Blog - Notes de frais

La note de frais est un incontournable de la vie en entreprise, mais sa gestion peut vite devenir un chronophage Qui peut en faire une ? Quelles dépenses sont remboursables ? Quelles sont les règles à respecter ? Dans cet article, on vous explique tout ce qu'il faut savoir pour gérer la saisie des n…

Saisie manuelle, justificatifs égarés, remboursements tardifs : la gestion des notes de frais est souvent une source de friction pour les salariés comme pour les équipes comptables. Avancée majeure de ces dernières années, l'automatisation des notes de frais permet justement de fluidifier l'ensemble…

Un contrôle Urssaf portant sur les notes de frais peut survenir à tout moment, et sans signe avant-coureur ! Et si la plupart des entreprises pensent être dans les règles, les redressements sont souvent liés à des erreurs involontaires : un ticket restaurant distribué le jour d'un repas remboursé, d…

Saviez-vous que de nombreuses entreprises passent à côté de la récupération de TVA sur les notes de frais, simplement à cause d’erreurs ? Factures incomplètes, dépenses non éligibles, justificatifs égarés : ce sont autant de petites négligences qui peuvent coûter cher. Bonne nouvelle : avec les bonn…

La gestion électronique des notes de frais à l’aide d’un logiciel RH est de plus en plus plébiscitée par les entreprises. Passer du papier au format numérique permet non seulement de gagner en efficacité, mais aussi de réaliser des économies significatives tout en restant conforme aux obligations lé…

Rentrées de mission, piles de reçus à trier, calculs interminables : la comptabilisation des notes de frais peut vite devenir un casse-tête pour les collaborateurs comme pour le service comptable. Pourtant, une comptabilisation fluide et rigoureuse est indispensable pour conserver des finances saine…

Vous utilisez votre voiture ou moto pour des déplacements professionnels ? Ou, en tant qu’employeur, vous cherchez à simplifier la gestion des remboursements tout en respectant les règles fiscales ? Les notes de frais kilométriques permettent de couvrir les frais de déplacement des salariés. Fonctio…

Justificatifs manquants, erreurs de calcul ou délais de remboursement : la gestion des notes de frais peut rapidement devenir un casse-tête. Heureusement, en 2025, les entreprises disposent d’outils modernes et de solutions adaptées pour transformer cette tâche chronophage en un processus simple et …

Le trajet domicile-travail a un impact financier de plus en plus important pour les salariés avec l’augmentation des prix de l’essence dans un contexte général inflationnaire. Même si les modes de transport alternatifs sont de plus en plus plébiscités, ils ne sont pas à la portée de tous ; et ce pou…