Badges professionnels de gestion des temps et contrôle d’accès
Identifiez vos salariés et visiteurs grâce à des badges nominatifs
Découvrez notre gamme complète de badges d’entreprise personnalisés, pour vos besoins en gestion des temps et contrôle d’accès
Pourquoi porter un badge en entreprise ?
À QUOI SERT UN BADGE EN ENTREPRISE ?
À QUOI SERT UN BADGE EN ENTREPRISE ?La principale fonction du badge d'entreprise est l'identification des personnes, pour assurer :
• Le suivi des temps de présence de vos salariés.
- Par simple présentation devant la badgeuse Kelio Visio, un badge sans contact permet d’identifier un salarié et d’enregistrer ses temps de présence et d’activités. Un numéro d’identifiant est enregistré dans le badge pour chaque porteur et reconnu grâce à la technologie RFID.
• Le contrôle des accès à vos bâtiments pour vos salariés et visiteurs.
- Selon le niveau de sécurité recherché dans votre organisation, vous avez la possibilité d'associer des droits d'accès à chacun de vos collaborateurs, selon son profil et son planning de présence. Le badge présenté devant un lecteur Kelio Pass permettra l’ouverture des accès à l’entreprise selon les zones et horaires autorisés.
Plus récemment, les badges ont acquis des applications nouvelles. Ils ont désormais la capacité d’héberger de l’information et de dialoguer avec leur environnement technologique. Les badges aujourd’hui permettent :
- D’enregistrer et de décompter des crédits liés à l’utilisation de machines à cafés, de photocopieuses, du restaurant d’entreprise...,
- De gérer des impressions, des prêts de livres en bibliothèque, des réservations de matériel ou de véhicules d’entreprise…,
- D’accéder à des applications personnalisées,
- De stocker des empreintes biométriques (le recours à l’authentification biométrique en France est strictement encadré).
QUI DOIT PORTER UN BADGE ?
Vos collaborateurs sont les premiers concernés par le port d’un badge salarié. Mais vos visiteurs - clients en visite, prestataires extérieurs, livreurs, facteurs…- peuvent également être invités à porter un badge :
- Badge temporaire : afin d’être identifiés et distingués de vos collaborateurs, en vue d’assurer la confidentialité et la sécurité de votre organisation.
- Badge incluant une technologie d’identification : afin de d’encadrer la circulation de vos visiteurs dans vos locaux et de restreindre leurs accès aux zones autorisées.
Avec le module Kelio Gestion des Visiteurs, vous attribuez et gérez des badges visiteurs en toute simplicité.
Comment choisir ses badges ? Technologies et usages
DIFFÉRENTES TECHNOLOGIES DE BADGES DE SÉCURITÉ
Les technologies liées aux badges ont évolué rapidement au cours des dernières années. Actuellement, différentes technologies de badges co-existent sur le marché, dont les niveaux de sécurité diffèrent.
COMMENT FONCTIONNE UN BADGE SANS CONTACT ?
Les badges sans contact sont aujourd’hui les plus courants. Ils utilisent l’identification par fréquence radio ou RFID (Radio Frequency Identification). Cette méthode fonctionne sur la base d’un transfert d’énergie électromagnétique entre un émetteur - lecteur de badge sans contact RFID - et d’un récepteur (puce et radio-étiquette contenues dans le badge). Elle se décline sous différentes technologies.
COMMENT SÉLECTIONNER LE BADGE LE PLUS ADAPTÉ ?
Il importe de choisir la technologie de badge la plus adaptée à vos usages et au niveau de sécurité requis. Notre matériel peut supporter différentes technologies de badges.
Le tableau ci-dessous propose un croisement des technologies et usages les plus courants, pour faciliter votre choix :
| Sécurité | Usage Gestion des temps | Usage Contrôle d’accès | Applications annexes | ||
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| Non-RFID | Badge à code barre |  |
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| Badge à piste magnétique | |
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| RFID | Badge Indala® Proximity (Format 15903) |  |
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| Badge iclass (PACS H10301) |  |
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| LEGIC (UID only, Advant & Prime series) | |
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| Badge RFID Electronic Marin 125 kHz | |
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| Badge MIFARE Classic™ (UID) | |
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| Badge MIFARE Classic™ (n°Kelio) | |
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| Badge MIFARE DESFire™ EV2 (UID) | |
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| Badge MIFARE DESFire™ EV2 (n°Kelio) | |
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| Bluetooth® /NFC | Badge dématérialisé Bluetooth® /NFC Pack ID Orange | |
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Source : comparatif entreprise Kelio
Quels sont les badges les plus sécurisés ? Focus sur le badge MIFARE DESFire™
BADGE MIFARE DESFire™ AVEC NUMÉROTATION SPÉCIFIQUE
À ce jour, la technologie de badge MIFARE DESFire™ est la plus sécurisée. Elle est réputée inviolable et n’a jamais été copiée. Mais ce badge technique est rarement utilisé à son plus haut potentiel de sécurité. Le plus souvent, son code de série (le code CSN) est utilisé pour identifier le salarié ; un usage trop peu sécurisé. À l’inverse, la bonne pratique consiste à formater et paramétrer vos badges MIFARE DESFire™ pour leur attribuer un identifiant unique et sécurisé (numérotation Kelio). Cette étape est fondamentale pour assurer le plus haut niveau de sécurité à votre identification par badge.
COMMENT PARAMÉTRER UN BADGE MIFARE DESFire™?
Nous attribuons un code de reconnaissance sécurisée unique entre les badges et les lecteurs issus de ses usines. Le numéro est encrypté dans une zone sécurisée de chacun de ses badges. Cette étape est réalisée en utilisant le protocole de chiffrement hautement sécurisé AES 128 bits, et au moyen d’une clé de chiffrement spécifique à l'entreprise Kelio, garantie sans doublon, uniquement compatible avec notre matériel. Ainsi vous êtes déchargés de cette opération de paramétrage fastidieuse et technique, afin d’assurer le plus haut niveau de sécurité pour vos badges MIFARE DESFire™, sans surcoût.
Choisissez la forme de vos badges selon vos envies !
Les solutions de gestion des temps et de contrôle d’accès peuvent supporter différents formats de badges au sein d’une même installation. Choisissez le format de badge qui correspond le mieux à vos besoins, à votre image et à vos envies !
- Badge format carte : le format carte, aussi appelé « badge ISO », est l’un des badges les plus plébiscités. Economique, ce badge peut être entièrement sérigraphié et personnalisé. Avec sa large surface de personnalisation, il met en valeur l’image de votre entreprise et permet une identification visuelle rapide de vos salariés et visiteurs, tout en limitant les risques de fraude et d’usurpation d’identité.
- Badge porte-clés plastique : pratique et solide, il réduit le risque d’oubli par le salarié qui l’ajoute à son trousseau de clés. Glissé dans un vêtement professionnel, il permet le badgeage au travers du tissu sans devoir le sortir.
- Badge porte-clés cuir : esthétique et discret, ce badge masque son utilité technologique derrière son habillage en similicuir.
- Badge virtuel : entièrement dématérialisé, le badge virtuel est hébergé dans un smartphone. Le smartphone devient donc lui-même un badge !
Badger grâce à son smartphone : pourquoi choisir le badge virtuel ?
Comment transformer son smartphone en badge ?
Tout smartphone peut aujourd’hui héberger un badge virtuel. Les mobiles modernes intègrent par défaut les protocoles technologiques NFC (Near Field Communciation) ou BLE (Bluetooth® Low Energy). Ces technologies permettent de « télécharger » un badge virtuel sécurisé sur son smartphone, à partir d’un simple lien sécurisé envoyé par e-mail.
Il suffit ensuite au collaborateur de présenter son téléphone devant une badgeuse ou un lecteur d’accès compatibles Bluetooth® /NFC, pour pointer une entrée ou déclencher l’ouverture d’un accès.
Quels sont les atouts du badge virtuel sur téléphone mobile ?
Le badge dématérialisé Bluetooth® /NFC présente de nombreux atouts. Il est :
- Activable à distance : depuis n’importe quel smartphone récent, via l’envoi d’un e-mail et l’acceptation du porteur du téléphone. La distribution des badges est facilitée même pour les organisations multi-sites.
- Pratique : il facilite la gestion et la sécurisation des organisations. Un nouveau salarié peut être pris en compte dans le système de l’entreprise dès sa première heure de de travail.
- Économique : fini les badges perdus, cassés, ou non-rendus. Avec le badge virtuel, on ne paie qu’à l’utilisation !
- Infalsifiable : disponible sur tous les opérateurs mobiles, le badge virtuel est un service sécurisé, proposé en partenariat avec Orange Business Services.
Pourquoi personnaliser vos badges ?
Les badges personnalisés au format cartes – badge ISO - permettent d’afficher et de visualiser directement un certain nombre d'informations sur le détenteur du badge : nom, prénom, fonction, service...
L'identification de vos salariés ou visiteurs est ainsi simplifiée et vous limitez les risques d'utilisation frauduleuse de vos badges.
La personnalisation des badges est particulièrement utile pour :
- Le service RH qui effectue la gestion des temps du personnel,
- Le service sécurité qui effectue la gestion des accès,
- Le service accueil qui effectue la gestion des visiteurs.
En outre, avec des badges personnalisés, vous valorisez l'image de votre entreprise.
Comment personnaliser vos badges ?
Sur vos badges au format carte, vous pouvez imprimer différents visuels représentant l'image de votre entreprise et intégrer les données d’identification du porteur du badge.
En partenariat avec la société Evolis, 2 modèles d'imprimantes vous sont proposées pour personnaliser vos badges-cartes :
- L'imprimante Tattoo Rewrite : idéale pour les badges temporaires sans technologie, elle permet d'effacer et de réimprimer les badges jusqu'à 500 fois.
- L'imprimante Zenius : idéale pour imprimer des badges permanents, en couleur ou monochromes.
Ces imprimantes sont liées au logiciel Kelio et permettent de récupérer automatiquement les données de vos salariés et visiteurs (nom, prénom, service, photo…) afin de les imprimer sur vos badges.
Simples d'utilisation et très rapides à l'impression, ces imprimantes vous permettent de remettre un badge personnalisé à vos nouveaux collaborateurs le jour-même de leur arrivée.
Pourquoi choisir Kelio pour vos badges ?
- Large gamme de badges compatibles avec les logiciels et matériels Kelio
- Badges multi-fonctionnalités : gestion des temps, contrôle d’accès, autres fonctions annexes
- Plusieurs technologies et formes de badges possibles sur une même installation Kelio.
- Personnalisation de badges, avec intégration des données salariés/visiteurs du logiciel Kelio
- Accompagnement dans le choix et le paramétrage de vos badges
