Blog - Notes de frais

Prises séparément, les petites erreurs sur les notes de frais semblent anodines : un ticket de restaurant introuvable, un kilométrage mal renseigné, une dépense soumise deux fois… Mais multipliées par des dizaines ou des centaines de collaborateurs, elles peuvent pourtant faire perdre beaucoup de te…

Tri de CV, chatbots RH, aide à la décision… L’intelligence artificielle s’invite dans les pratiques RH, mais tous les usages ne présentent pas les mêmes risques ni les mêmes obligations. Et avec le nouveau calendrier de l’IA Act, certaines échéances ont changé. Alors, qu’est-ce qui est déjà interdit…

Les salariés sont régulièrement amenés à engager des frais dans le cadre de leur activité professionnelle : déplacements, repas, outils numériques… Une fois la dépense réalisée, une question revient systématiquement du côté des équipes RH comme des collaborateurs : dans quel délai l'employeur doit-i…

Les justificatifs de notes de frais sont les documents indispensables : ils permettent de bénéficier d'exonérations de cotisations sociales et, dans certains cas, de récupérer la TVA sur les dépenses professionnelles remboursées aux salariés. Facture d'hôtel, ticket de caisse, billet de transport, n…

La note de frais est un incontournable de la vie en entreprise, mais sa gestion peut vite devenir un chronophage Qui peut en faire une ? Quelles dépenses sont remboursables ? Quelles sont les règles à respecter ? Dans cet article, on vous explique tout ce qu'il faut savoir pour gérer la saisie des n…

Saisie manuelle, justificatifs égarés, remboursements tardifs : la gestion des notes de frais est souvent une source de friction pour les salariés comme pour les équipes comptables. Avancée majeure de ces dernières années, l'automatisation des notes de frais permet justement de fluidifier l'ensemble…

Un contrôle Urssaf portant sur les notes de frais peut survenir à tout moment, et sans signe avant-coureur ! Et si la plupart des entreprises pensent être dans les règles, les redressements sont souvent liés à des erreurs involontaires : un ticket restaurant distribué le jour d'un repas remboursé, d…

Saviez-vous que de nombreuses entreprises passent à côté de la récupération de TVA sur les notes de frais, simplement à cause d’erreurs ? Factures incomplètes, dépenses non éligibles, justificatifs égarés : ce sont autant de petites négligences qui peuvent coûter cher. Bonne nouvelle : avec les bonn…

La gestion électronique des notes de frais à l’aide d’un logiciel RH est de plus en plus plébiscitée par les entreprises. Passer du papier au format numérique permet non seulement de gagner en efficacité, mais aussi de réaliser des économies significatives tout en restant conforme aux obligations lé…