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Logiciel de gestion des temps et activités (GTA)

Simplifiez la gestion des temps de travail de vos collaborateurs et garantissez votre conformité réglementaire avec le logiciel de gestion des temps Kelio !

Maîtrise des risques juridiques, automatisation des processus, maintien du climat social, optimisation des ressources : la gestion des temps de présence est plus que jamais un enjeu majeur pour les services ressources humaines.

GESTION DES TEMPSTémoignages clients

Gérez les temps de travail avec un logiciel GTA complet

Simplifiez la gestion des temps de tous vos collaborateurs avec votre logiciel de gestion des temps et d’activités quelle que soit votre organisation de travail.

  • Gestion de tous les types d’horaires : réguliers, variables, postés ou cycliques, modulation ou annualisation du temps de travail, forfait-jours, etc.
  • Gestion de tous les types de contrats : CDI, CDD, temps partiels, intérimaires, etc.
  • Couverture des différents accords d’entreprise, secteurs d’activités, conventions collectives, organisations (entreprise, administration, association…) et catégories d’entreprise (TPE à GE).
  • Suivi des temps de travail réalisés et prévisionnels en temps réel.
  • Gestion des temps de travail multi-sociétés, multi-sites et multi-conventions collectives.

Logiciel de gestion des temps de présence

Demandez une démonstration personnalisée

gestion de la présence

Comment faciliter la gestion des temps de travail ?

Centralisez le suivi des temps de travail selon votre management avec votre logiciel de pointage des présences.

  • Badgeage du temps de travail via pointeuse, ordinateur ou smartphone que le collaborateur soit sur site ou à distance (télétravail, mission extérieure, etc.)
  • Gestion du forfait-jours par signalement de présence et déclaration des repos effectués via la pointeuse Kelio Visio ou via leur portail RH depuis leur smartphone ou PC.
  • Déclaration des présences a posteriori en heures ou en durée.
  • Comptabilisation des heures sur la base du théorique contractuel (personnel ne badgeant pas).
  • Gestion des congés et absences (de la demande du collaborateur à sa validation via les workflows).
  • Gestion des temps de repos et de pause.
  • Suivi analytique des temps de travail.
Contactez-nous pour parler de votre besoin

Quand on combine toutes les possibilités de temps partiel et les jours d’absences possibles, cela nous donne beaucoup de données à programmer. Kelio nous facilite vraiment la gestion RH au quotidien !

Marie-Claire HAMEL
Responsable RH, MSA

conformité réglementaire grâce au logiciel de gestion des temps

Assurez votre conformité avec la législation des temps de travail

Garantissez une meilleure maîtrise des risques en matière de conformité avec la législation du travail en utilisant un système de gestion des heures de travail.

  • Calcul automatique des éléments variables de paie : heures supplémentaires, heures spéciales (dimanche, jours fériés, etc.), primes.
  • Comptabilisation et intégration des différents types de congés et absences : congés payés, RTT, maladies, formation, etc.
  • Pilotage des différents compteurs réalisés et prévisionnels : heures travaillés, temps de présence, heures de repos, temps de pause, heures supplémentaires, heures de nuit, dimanches travaillés, primes, annualisation, etc.,
  • Signalement des anomalies et alertes (retards, non respect des temps de pause, dépassement de la durée légale du travail, heures supplémentaires, etc.) en temps réel.
  • Gestion du compte professionnel de prévention (C2P).

L'employeur a l'obligation d'établir les documents nécessaires au décompte du temps de travail. À défaut, en cas de litige, l'employeur et les collaborateurs s'exposent à de lourdes indemnités sur décision du Conseil de prud'hommes.

Des questions sur cette fonctionnalité ? Contactez-nous
Préparation des bulletins de paie avec le logiciel RH Kelio

Fiabilisez le calcul de vos paies avec un logiciel de GTA

Supprimez les ressaisies manuelles, chronophages et potentielles sources d’erreurs en vous équipant d’un logiciel de gestion des temps. Le calcul de vos paies est plus fiable et plus rapide.

  • Contrôle des variables de paie avant export grâce aux reportings et éditions (en standard ou paramétrables).
  • Calcul et transfert automatique des données variables de temps de travail : cumuls, absences, heures spéciales, heures supplémentaires, primes, etc. vers votre logiciel de paie.
  • Interface avec plus de 140 logiciels de paie : Silae®, Sage®, ADP®, Cegid®, Sopra®, Sigma Informatique®, Nibelis®, 123Paie, Cegedim®, Gestion de la paie.com, Talentia Software®, e-Paye®...
Découvrez comment simplifier la gestion des temps de travail

L’interface avec le logiciel de paie diminue drastiquement le risque d’erreurs en fin de mois, quand nous traitons les variables. Les données sont figées, nous n’avons pas besoin de les retraiter et c’est donc plus sécurisé, plus fiable.

Nadia FENOUILLAS
Directrice des Ressources Humaines, Groupe Point Vision

Les avantages du suivi des temps de travail par profil

Service RH

  • Dématérialisez les tâches récurrentes et processus de confirmation.
  • Décentralisez le suivi des temps de travail en toute sécurité.
  • Simplifiez et fiabilisez l’établissement de la paie grâce au transfert des éléments variables de paie.

Manager

  • Garantissez une meilleure équité en termes de répartition du travail.
  • Anticipez les besoins en ressources et optimisez la productivité grâce à une vision globale et analytique de l’activité.

Collaborateur

  • Consultez vos compteurs, badgeages, demandes d’absences, etc. via le portail RH en totale autonomie.
  • Transparence dans la gestion des temps de travail.
Kelio - Logiciel de gestion des temps de travail

Pourquoi choisir le logiciel Kelio pour votre gestion des temps de travail ?

  • Suivi précis des heures de travail effectuées
  • Respect de la législation
  • Confidentialité des données (RGPD)
  • Badgeage sur terminal, smartphone et ordinateur
  • Gestion du forfait-jour pour les cadres
  • Interface avec plus de 140 logiciels de paie et systèmes ERP
  • Disponible sur mobile

Témoignages



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