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99% de clients satisfaits
Logiciel de gestion des congés et absences : automatisez les demandes
Dématérialisez vos demandes de congés, simplifiez la gestion RH et garantissez la conformité avec un outil tout-en-un.
Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio
39 ans d’expertise logicielle
Solution adaptée aux PME et grands groupes
100% conforme aux règlementations du travail
Gérez efficacement tous les types de congés
Une gestion des absences simple et automatisée
Vous centralisez toutes les demandes, validations et soldes, ce qui réduit les erreurs et fluidifie le quotidien RH.
Plus d’autonomie pour vos collaborateurs
Depuis leur espace personnel, chacun pose ses congés, suit ses demandes et consulte ses compteurs en toute simplicité.
Une organisation plus lisible pour les managers
Les responsables visualisent immédiatement les absences de leur équipe, évitent les doublons et prennent de meilleures décisions.
Une conformité RH sécurisée
Les droits et règles légales s’appliquent automatiquement, avec une traçabilité complète en cas de contrôle ou d’audit.
Les fonctionnalités clés du logiciel de gestion des congés et absences
Demandes de congés 100% digitalisées
Vos collaborateurs déposent leurs demandes depuis n’importe quel support, avec une interface claire et accessible.
Les soldes sont mis à jour en temps réel, ce qui évite les allers-retours et limite les erreurs de saisie. Chaque demande est tracée et historisée pour vous offrir une visibilité complète.
Circuits de validation personnalisables
Vous configurez des workflows adaptés à vos équipes, vos types d’absences ou votre organisation interne.
Les managers valident en quelques clics, individuellement ou par lot, avec une vision immédiate des impacts sur leur équipe. Ce fonctionnement structure vos processus tout en fluidifiant le quotidien.
Planning collaboratif partagé
Les absences validées s’affichent dans un planning équipe clair et lisible.
Vous identifiez les risques de doublons, les périodes sensibles et les sous-effectifs avant qu’ils ne deviennent problématiques. Managers et RH pilotent plus facilement la continuité des activités.
Synchronisation automatique avec la paie
Les données d’absence validées alimentent votre logiciel de paie sans double saisie. L’intégration est compatible avec plus de 100 solutions du marché, et la DSN est respectée.
Cette synchronisation fiabilise vos exports et réduit les erreurs de paie liées aux absences.
Alertes de conformité et contrôle renforcé
Kelio détecte les incohérences (chevauchements, dépassements, erreurs de saisie) et vous alerte instantanément.
Vous gérez ainsi les absences dans un cadre sécurisé et conforme, avec une traçabilité complète en cas de contrôle URSSAF ou audit interne.
Essayez Kelio : vos congés bien gérés, vos soucis envolés
Sécurité et intégrité de vos données
Support client 5 étoiles
Intégration avec votre logiciel de paie
Un logiciel congés RH pour automatiser votre gestion quotidienne
Gagnez en efficacité avec la solution Kelio pensée pour simplifier la gestion des absences à tous les niveaux. Vos collaborateurs font leurs demandes en quelques clics tandis que vos RH gagnent en visibilité. Avec le logiciel RH Kelio, tout est centralisé et automatisé.
- Demandes de congés, absences, télétravail, délégation, accessibles depuis PC, smartphone ou tablette
- Validation individuelle ou groupée par les managers
- Workflows personnalisables en fonction des types d'absence ou des équipes
- Mise à jour automatique des soldes de congés
- Visibilité en temps réel sur les absents dans chaque service
- Synchronisation directe avec votre logiciel de paie et la DSN
- Alertes intégrées pour garantir la conformité légale et interne
- Interface intuitive, personnalisable et responsive
Tout est dématérialisé et transféré dans l’outil de gestion de paie. Si en amont nous avons bien traité les anomalies des horaires et des absences, il n’y a aucune ressaisie à faire. C’est un vrai gain de temps !
Visualisez les absences avec un planning collaboratif clair
Grâce à un planning collaboratif clair et partagé, les absences ne sont plus une source d’imprévus. Anticipez mieux les congés, évitez les doublons et sécurisez la continuité des activités, service par service.
- Planning partagé qui rassemble les absences des collaborateurs et des managers
- Alerte automatique en cas de chevauchement de congés, soldes négatifs ou absences injustifiées
- Visualisation en temps réel du nombre d’absents par service ou projet
- Identification rapide des périodes sensibles ou des pics d’absence avec la visualisation des demandes futures
- Outil de filtrage selon les motifs, les dates ou les équipes
- Synchronisation avec les calendriers externes (Outlook, Google, etc.) pour plus de cohérence dans l’organisation
Découvrez aussi le logiciel Kelio de gestion de temps
Un logiciel gestion des congés conforme et sécurisé
Avec Kelio, vous gérez les absences dans le respect des règles légales, sans surcharge pour vos équipes. Les droits sont calculés automatiquement, les exports vers la paie se font en un clic et tout l’historique RH est centralisé en cas de contrôle.
- Calcul automatique des droits à congés et RTT selon le contrat de travail, la convention collective et l’ancienneté
- Prise en compte des règles de reprise après absence, des jours ouvrés, ouvrables ou calendaires
- Export des données vers la paie conforme à la DSN, sans double saisie
- Intégration native avec plus de 100 logiciels de paie du marché
- Traçabilité complète des absences avec historique horodaté, justificatifs associés et statut de validation
- Archivage des données RH sécurisé pour les audits et contrôles URSSAF
- Alertes intégrées en cas d’erreurs de saisie ou de non-conformité
Offrez une meilleure expérience à vos utilisateurs
Chacun gagne en autonomie sur le portail RH Kelio. Les collaborateurs posent leurs congés en quelques clics, les managers gardent une vision claire sur leurs équipes et les RH accèdent à des données fiables pour piloter sereinement.
- Accès mobile simple et rapide pour effectuer ses demandes à tout moment
- Tableau de bord manager pour visualiser les plannings et valider les absences sans erreur
- Consultation des soldes, résultats et de l’absentéisme en temps réel, réalisé, prévisionnel
- Notifications automatiques pour ne rien manquer
- Interface claire et responsive, pensée pour le confort de tous les utilisateurs
Pourquoi choisir Kelio comme solution de gestion des absences ?
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Plus de 39 ans d’expertise en gestion RH
Plus de 39 ans d’expertise en gestion RH
Kelio capitalise sur des décennies d’expérience pour vous proposer une solution complète de gestion des congés : elle est donc adaptée aux enjeux terrain des services RH, des managers et des collaborateurs.
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Logiciel modulaire et évolutif selon vos besoins
Logiciel modulaire et évolutif selon vos besoins
Grâce à une interface ergonomique et de nombreuses fonctionnalités (décentralisation des demandes, soldes prévisionnels, calcul automatique, gestion des plannings), le logiciel Kelio s’adapte à VOS besoins, peu importe la taille de votre organisation.
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Déploiement rapide et support client basé en France
Déploiement rapide et support client basé en France
Les consultants déploiement de Kelio mettent en place directement votre plateforme Kelio, logiciel Saas intuitif et paramétrable, pour répondre à vos besoins spécifiques. Le Support client est basé en France et Kelio propose ses propres formations certifiées Qualiopi pour une prise en main rapide et durable.
Témoignages clients
Donner de l’autonomie aux collaborateurs
Le logiciel Kelio a été très bien accueilli du côté des collaborateurs, en effet cela leur permet de gérer leurs demandes d’absence de façon dématérialisée, d’avoir accès à certaines informations comme leurs soldes de congés ou leurs heures supplémentaires.
Contribuer au bien-être des collaborateurs
Au niveau des collaborateurs, je pense que l'outil a apporté un meilleur confort dans la planification de leur vie et du coup un meilleur équilibre entre leur vie personnelle et leur vie professionnelle.
Aider les managers à planifier les congés
Les managers peuvent connaître et suivre les compteurs de congés de leurs collaborateurs afin d'anticiper les soldes au 31 mai 2025. C’est une information qu’ils n’avaient pas du tout avant et cette information elle a de la valeur. Cela leur fait gagner du temps.
Apporter de la flexibilité aux collaborateurs
Aujourd’hui il n’est pas toujours facile de poser ses congés avec son conjoint, sa famille ou les impératifs que l’on peut avoir. Donc là les collaborateurs peuvent le faire quand ils veulent et à tête reposée avec un retour d’information rapide puisqu’ils reçoivent la réponse par mail.
Donner de l'autonomie aux employés
Depuis leur Espace Personnel, les salariés peuvent créer eux-mêmes leurs demandes d’absences. Elles sont directement envoyées aux valideurs d’absences qui peuvent accepter ou refuser. Les salariés ont également la possibilité de consulter et de gérer leurs compteurs (RTT, congés payés, etc.).
Anticiper plus rapidement les congés et absences
La solution Kelio nous apporte un confort d’utilisation et un gain de temps très important, notamment sur la gestion des congés, RTT et absences. Nous avons également une meilleure visibilité sur les plannings, ce qui nous permet de mieux anticiper les absences de chacun.
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