Comment fiabiliser la gestion des temps de travail ?
MoldTecs, équipementier automobile spécialisé en plasturgie, a déployé Kelio pour sécuriser sa gestion des temps.
MoldTecs est un équipementier automobile spécialisé dans les pièces plastiques hautes performances. Moldtecs regroupe 1400 collaborateurs dans le monde entier (Allemagne, France, États-Unis, Chine, Japon, Inde).
Client depuis
2025
Particularités
horaires 3x8, intérimaires, heures de délégation
Effectif
420 collaborateurs (dont 60 intérimaires)
Types de projet
GTA
Rencontre avec Guillaume Bollaert
Responsable paie & administration du personnel
Le besoin initial de Moldtecs
Avant Kelio, MoldTecs utilisait un outil de gestion des temps standard Groupe qu’il était très difficile d’adapter à la législation française. Les équipes RH devaient réaliser de nombreux traitements manuels pour sécuriser les compteurs de congés, contrôler les heures supplémentaires et gérer les primes selon les différents cycles horaires. La population comprend des horaires postés en 3x8, des équipes en journée, des intérimaires et des élus avec des heures de délégation. Cette organisation complexe rendait le contrôle manuel long et sensible aux erreurs.
Nous avions beaucoup de traitements manuels pour sécuriser l’outil.
MoldTecs recherchait une solution capable de sécuriser les données, automatiser la gestion des temps et simplifier le quotidien des managers et collaborateurs. L’outil devait permettre de gérer les absences, les congés et les cycles horaires complexes tout en restant intuitif et conforme au droit français.
La problématique résolue
Depuis le déploiement en octobre 2025, les cycles horaires sont centralisés et les majorations, primes et paniers sont appliqués automatiquement.
En changeant un cycle horaire d'un collaborateur, tout s’aligne automatiquement derrière.
Les managers visualisent plus facilement les horaires, absences et les anomalies de badgeage via des workflows simplifiés. La gestion des CET (compte épargne-temps) permet de récupérer les soldes de RTT, de congés payés légaux ou de congés d'ancienneté. Pour les élus, chaque mandat ouvre droit à un nombre de crédits d'heures dans l'outil. Ils peuvent visualiser leur solde et poser leurs heures eux-mêmes.
Comment sécuriser le calcul des temps de travail ?
Au quotidien, les RH gagnent en sérénité et en sécurité. Les compteurs sont fiables et visibles en temps réel. Les collaborateurs bénéficient d'une interface intuitive et visuelle, ce qui leur permet de poser leurs congés facilement depuis un PC, leur téléphone ou une badgeuse. Les managers, de leur côté, peuvent valider les demandes plus rapidement et superviser les absences sans effort.
L’outil est à la fois visuel, facile et fiable. Les collaborateurs sont plus à l'aise pour poser leurs congés et les managers pour les valider.
Avec Kelio, MoldTecs dispose aujourd’hui d’un système fiable, sécurisé et facile à utiliser qui simplifie la gestion du temps pour toutes ses populations.
Quels modules sont complémentaires à la gestion des temps ?
Fort de ce projet réussi, MoldTecs pourrait étudier la possibilité d’étendre l’usage de Kelio à d’autres modules, comme la formation, la gestion des entretiens professionnels ou encore la gestion des accès aux bâtiments pour continuer à automatiser ses processus et améliorer davantage le quotidien de ses collaborateurs et managers.
Quelles sont les clés de réussite d’un projet de gestion des temps ?
Pour Monsieur Bollaert, la réussite d’un projet de gestion des temps repose d’abord sur un travail préparatoire rigoureux. Il insiste sur l’importance de définir précisément ses attentes en amont et de formaliser un cahier des charges détaillé.
Selon lui, la clé réside également dans la qualité des échanges avec le consultant. Chaque entreprise a ses propres spécificités : organisation, cycles horaires, règles internes. Il est donc essentiel d’expliquer clairement ses besoins, avec des exemples concrets, afin de permettre un paramétrage parfaitement adapté.
Il faut vraiment lui expliquer simplement ce que vous voulez mettre en place avec plein d’exemples précis pour qu’il comprenne bien, pour pouvoir vraiment adapter l’outil au client.
Enfin, il rappelle qu’une solution de gestion des temps doit rester accessible et intuitive pour favoriser son adoption par les équipes.
Les solutions installées
Les + du logiciel GTA
- Conformité avec la législation française
- Flexibilité et adaptabilité
- Capacité à automatiser les règles complexes
- Facilité d'utilisation
- Accompagnement fluide et efficace
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