Créez vos propres sections analytiques : activités, projets, clients, machines, centres de charges selon vos besoins réels.
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99% de clients satisfaits
Logiciel de suivi des activités et des temps de projet
Suivre la rentabilité de vos projets, services ou clients ne devrait pas reposer sur des tableurs approximatifs. Kelio vous donne une visibilité précise sur la ventilation des temps de travail en temps réel, par activité, centre de charges ou projet.
Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio
39 ans d’expertise logicielle
Solution RH modulaire
100% conforme aux règlementations du travail
Pilotez vos temps d'activité avec précision et sans effort
Avec Kelio, chaque heure travaillée est ventilée, tracée et valorisée. Vos managers et collaborateurs imputent leurs temps en quelques clics : vous disposez ainsi de données fiables pour analyser la rentabilité de votre entreprise et faire les ajustements nécessaires.
Adaptez le suivi à votre organisation
Anticipez et planifiez vos activités
Modélisez l'organisation prévisionnelle de vos activités et mesurez les écarts avec le réalisé pour optimiser votre pilotage RH.
Imputez les heures réalisées
Gérez l’imputation via saisie manuelle, automatique, déclarative ou par badgeage selon vos process et vos équipes.
Mesurez coûts, durées et rentabilité
Analysez vos temps, vos coûts et vos écarts prévisionnel/réalisé en quelques clics grâce aux tableaux de bord, exports Excel© et PDF.
Les fonctionnalités du logiciel de suivi analytique Kelio
Planification des activités et sections analytiques
Définissez l'activité par défaut de chaque salarié ou planifiez ses activités à venir. Combiné au module planning, chaque service visualise l'adéquation charge/effectifs disponibles.
Construisez votre suivi avec les sections de votre choix : activités, projets, tâches, clients, lignes de production, etc.
Imputation des temps réalisés
Quatre méthodes au choix :
- Manuelle : le manager saisit ou régularise les heures
- Automatique : les heures sont ventilées selon le planning
- Déclarative : le salarié répartit ses temps a posteriori, en durée, en pourcentage ou en période
- Temps réel : imputation directe via pointeuse
Outils de saisie des temps d'activité
Optez pour différents modes de saisie selon le contexte de travail : badgeuses Kelio, portail RH via PC ou smartphone, douchette USB ou scanner autonome, lecteur de proximité dédié à une activité.
Chaque employé saisit ses temps avec l'outil le plus adapté à son poste.
Tableaux de bord et reporting analytique
Accédez à des tableaux de bord clairs pour mesurer durées, coûts et quantités par activité une fois les temps ventilés.
Exportez vos rapports en PDF ou Excel© pour partager vos analyses.
Ils utilisent le logiciel de suivi de projet Kelio
Fiabiliser le suivi des temps d’activités
Dans Kelio, on a les heures d'activités et en face on a la partie des volumes. Aujourd'hui, ça nous permet d'avoir toutes les données dans un seul logiciel puis de pouvoir les intégrer dans la partie BI pour faire le ratio « Combien de quantités ont été traitées, pour combien de temps attribuées ». On vend du temps de service donc c’est très important de découper ce temps très finement et au jour le jour.
Suivi rigoureux des centres de charges et activités
L’utilisation du logiciel de suivi des activités permet d’obtenir un suivi très précis des temps passés par activité au sein des équipes espaces verts par exemple. Nous pouvons ainsi évaluer la rentabilité de chaque type de situation paysagère et pouvons mettre en place des changements pour obtenir un paysage plus beau et plus simple à entretenir.
Un suivi analytique des temps adapté à votre organisation
Construisez votre suivi analytique sur-mesure, avec les sections de votre choix. Chaque entreprise a ses propres logiques de répartition : l’outil s'y adapte et non l'inverse.
- Ventilation des temps par activité, projet, client, service, ligne de production, centre de charges, etc.
- Sections analytiques entièrement personnalisables
- Codification par couleurs et icônes pour une lecture rapide
- Suivi des coûts et quantités associés à chaque section
- Compatible avec tous les profils : salariés, managers, RH
Avec Kelio : simplifiez le suivi des temps de projet de vos collaborateurs !
+ 20 000 clients
Solution pour PME & grands groupes
Support client 5 étoiles
Planification prévisionnelle des activités
Avant même que les heures ne soient réalisées, ce logiciel de suivi analytique vous permet de modéliser l'organisation de vos activités. Ce prévisionnel sert alors de référence pour anticiper les besoins et mesurer les écarts.
- Définition de l'activité par défaut pour chaque utilisateur
- Planification des activités à venir par salarié ou par équipe
- Gestion du travail de jour comme de nuit
- Adéquation garantie entre effectifs, compétences et charge planifiée
- Affichages clairs et lisibles combinés au module planning
Explorez aussi le logiciel de planning du personnel Kelio
Des outils de saisie adaptés à chaque contexte de travail
Sur le terrain, à leur poste ou en déplacement, vos collaborateurs disposent toujours d'un moyen simple pour déclarer leurs temps d'activité.
- Terminaux de badgeage et badgeuses Kelio
- Portail RH accessible sur PC ou mobile
- Douchette USB reliée au terminal
- Scanner autonome
- Lecteur de proximité dédié à une activité spécifique
Tableaux de bord et reporting analytique en temps réel
Une fois la ventilation effectuée, les données sont immédiatement exploitables par votre entreprise. Le logiciel de suivi des activités transforme vos relevés de temps en indicateurs de pilotage concrets.
- Tableaux de bord actualisés en temps réel
- Mesure des durées, coûts et quantités par section analytique
- Constat d'écart entre planifié et réalisé (temps et/ou productivité)
- Exports Excel et éditions PDF pour vos reportings internes
- Base fiable pour votre comptabilité analytique
Le suivi analytique des temps avec Kelio, étape par étape
Descriptif
Étape 1 : Configurez vos sections analytiques
Construisez votre suivi selon vos besoins réels : activités, projets, clients, centres de charges, lignes de production, machines… Chaque section est personnalisable avec des couleurs et des icônes pour simplifier son utilisation au quotidien.
Descriptif
Étape 2 : Planifiez vos activités en amont
Définissez l'activité par défaut de chaque employé ou planifiez ses activités à venir. Ce prévisionnel modélise l'organisation de votre entreprise et servira de référence clé pour ensuite améliorer votre productivité et/ou optimiser votre budget.
Descriptif
Étape 3 : Saisissez les temps avec les bons outils
Badgeuses Kelio, portail RH sur PC ou smartphone, douchette USB, scanner autonome ou lecteur de proximité : chaque collaborateur mobile dispose d'un outil adapté à son contexte de travail pour saisir ses temps d'activité simplement, de jour comme de nuit.
Descriptif
Étape 4 : Imputation des temps réalisés
Chaque heure travaillée est ventilée par section analytique selon le mode le plus adapté à vos équipes : imputation manuelle par le manager, automatique selon le planning, déclarative a posteriori par le salarié ou en temps réel par badgeage d'activité.
Descriptif
Étape 5 : Analysez, mesurez et optimisez
Une fois les temps ventilés, accédez à des tableaux de bord actualisés en temps passé réel pour mesurer durées, budget et quantités par activité. Visualisez les écarts entre planifié et réalisé, exportez vos rapports en Excel ou PDF et prenez des décisions éclairées.
Pourquoi choisir Kelio pour votre suivi analytique des temps ?
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Une intégration native avec la gestion des temps Kelio
Une intégration native avec la gestion des temps Kelio
Le module de suivi analytique s'intègre directement avec la gestion des temps et des plannings Kelio. Les données circulent sans ressaisie entre les modules : les heures badgées alimentent automatiquement vos sections analytiques.
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Une interface simple et agréable à utiliser
Une interface simple et agréable à utiliser
Ergonomique et intuitive, la solution Kelio est facile à prendre en main pour les managers comme pour les collaborateurs. Les codes couleurs, icônes et vues personnalisables accélèrent son adoption et la lecture des données au quotidien.
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Un support local et réactif
Un support local et réactif
Les équipes sont disponibles pour vous accompagner à chaque étape : paramétrage, formation, évolution de vos besoins. Vous bénéficiez d'un interlocuteur dédié qui connaît votre contexte et répond rapidement à vos sollicitations.
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Une valorisation des temps pour mesurer votre rentabilité
Une valorisation des temps pour mesurer votre rentabilité
Au-delà du simple suivi des heures, Kelio valorise les temps par le calcul de coûts associés à chaque section analytique. Vous disposez ainsi d'une base solide pour analyser la rentabilité de vos projets, activités ou clients et prendre des décisions éclairées.
Complétez votre suite RH avec les modules complémentaires :
Ressources
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Gestion des temps
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