☆ ★ ☆ ★ ☆ ★ ☆ ★ ☆ ★ 99.4% de clients satisfaits

Coffre-fort numérique : sécurisez, archivez et diffusez vos fiches de paie

Digitalisez l’échange des documents de paie entre les salariés et le service RH pour optimiser le traitement et archivez-les avec un coffre-fort électronique pour garantir un accès permanent en toute sécurité.

Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio

Hébergement certifié ISO 27001

Support client 5 étoiles

Budget maîtrisé : abonnement mensuel sans surprise

Archivez les documents administratifs sur un espace sécurisé

Automatisation RH et économies Distribution automatique des bulletins de paie et archivage numérique pour réduire coûts papier et tâches RH.

Sécurité juridique des documents Coffre-fort numérique conforme RGPD et archivage électronique à valeur probatoire des bulletins de salaire.

Accès sécurisé 24 h/24 et 7 j/7 Coffre-fort électronique accessible 24 h/24 et 7 j/7sur web et mobile pour consulter ses documents.

Expérience collaborateur digitale Un espace personnel sécurisé pour chaque salarié, améliorant l’expérience collaborateur et la marque employeur.

Les fonctionnalité clés du coffre-fort numérique

Ecran coffre-fort du logiciel Kelio pour transférer automatiquement les bulletins de paie

Distribution automatique des bulletins de paie

Transfert automatique des bulletins dans le coffre-fort électronique des salariés grâce à la connexion entre le logiciel de paie 123Paie et Coffreo.

Les collaborateurs sont informés instantanément avec les notifications, tandis que les RH bénéficient d’un processus fiable, rapide et sans ressaisie.

Archivage électronique sécurisé et conforme

Kelio en partenariat avec Coffreo, propose un système d’archivage électronique conforme à la norme NF Z42-020 garantissant l’intégrité, la traçabilité et la pérennité de vos bulletins de paie.

Les données sont protégées avec une certification ISO 27001.

Le coffre-fort numérique Kelio permet un accès autonome et une conservation durable des documents

Accès autonome et conservation des documents durable

Chaque salarié dispose de son propore coffre-fort. Vous maîtrisez précisément qui accède à quels documents. Ils sont conservés jusqu’à l’âge de la retraite + 6 ans, même si le salarié ne fait plus partie des effectifs.

Côté entreprise, l’accès aux documents RH est garanti 10 ans dans votre coffre employeur.

Essayez le coffre-fort : transmettez vos fiches de paie en vous protégeant des risques juridiques

Sécurité et intégrité de vos données

Accès 24 h/24 et 7 j/7

100% conforme RGPD et droit du travail

Simplifiez l’envoi des fiches paies avec le coffre-fort électronique

Automatisez le dépôt des fiches paies dans le coffre-fort électronique

Avec 123Paie de Kelio, la distribution des bulletins RH devient automatique !

Transfert en un clic des bulletins de paie directement dans le coffre personnel de chaque salarié
Transmission réalisée sans intervention manuelle par le gestionnaire paie
Traçabilité et intégrité du bulletin transmis grâce au scellement électronique
Réception d’une notification par les collaborateurs à chaque dépôt de document
Génération d’un rapport d’intégration confirmant le dépôt consultable dans 123Paie
Réduction significative des coûts tout en fiabilisant les processus

Un coffre-fort numérique à valeur légale pour sécuriser vos bulletins de salaire

Le coffre-fort numérique proposé par Kelio en partenariat avec Coffreo, protège vos bulletins de paie grâce à un archivage électronique sécurisé et conforme aux normes en vigueur.

Respect des exigences réglementaires (confidentialité, intégrité des données, délai de conservation d’un double du bulletin…)
Double coffre-fort numérique (un pour vous, un pour votre salarié)
Conservation garantie 10 ans pour vous et jusqu’à l’âge de la retraite +6 ans pour le salarié, garantissant l’intégrité dans le temps
Conforme RGPD et aux standards d’archivage légal (NF Z42-020)

Offrez un accès sécurisé 24/7 aux documents salariés

Le coffre-fort électronique Coffreo connecté au logiciel de paie Kelio permet aux salariés d’accéder à leurs fiches de paie à tout moment.

Accès depuis un navigateur ou un appareil mobile
Bulletins de paie disponibles même après un départ de l’entreprise
Espace personnel sécurisé avec authentification forte
Données protégées contre toute consultation non autorisée, garantissant confidentialité et sérénité

Découvrez aussi le logiciel gestion de paie 123Paie

Je découvre

Une offre de gestion paie complète

Une offre de gestion paie complète
Le partenariat entre le logiciel 123Paie de Kelio et Coffreo permet une offre de services complète pour les salariés.
- Déploiement rapide : à l’envoi du premier document, chaque salarié crée son compte en moins d’1 minute
- Solution intuitive et simple d’utilisation
- Visionneuse intégrée pour éviter de télécharger les documents
- Support 24 h/24 et 7 j/7 de Coffreo auprès des salariés
Une réduction des coûts de traitement de la paie

Une réduction des coûts de traitement de la paie

La mise en place d’un coffre-fort répond aux enjeux RSE des entreprises avec la réduction de l’usage des papiers et des consommables. Les équipes RH gagnent du temps grâce à la suppression de l’impression, la mise sous pli et l’envoi postal.
Un espace documentaire sécurisé

Un espace documentaire sécurisé

L’entreprise et le salarié accèdent chacun en toute indépendance à son coffre-fort pour consulter ses documents. L’hébergement des bulletins est assuré en France et sécurisé dans deux datacenters distants. Grâce à la certification ISO 27001, vous avez la garantie d’une protection optimale des données personnelles.

Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?

Un coffre-fort numérique est un espace sécurisé permettant d’archiver, stocker et consulter des documents électroniques avec valeur légale. Il garantit confidentialité, intégrité et traçabilité.

Quelle est la différence entre coffre-fort numérique et coffre-fort électronique ?

Les termes sont souvent utilisés comme synonymes. Tous deux désignent une solution d’archivage électronique sécurisé conforme aux exigences réglementaires.

Le coffre-fort numérique Kelio est-il conforme au RGPD ?

Oui, le coffre-fort électronique proposé par Kelio en partenariat avec Coffreo, respecte le RGPD et les normes d’archivage légal (NF Z42-020). Les données sont chiffrées et protégées par contrôle d’accès.

Peut-on stocker les bulletins de paie dans un coffre-fort numérique ?

Oui, le coffre-fort numérique Kelio permet la distribution automatique des bulletins de paie dans l’espace personnel sécurisé de chaque salarié, accessible 24/7.

Quel coffre-fort numérique choisir ?

Grâce à la connexion via API entre Kelio et Coffreo, le dépôt des bulletins de paie est automatique en un clic . Les gestionnaires de paie bénéficient en retour d’un compte-rendu d’intégration.

Les salariés conservent-ils l’accès à leurs documents après leur départ ?

Oui, les collaborateurs gardent l’accès à leur coffre-fort numérique personnel même après avoir quitté l’entreprise, garantissant la conservation de leurs documents RH.

Pourquoi choisir un coffre-fort numérique pour les RH ?

Il simplifie la gestion documentaire, automatise la distribution des documents, réduit les coûts papier et améliore l’expérience collaborateur tout en assurant la conformité légale.