Suivez les échéances individuelles sans dépasser le délai pour l’entretien de parcours professionnel et le bilan récapitulatif à 8 ans.
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99% de clients satisfaits
Logiciel de gestion des entretiens professionnels et annuels
Créez vos propres grilles d'entretien, planifiez vos campagnes, suivez leur avancement en temps réel et respectez toutes vos obligations légales. Avec Kelio, la gestion des entretiens professionnels et des entretiens annuels devient un véritable levier pour le collaborateur comme pour le manager.
Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio
Solution RH modulaire
Base de données unique
Sécurité, traçabilité et intégrité de vos données
Gérez vos campagnes d'entretiens de A à Z
Une campagne d'entretiens bien menée suppose des grilles construites en amont, des managers correctement accompagnés, des workflows adaptés à la réalité de votre organisation et des données exploitables à la sortie : c'est précisément ce que Kelio vous permet de structurer.
Conformité légale assurée
Des trames adaptées à chaque profil
Construisez autant de trames que nécessaire selon vos besoins, sans dépendre d'un paramétrage figé imposé par le logiciel.
Moins de temps passé, plus de valeur ajoutée
Remontez automatiquement les demandes de formation dans le plan de développement : c’est 50% de temps gagné sur votre pilotage annuel.
Un processus fluide, du collaborateur au RH
Tracez et archivez chaque étape de vos campagnes d’entretien, du lancement à la co-signature et définissez votre propre workflow de validation.
Ce que le logiciel de gestion des entretiens change dans votre quotidien RH
Pilotez vos campagnes en temps réel
Vous avez besoin de savoir où en est chaque entretien, sans avoir à relancer manuellement chaque manager ?
Statuts, retards, relances automatiques : gardez la main sur l'ensemble de vos campagnes, même quand elles impliquent des centaines de collaborateurs.
Des grilles d'entretien à votre image
Créez une trame adaptée à chaque situation : équipes terrain, télétravail, reprise d’activité, …
Construisez vos formulaires d’entretien sur mesure avec vos propres questions, tableaux et pièces jointes. Les données de la fiche salarié et de la fiche de poste s'intègrent ensuite automatiquement.
Évaluez ce qui compte vraiment
Chaque entretien produit une analyse structurée, directement exploitable pour vos décisions RH : objectifs passés, compétences attendues, écarts entre la vision du manager et celle du collaborateur, etc.
Une validation adaptée à votre organisation
Paramétrez librement vos workflows : signature avant ou après validation RH, délégation à d'autres managers, auto-évaluation collaborateur.
Chaque entretien est co-signé électroniquement, généré en PDF puis archivé.
Ne manquez plus aucune obligation légale
Un tableau de bord dédié liste tous les entretiens de parcours professionnels à renouveler selon leur périodicité (4 ou 8 ans).
Bilans récapitulatifs, traçabilité des actions de formation en entreprise, progression salariale : chaque projet est suivi et documenté.
Aujourd’hui Kelio me permet de préparer et d’organiser mes entretiens annuels de manière simple. Le lien avec mon planning Outlook® me permet de réserver directement un créneau. Je peux aussi préparer les entretiens à l’avance pour mesurer les résultats de l’année passée, définir les objectifs de l’année à venir, tout en définissant les besoins en formation pour mes collaborateurs en fonction de leurs résultats ou de leurs futurs objectifs.
Créez des grilles d'entretien adaptées à chaque collaborateur
Un entretien efficace commence par les bonnes questions : le logiciel vous permet de concevoir vos propres trames d'entretien selon le profil de chaque salarié, puis de les faire évoluer à tout moment (sans contrainte technique).
- Création de trames personnalisées par type de poste ou de population (production, support, itinérants…)
- Intégration des compétences attendues par fiche de poste directement dans la grille
- Évaluation des compétences génériques et spécifiques au poste dans un même formulaire
- Auto-évaluation possible par le collaborateur en amont de l'entretien
- Mise à jour automatique des compétences évaluées dans la fiche salarié
Avec Kelio : pilotez vos campagnes d’entretiens professionnels et annuels
Certifiée ISO 9001/14001
39 ans d’expertise
Support client 5 étoiles
Optimisez le pilotage de vos campagnes d'entretiens
Quel manager n'a pas encore ouvert son interface et s’est demandé quel entretien est en retard, quelle relance a déjà été envoyée : le module vous apporte une vision globale et en temps réel de l'avancement de chaque campagne d’entretiens.
- Tableau de bord centralisé avec le statut de chaque entretien en cours
- Suivi de l'avancement par manager, par service ou par campagne
- Alertes automatiques sur les entretiens non réalisés ou en retard
- Historique complet des campagnes passées accessible en quelques clics
- Export possible des données de campagne sous format Excel®
Respectez vos obligations légales grâce au logiciel d’entretien de parcours professionnel
Depuis le 1er octobre 2026 en France, l'entretien de parcours professionnel doit avoir lieu tous les 4 ans, avec un bilan récapitulatif à 8 ans. Le logiciel de gestion des entretiens professionnels vous aide à ne manquer aucune échéance et à produire les documents requis sans effort.
- Suivi automatique de la périodicité des entretiens par salarié (4 ans et 8 ans)
- Tableau de bord listant tous les entretiens à renouveler selon leur échéance
- Création d’une trame type « bilan récapitulatif à 8 ans » contenant tous les critères légaux à suivre
- Archivage du document de bilan mis à disposition dans l’espace RH ainsi qu’au format PDF pour le collaborateur
- Applicable dès l'embauche : rappel automatique grâce à la création d’une alerte sur la date de début de contrat ou de prise en compte à un an et possibilité de dédier une tâche dans le processus d’on-boarding avec rappel à J+ X mois
Centralisez les souhaits de formation et de mobilité
L'entretien est le moment où un collaborateur exprime clairement ses attentes en matière de formation ou d'évolution, sauf que ces informations disparaissent trop souvent avant même d'atteindre le service RH. Grâce au logiciel d’entretien professionnel, ces informations sont captées, centralisées et transmises.
- Collecte des souhaits de formations exprimés par le collaborateur pendant l'entretien
- Identification des besoins de formation par le manager dans la même interface
- Transmission automatique des demandes vers le module formation
- Recueil des souhaits de mobilité géographique et des perspectives d'évolution
- Export centralisé de toutes les demandes pour construire votre plan de formation
Validez et signez vos entretiens directement dans Kelio
Imprimer, faire signer, scanner, archiver : ce circuit a longtemps été la norme, mais il génère des erreurs et des oublis. Le module d’entretiens intègre donc un workflow de validation et de signature électronique entièrement paramétrable, qui s'adapte à votre organisation et aux contraintes de votre entreprise.
- Trois modes de workflow disponibles : signature avant, après ou sans validation RH
- Co-signature manager et collaborateur avec commentaire final horodaté
- Génération automatique du compte-rendu au format PDF, prêt à archiver ou à envoyer
- Traçabilité complète : date, heure et identité de chaque signataire enregistré
- 0 ressaisie : toutes les données saisies pendant l'entretien sont directement sauvegardées
Connectez vos entretiens à votre SIRH Kelio
Le logiciel de gestion des entretiens annuels ne fonctionne pas en silo : il s'intègre nativement aux autres modules Kelio pour que chaque donnée collectée pendant l'entretien soit immédiatement utile ailleurs dans votre SIRH.
- Alimentation automatique de la fiche salarié avec les compétences évaluées
- Transmission des demandes de formation vers le module formation sans ressaisie
- Complémentarité native avec le module emplois et compétences pour l'évaluation par fiche de poste
- Historique des entretiens consultable directement depuis le Core RH
- Données de l'entretien mises à jour dans les modules GPEC et administration du personnel
Kelio, votre logiciel de gestion des entretiens professionnels et annuels
Descriptif
Étape 1 : Création de vos campagnes
Configurez votre campagne en amont : définissez les populations concernées, associez les trames adaptées à chaque profil et déclenchez automatiquement les invitations avec les formulaires correspondants. Gestionnaires RH comme collaborateurs reçoivent ce dont ils ont besoin pour la préparation de l'entretien.
Descriptif
Étape 2 : Préparation et évaluation
Avant l’entretien, manager et collaborateur complètent les différents champs et peuvent saisir des commentaires de manière indépendante. Le jour J, les deux visions sont mises en regard : objectif annuel, compétence professionnelle attendue, souhaits de formation et perspectives d'évolution. Chaque échange s'appuie sur des faits.
Descriptif
Étape 3 : Validation de l’entretien
Une fois l’entretien terminé, le circuit de validation se déclenche selon votre paramétrage : co-signature électronique du manager et du collaborateur, validation RH si votre process l'exige, génération automatique du compte-rendu en PDF et archivage dans le dossier du collaborateur. Chaque étape est horodatée et traçable.
Descriptif
Étape 4 : Analyse des entretiens
Exportez vos campagnes sous Excel®, visualisez les graphiques générés automatiquement, centralisez les demandes de formation et de mobilité. Les données alimentent directement le logiciel de formation et le Core RH pour une mise à jour sans ressaisie.
Pourquoi choisir Kelio pour gérer vos entretiens RH ?
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Un outil connecté à tout votre SIRH
Un outil connecté à tout votre SIRH
Le logiciel de gestion des entretiens annuels et professionnels ne fonctionne pas en parallèle de votre SIRH : il en fait partie. Les données de la fiche salarié alimentent les formulaires d’entretien, les demandes de formation remontent automatiquement vers le module formation, les historiques se mettent à jour dans le Core RH.
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Une évaluation des compétences vraiment utile
Une évaluation des compétences vraiment utile
Couplée au module emplois et compétences, la solution entretien permet d'évaluer chaque collaborateur sur les compétences réellement attendues par sa fiche de poste. La confrontation des visions manager et collaborateur révèle les écarts et alimente directement l'historique compétences de la fiche salarié.
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Une conformité légale sans effort de suivi
Une conformité légale sans effort de suivi
Périodicité à 4 ans, bilan récapitulatif à 8 ans, traçabilité des actions de formation et de progression salariale : la planification est automatique, Kelio suit chaque situation individuellement et vous alerte avant chaque échéance.
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Un paramétrage qui s'adapte à votre organisation
Un paramétrage qui s'adapte à votre organisation
Le logiciel d’entretien s'adapte à vos processus existants et non l'inverse : workflows configurables, délégation aux managers, auto-évaluation collaborateur, validation RH optionnelle… Chaque configuration est réalisable sans développement spécifique et modifiable à tout moment à mesure que votre organisation évolue.
Ils utilisent le logiciel de gestion des entretiens Kelio
Optimiser la réalisation et le suivi des entretiens
Avant Kelio, les entretiens étaient gérés sous format papier ou via des fichiers Excel®. Donc en fin de campagne les managers nous transmettaient les formulaires ce qui rendait le processus long, peu fluide et difficile à exploiter. Avec Kelio on a désormais un suivi en temps réel de l’avancement des entretiens et à la fin, on a la possibilité d'exporter le résultat de tous les entretiens, ce qui nous permet de mieux exploiter les données qui en ressortent.
Améliorer les process RH
Cela nous permet côté RH d’exploiter les données beaucoup plus simplement et efficacement, ce qui n’était quasiment pas possible lorsque nous traitions sur papier. Aujourd’hui, nous avons un suivi et une traçabilité.
Faciliter la gestion des entretiens
C’est plutôt simple puisque les salariés se préparent en amont ce qui permet de délibérer sur ce qu’ils ont écrit. Cela évite de tout ressaisir pendant l’entretien. On peut également connaitre le temps total de l’entretien.
Optimiser l'organisation du temps de travail
Nous réalisions nos entretiens sur Excel et nous apprécions le changement, que ce soit les managers ou nos collaborateurs.
Complétez votre suite RH avec les modules complémentaires :
Ressources
sur
Entretiens
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