d’un badge d’accès au bâtiment,
  • Déclaration URSAFF,
  • Préparation du solde de tout compte, etc.

Avec cet outil de gestion du personnel, vous pouvez planifier l’ensemble de ces tâches et les affecter aux personnes concernées. Chacun est alerté par mail des missions qui lui sont confiées et les valide via son portail RH lors de leur réalisation.
Vous suivez en temps réel l’état d’avancement des différentes tâches sous forme d'un diagramme de Gantt et vous êtes ainsi sûr de ne rien oublier.

Demandez une démonstration

Kelio SIRH - Administration du personnel

Pourquoi choisir Kelio pour votre administration du personnel ?

  • Centralisation des données RH des salariés
  • Workflow des tâches pour les mouvements des collaborateurs
  • Gestion des visites médicales et des habilitations
  • Statistiques salariés (évolution de la rémunération, des primes, etc.)
  • Publipostages personnalisables
  • Exports Excel personnalisables

L’offre Kelio SIRH est disponible uniquement en France.

Témoignages


Cash Systèmes Industrie

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Une gestion RH digitalisée et simplifiée

Aujourd’hui je gagne énormément de temps puisque j’exporte directement les données du logiciel pour remplir les tableaux dont j’ai besoin. Mes données sont stables et plus fiables

Delphine Coglievina
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Digitaliser la fonction RH, un impératif de productivité

Aujourd’hui, nous avons atteint à 100% un de nos objectifs prioritaires qui était d’avoir un dossier RH informatisé pour chaque salarié.

Vincent Moret
Directeur RH

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Administration

Piloter et suivre l'administration du personnel

Kelio est un outil très pratique pour gérer les visites médicales. Cela permet d’obtenir un historique numérisé et dématérialisé des documents, un traitement rapide et une facilité d’accès aux données.

Muriel Bezot
Assitante RH (Paie)


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