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Planification du travail : 7 critères pour choisir son logiciel de gestion de planning du personnel

La planification du travail peut rapidement devenir un casse-tête : compétences indispensables sur un poste, respect des temps de travail individuels, échanges de plannings, calculs de primes ou heures supplémentaires associées, couverture d’horaires d’ouverture étendus… Des logiciels spécialisés de gestion de plannings fleurissent sur le marché pour répondre aux manques des gestions réalisées uniquement sur tableurs. Comment bien choisir son outil de planification du personnel ? Quels sont les critères sur lesquels s’interroger ?

Comment choisir votre pointeuse robuste selon votre environnement de travail ?

Votre pointeuse est un outil essentiel qui vous accompagne vous et vos salariés au quotidien. Mais celle-ci est-elle adaptée à vos conditions de travail ? Poussières, nettoyage au jet d’eau, variations de températures… Votre environnement de travail peut lourdement impacter l’efficacité et la durée de vie de votre pointeuse. Comment choisir la pointeuse la plus adaptée à vos conditions de travail et à l’endroit où vous l’installez ? Quelles sont les caractéristiques techniques auxquelles vous devez être attentifs lors de la sélection de votre terminal de pointage ?

Le don de congés : Comment ça marche ? Quels bénéfices pour l'entreprise ?

Initialement prévu pour les RTT uniquement, le don de congés s'est étendu à d'autres jours de repos mais également à d'autres bénéficiaires : parents d'un enfant malade ou handicapé, proche aidant (personne âgée, notamment), etc.
Mais concrètement, de quoi parle-t-on ? Quels salariés peuvent bénéficier du don de congés et dans quelles circonstances ? Quel est le rôle de l'employeur dans la démarche et quels bénéfices pour l'entreprise ?

Gestion des heures supplémentaires : quelles précautions pour encadrer la réalisation d’heures supplémentaires ?

Le 21 octobre 2020, la Cour de Cassation, a tranché en faveur d’un salarié qui avait saisi les prud’hommes pour demander le paiement d’heures supplémentaires, avec pour preuve des tableaux d’horaires et des e-mailings reçus la nuit et les week-ends. Comment analyser cette jurisprudence ? Quelles précautions mettre en œuvre au sein de son entreprise pour encadrer la réalisation des heures supplémentaires, en vue d’éviter d’éventuels risques de contentieux ?

Externalisation ou internalisation de la gestion de la paie : que faut-il choisir ?

La gestion de la paie reste l’un des sujets les plus sensibles en entreprise. Véritable catalyseur des relations de travail apaisées ou non, la gestion de la paie ne doit pas être laissée au hasard. De la simple erreur d'inattention sans conséquence aux multiples retards de paiement qui peuvent mettre à mal l’équilibre de l’entreprise, l’établissement des bulletins de paie s’apparente parfois à un véritable terrain miné. Il est donc essentiel que l’entreprise garde un certain contrôle sur la gestion de sa paie. Internalisée comme externalisée, l’employeur reste le garant de sa bonne exécution. Mais comment faire son choix ?

Gestion des temps de travail : pourquoi est-elle stratégique ?

Dans un monde professionnel où l’agilité est reconnue comme un enjeu stratégique, la gestion des temps et des activités dépasse désormais la seule dimension de la collecte d’information sur la présence des salariés dans l’entreprise. De fait, la Gestion des Temps et des Activités - GTA - impacte plusieurs sujets prioritaires pour toute DRH parmi lesquels la planification des ressources, la qualité de l’expérience salarié et, plus largement, la qualité de vie au travail ; des domaines qui influent directement sur la performance de l’entreprise.

Messageries et réseaux sociaux : que penser de l’usage des outils digitaux dans le monde professionnel ?

C'est par la sphère privée que le digital est pleinement entré dans nos vies, il y a une dizaine d’années. Pour la première fois de l’histoire, les particuliers se sont retrouvés équipés d’outils de communication plus agiles et performants que ceux mis à leur disposition dans les entreprises.

Gestion de plannings : entre Excel© ou un logiciel de planification, pourquoi choisir ?

Bien que ce ne soit pas sa vocation première, Excel© constitue l’outil de planification de référence pour gérer l’organisation du travail dans la majorité des entreprises. Pourtant, il existe aujourd’hui des logiciels de planification bien plus performants !

Remboursement des frais d'essence : Comment ça marche ?

Le trajet domicile-travail a un impact financier de plus en plus important pour les salariés avec l’augmentation des prix de l’essence dans un contexte général inflationnaire. Même si les modes de transport alternatifs sont de plus en plus plébiscités, ils ne sont pas à la portée de tous ; et ce pour différentes raisons (éloignement du domicile, organisation de la vie familiale, horaires décalés, …). La question du remboursement des frais d’essence prend alors tout son sens.