Pourquoi un Portail RH pour mon personnel ?
Offrez à vos salariés le self-service RH qui décentralise vos processus de gestion des temps et de gestion RH
Véritable Espace Personnel RH, Kelio est une solution conçue pour faire gagner du temps à vos services RH tout en impliquant votre personnel et en responsabilisant vos managers au quotidien.
Un portail RH personnalisable, intuitif et collaboratif
Découvrez un portail RH qui dématérialise et fluidifie vos processus RH ou de gestion des temps.
- Adaptation au profil de l'utilisateur : collaborateur, manager et gestionnaire RH auront un portail différent pour afficher uniquement les fonctionnalités qui leur sont autorisées,
- Personnalisation poussée : la plate-forme s'adapte aux couleurs et à la charte de votre entreprise,
- Multi-device : le portail RH s'adapte au support utilisé que ce soit sur PC, mobile ou tablette,
- Navigation intuitive et centralisée : accédez facilement à toutes les fonctionnalités du logiciel grâce à ses vignettes colorées et son menu de navigation intuitif,
- Notifications en temps réel : bénéficiez d'un suivi actualisé des demandes d'absences et déclarations de présences,
- Consultation rapide des résultats : badgeages du jour, résultats personnels (soldes de congés, crédit/débit, etc.), indicateurs d'entreprise sont affichés directement sur le portail de l'utilisateur.
Depuis ce portail, chacun accède à toutes les fonctionnalités qui constituent son Espace Collaboratif RH.
Un espace personnel RH digitalisé
Véritable lien avec vos collaborateurs et managers, l'espace collaboratif vous permet de décentraliser de l'information et des actions.
Vos processus de gestion des temps (demande d'absence, déclaration de présence,...) sont simplifiés grâce à une implication plus forte de vos collaborateurs et une meilleure responsabilisation des managers. Au quotidien, vos salariés gagnent en autonomie.
Les points clés :
- Badgeage virtuel des entrées et des sorties,
- Consultation des pointages du jour, de la semaine, du mois,
- Gestion des déclarations de badgeage avec ou sans workflow de validation,
- Gestion de la présence des cadres au forfait-jour ,
- Gestion des demandes d'absence avec workflow de validation personnalisable,
- Consultation de planning individuel et collectif,
- Déclaration des activités,
- Consultation des résultats individuels de gestion des temps,
- Notifications de suivi de l'avancement des demandes d'absence et déclaration de présence,
- Interface utilisateur personnalisable et intuitive,
- Droits d'utilisation configurables pour s'adapter aux différents profils utilisateurs.
Les bénéfices d’un self-service dédié aux salariés
Donnez de l’autonomie à vos salariés
Donnez de l’autonomie à vos salariés- Les informations et résultats personnels sont mis à disposition, en temps réel, sur un format simple et facilement consultable,
- La rapidité des échanges et les workflows apportent à tous une très grande réactivité,
- Les données et processus accessibles dépendent du profil et de la personnalisation de chaque salarié afin d’adapter les fonctionnalités disponibles à la situation de chacun (cadre, non cadre, itinérant, etc.),
- Accessible sur PC, tablette, smartphone : les collaborateurs peuvent consulter leurs compteurs ou poser leurs demandes d’absence sans solliciter la DRH ou leur responsable grâce à l'accès multi-device,
- Portail collaboratif accessible depuis un navigateur internet 24h/24, 7j/7.
Les avantages managériaux de la décentralisation de la gestion des temps et activités
Augmentez la productivité de vos managers
Augmentez la productivité de vos managersL'espace RH a été conçu pour être au service des managers dans un souci de transparence et de productivité. En voici quelques aspects concrets :
- Les managers disposent d’un dispositif de notifications visuelles, d’alertes mail et de tableaux de bord leur permettant de hiérarchiser leurs priorités de gestion,
- À tout moment, les managers peuvent savoir qui est présent, absent, ou en déplacement, et connaître qui travaille sur quelles tâches ou quels projets,
- Depuis son propre espace, le manager visualise les demandes des salariés et peut exécuter des actions rapides pour valider, refuser ou mettre en attente les souhaits,
- La dématérialisation des processus supprime définitivement la ressaisie de données et limite les erreurs,
- La dématérialisation des tâches du manager augmente sa productivité, libérant du temps pour d’autres activités à plus forte valeur ajoutée.
Pourquoi choisir Kelio pour votre portail RH ?
- Fiabilité des résultats et actualisation en temps réel
- Dématérialisation complète des processus
- Responsabilisation des managers et autonomie des salariés
- Maîtrise et adaptabilité des profils utilisateurs
- Amélioration de la communication transversale dans l’entreprise
- Impact direct sur le climat social de l’entreprise par une meilleure prise en compte des attentes des collaborateurs
- Mode SaaS, haute disponibilité et garantie de service.
Témoignages
Kbane
Services
Un suivi des temps de travail simplifier pour les itinérants
Les salariés ont la possibilité de saisir leurs heures avec un workflow de validation notamment pour les heures supplémentaires, ainsi que leurs absences via leur portail RH.
Emeline DELOFFRE
Chargée Mission RH
La France Mutualiste
Assurance
Une interface facile à appréhender
C’est ludique, ce n’est pas compliqué, quand je présente le logiciel aux nouveaux collaborateurs ils comprennent vite que c’est assez simple d’utilisation. Ils en sont plutôt contents.
Flavie GICQUEL
Responsable paie
Aéroport de la Réunion
Transport
Un accès personnalisé selon l'utilisateur
Selon le profil des salariés, ils ont un portail qui va leur permettre de pointer et de faire leurs demandes d’absences. Plus les responsabilités du poste augmentent (par exemple les managers), plus ils auront d’autorisations.
Davina VIADÈRE
Responsable Paie et Administration du Personnel
HeidelbergCement
Industrie
Une gestion des absences centralisée
Les demandes de congés depuis l’espace personnel ont remplacé les demandes papier. Les salariés ont ainsi gagné en confort d’utilisation et en autonomie
Sébastien Jean
Responsable du Département Administration du Personnel
