Qu'est-ce que le travail hybride ?

Définition du travail hybride

Le travail hybride repose sur un principe simple : alterner entre le bureau et le télétravail selon les besoins de chaque journée. Un employé peut ainsi décider de travailler depuis chez lui lorsqu'il a besoin de calme et de concentration, puis se rendre au bureau le jour où une réunion importante est programmée.

Face à l'essor de ce mode de travail, de nombreuses entreprises repensent donc l'organisation de leurs locaux. C'est là qu'intervient le concept de partage de bureau : plutôt que d'attribuer un poste fixe à chaque employé, les espaces de travail deviennent flexibles et réservables à la demande.

Quels avantages pour les entreprises et les employés ?

Un meilleur équilibre entre vie pro et vie perso

Les attentes des travailleurs ont profondément évolué. Aujourd'hui, plus d'un employé sur deux place sa santé et son bien-être au cœur de ses priorités professionnelles. Le travail hybride répond directement à ces nouvelles exigences :

• moins de trajets domicile-travail (souvent chronophages et épuisants) ;
• plus de souplesse pour gérer les contraintes du quotidien (rendez-vous médicaux, garde d'enfants…) ;
• la liberté de s'installer où l'on souhaite sans être contraint de vivre près de son lieu de travail.

Ce dernier point représente un véritable changement de paradigme ! Auparavant, le choix d'une ville de résidence était souvent dicté par des impératifs professionnels. Désormais, il est tout à fait possible de se rapprocher de ses proches ou de vivre dans la ville de ses rêves, sans pour autant renoncer à ses ambitions de carrière.

Un atout pour attirer et fidéliser les talents

Les travailleurs ne sont plus prêts à accepter des conditions de travail rigides : les entreprises qui proposent des modalités flexibles disposent donc d'un avantage concurrentiel décisif pour recruter les meilleurs profils. Sans compter qu’elles bénéficient également d'un vivier de candidats élargi, sans contrainte géographique !

Des économies substantielles pour les entreprises

Moins de salariés présents simultanément au bureau, ça signifie moins d'espace nécessaire. Pour les grandes organisations implantées dans des zones où l'immobilier est onéreux, la réduction des surfaces de locaux peut générer des économies très significatives en termes de loyers et de charges.

Les différents modes de travail hybride

Qui est concerné ?

Il faut savoir que certains postes ne sont pas compatibles avec le télétravail et nécessitent une présence physique permanente. D'autres, au contraire, peuvent être exercés entièrement à distance. Entre ces deux extrêmes, la majorité des collaborateurs alterne entre bureau et télétravail selon des règles propres à chaque entreprise.

Quelle dose de flexibilité ?

Le nombre de jours en télétravail peut être fixe (par exemple, deux jours par semaine imposés) ou variable, ce qui laisse aux collaborateurs une plus grande autonomie dans l'organisation de leur semaine.

Où travailler quand on n'est pas au bureau ?

Le domicile n'est pas la seule alternative. De plus en plus d'entreprises proposent des abonnements à des espaces de coworking pour que leurs collaborateurs puissent travailler depuis un tiers-lieu. D'autres vont encore plus loin avec le full remote, voire le nomadisme digital : le travail s'effectue alors depuis n'importe quels lieux dans le monde, parfois en mode asynchrone pour travailler facilement sur plusieurs fuseaux horaires par exemple.

Optimisez la planification de vos équipes hybrides avec Kelio

Gérer des équipes hybrides signifie donc jongler en permanence avec des plannings complexes : qui est au bureau, qui télétravaille, quels jours, avec quelle fréquence ? C'est précisément là qu'intervient le logiciel GTA de Kelio. Conçu pour répondre aux réalités pratiques du travail d'aujourd'hui, il permet de :

• planifier et visualiser en temps réel la présence et l'absence de chaque collaborateur ;
• gérer les règles de présence propres à chaque équipe (jours obligatoires, quota de télétravail, rotation...) ;
• anticiper les besoins en occupation des espaces, en lien avec les outils de gestion des bureaux ;
• gagner en autonomie (les collaborateurs peuvent eux-mêmes poser leurs jours de télétravail soumis ou non à validation du manager).
• utilisation du télétravail : Besoin d’automatisation ou de contrôle du télétravail? Kelio permet d’affecter automatiquement des jours de télétravail aux collaborateurs sans actions manuelles des managers. Pour gérer des cas exceptionnels, une gestion manuelle du télétravail peut également être mise en place en parallèle.

C’est un combo gagnant : les managers gardent une vision claire de l'organisation de leurs équipes tandis que les collaborateurs bénéficient de la flexibilité qu'ils attendent et que les services RH disposent de données fiables pour piloter leur politique de travail hybride. Avec Kelio, la complexité du travail hybride devient un levier de performance et non une source de friction !