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99% de clients satisfaits
Logiciel de planning du personnel : gérez les horaires de vos équipes
Organiser les horaires de vos équipes ne devrait pas mobiliser vos journées. Le logiciel de planning du personnel Kelio vous aide à planifier efficacement, à ajuster vos effectifs en temps réel et à respecter vos obligations légales.
Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio
+ 5 000 000 utilisateurs dans le monde
Solution adaptée aux PME et grands groupes
100% conforme aux règlementations du travail
Planifiez efficacement votre activité avec un outil de planification intelligent
Avec Kelio, tout est simplifié : en quelques clics, vous créez vos plannings, visualisez les absences et gardez la maîtrise de vos équipes. Notre outil vous aide aussi à respecter les règles RH et à ajuster les horaires avant que cela ne devienne un problème.
Planification rapide et centralisée
Plannings générés en quelques clics, suivi des horaires et alertes en cas de non-conformité
Conformité RH intégrée
Automatisation du suivi des compteurs horaires, alerte en cas de surcharge ou sous charge de travail grâce à des indicateurs
Anticipez les besoins en personnel
Comparaison entre heures prévues et réalisées pour ajuster les plannings en temps réel grâce au lien avec la gestion des temps de travail
Fluidifiez la communication interne
Diffusion des plannings par impression ou envoi via email, SMS, portail salarié pour une coordination optimale
Les fonctionnalités clés du logiciel de planning Kelio
Un outil qui simplifie la gestion RH
Avec Kelio, le suivi des heures, des absences et des repos est automatisé. Les données sont répercutées en temps réel dans la planification pour assurer la conformité avec les obligations légales.
Bénéficiez d’une gestion plus fiable, avec moins de tâches répétitives et un cadre plus équitable pour les équipes.
Un gain de temps précieux pour les managers
Les managers construisent leurs plannings en quelques clics grâce aux propositions de plannings et alertes en cas d’anomalie.
Kelio centralise les informations par équipe ou site, réduit les erreurs et aide à mieux contrôler les coûts liés aux heures supplémentaires ou à l’intérim.
Plus d’autonomie et de clarté pour les collaborateurs
Les collaborateurs consultent leur planning à tout moment et sont alertés en cas de changement. Depuis la plateforme, ils peuvent poser leurs congés ou signaler une absence, en toute simplicité.
De quoi renforcer leur implication et la transparence !
Une vue des plannings puissante
Le service RH et les managers peuvent travailler avec deux vues différentes mais complémentaires grâce à la vue salarié et la vue par poste de travail, sur une période spécifique (vue journée, vue demi-jour, vue tiers-jour, vue à l'heure).
Les postes peuvent être affinés selon des emplois ou compétences.
Une répartition du personnel simplifiée
Les opérations de prêt, partage et remplacement de personnel sont simplifiées entre managers pour équilibrer les ressources vis-à-vis de la charge de travail en cas de besoin.
Economisez du temps sur la gestion de vos talents !
Essayez Kelio : votre organisation gagne en fluidité, vos équipes en engagement.
39 ans d’expertise
Accès 24 h/24 et 7 j/7
Support client 5 étoiles
Comment fonctionne Kelio ? Un logiciel de planning pensé pour la réalité du terrain
Descriptif
Étape 1 : Un planning qui vous ressemble
Créez des plannings sur-mesure en tenant compte des horaires, compétences, absences ou contraintes légales. Kelio peut aussi générer des plannings automatiquement ou tester plusieurs scénarios.
Descriptif
Étape 2 : Une diffusion claire et rapide
En quelques clics, les plannings sont partagés : notifications, affichage sur mobile ou écrans collectifs, intégration Outlook… Tout est pensé pour une communication fluide et sans oubli.
Descriptif
Étape 3 : Un pilotage en temps réel
Suivez vos indicateurs RH, comparez les prévisions aux heures réellement travaillées et ajustez votre organisation en fonction des besoins. C’est parfait pour gagner en agilité au quotidien.
Comment faire un planning du personnel facilement ?
Avec Kelio, réalisez une planification fluide et intelligente : création intuitive, vues adaptées à chaque besoin et accès web partout pour une organisation toujours claire et agile.
- Modèles personnalisables : couleurs, icônes, filtres, affichages modulables… pour refléter l’organisation
- Création simplifiée à l’aide de cliquer-déposer
- Planification multicritères automatisable : par postes de travail, respect des ressources nécessaires, contraintes légales, disponibilités, emploi et compétences
- Plusieurs vues disponibles : vue salarié (ressource), vue par postes de travail, vue journée, vue demi-jour, vue tiers-jour, vue à l'heure
- Visibilité en temps réel de l’occupation des équipes (présences, absences, besoins de remplacement, disponibilité)
- Coordination entre les outils RH : communication native avec les modules de gestion des temps, congés et absences
- Affichage 100 % web accessible à tout moment même en déplacement
Découvrez aussi le logiciel Kelio de gestion des temps
Respectez les contraintes légales et conventionnelles
Kelio c’est l’assurance de plannings toujours conformes : règles intégrées, alertes intelligentes, vision à jour pour toutes les équipes et organisation centralisée pour garantir sérénité et respect des obligations.
- Alerte en cas de dépassement des durées de travail ou de non-respect des temps de repos
- Alertes personnalisables selon des règles internes (heures de nuit, congés, modulation)
- Prise en compte des spécificités des conventions collectives (durées, majorations, droits aux congés, etc.) pour garantir des plannings adaptés
- Vision claire et actualisée de l’emploi du temps que les équipes soient sur site, à distance ou en mission
- Plannings centralisés, accessibles à tous et mis à jour en temps réel
Planification optimisée sous contraintes : quels bénéfices ?
Pour les secteurs nécessitant une planification ultra-précise (grande distribution, centres d’appels, restauration), Kelio s’intègre en toute transparence avec les solutions Holy-Dis (Planexa®, Timesquare®). Cette interface native vous évite les ressaisies et permet une gestion unifiée des plannings et des temps.
- Plannings ajustés à l’activité réelle, tout en respectant les contraintes légales
- Les données circulent automatiquement entre les outils (RH, planning, badgeuse)
- Gestion des pauses, suivi des temps et consultation des soldes en toute autonomie
Témoignages clients
Un respect des temps de travail facilité
Les managers gagnent du temps sur le contrôle des heures des équipes grâce au module planification. Le calendrier groupé permet notamment de voir les absences en un coup d'œil.
Une construction des plannings optimisée
Les planificateurs utilisent Kelio pour positionner leurs équipes sur les différents horaires (matin/soir) et créer leur emploi du temps hebdomadaire. Par la suite, ils transmettent cette information aux salariés.
Une modulation des temps de travail simplifiée
Quel que soit le manager, la planification permet d’avoir une visualisation globale de son équipe et de faire les modifications nécessaires lorsqu’on travaille notamment en modulation annuelle.
Une vision globale des plannings
Le module de planification offre aux managers une vue d'ensemble sur les profils horaires de leur équipe, ce qui en permet une gestion efficace.
Une planification plus efficace
Avec le logiciel de planification, les managers ont accès à toutes les informations nécessaires à la réalisation d’un planning optimisé tout en s’assurant de respecter la législation.
Pourquoi choisir Kelio comme logiciel de planning RH ?
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Une interface simple et agréable à utiliser
Une interface simple et agréable à utiliser
Ergonomique et intuitive, Kelio est facile à prendre en main pour tous les utilisateurs, ce qui accélère son adoption et optimise son utilisation au quotidien.
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Une intégration fluide avec vos outils RH
Une intégration fluide avec vos outils RH
Kelio se connecte facilement à votre paie ou à vos outils métiers, pour une circulation des données sans ressaisie et une gestion centralisée.
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Un support local et réactif
Un support local et réactif
Des experts basés en France vous accompagnent à chaque étape, avec un vrai sens du service et une connaissance concrète de vos enjeux métier.
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