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La gestion de la paie reste l’un des sujets les plus sensibles en entreprise. Véritable catalyseur des relations de travail apaisées ou non, la gestion de la paie ne doit pas être laissée au hasard. De la simple erreur d'inattention sans conséquence aux multiples retards de paiement qui peuvent mettre à mal l’équilibre de l’entreprise, l’établissement des bulletins de paie s’apparente parfois à un véritable terrain miné. Il est donc essentiel que l’entreprise garde un certain contrôle sur la gestion de sa paie. Internalisée comme externalisée, l’employeur reste le garant de sa bonne exécution. Mais comment faire son choix ?
Dans un monde professionnel où l’agilité est reconnue comme un enjeu stratégique, la gestion des temps et des activités dépasse désormais la seule dimension de la collecte d’information sur la présence des salariés dans l’entreprise. De fait, la Gestion des Temps et des Activités - GTA - impacte plusieurs sujets prioritaires pour toute DRH parmi lesquels la planification des ressources, la qualité de l’expérience salarié et, plus largement, la qualité de vie au travail ; des domaines qui influent directement sur la performance de l’entreprise.
Le 21 octobre 2020, la Cour de Cassation, a tranché en faveur d’un salarié qui avait saisi les prud’hommes pour demander le paiement d’heures supplémentaires, avec pour preuve des tableaux d’horaires et des e-mailings reçus la nuit et les week-ends. Comment analyser cette jurisprudence ? Quelles précautions mettre en œuvre au sein de son entreprise pour encadrer la réalisation des heures supplémentaires, en vue d’éviter d’éventuels risques de contentieux ?
C'est par la sphère privée que le digital est pleinement entré dans nos vies, il y a une dizaine d’années. Pour la première fois de l’histoire, les particuliers se sont retrouvés équipés d’outils de communication plus agiles et performants que ceux mis à leur disposition dans les entreprises.
Bien que ce ne soit pas sa vocation première, Excel© constitue l’outil de planification de référence pour gérer l’organisation du travail dans la majorité des entreprises. Pourtant, il existe aujourd’hui des logiciels de planification bien plus performants !
Processus trop souvent chronophage et coûteux, la gestion de la paie au sein d’une entité n’en est pas moins au cœur d’enjeux majeurs : elle se doit d’être traitée dans les temps, en conformité, en toute confidentialité et si possible dans la sérénité pour ne pas épuiser les équipes – gestionnaires RH, voire dirigeants – sur qui elle repose.
