Le bulletin de paie, aussi appelé fiche ou bulletin de salaire, est un document légal remis par l’employeur à chaque salarié lors du versement de sa rémunération. Il détaille les éléments constituant le salaire brut et net, ainsi que les cotisations sociales versées. Depuis 2017, la version simplifiée du bulletin de paie est obligatoire dans toutes les entreprises pour plus de lisibilité.
À quoi sert un bulletin de paie ?
Le bulletin de paie a plusieurs fonctions essentielles :
- il formalise le lien contractuel entre l’employeur et le salarié ;
- il permet au salarié de vérifier le calcul de sa rémunération, les retenues appliquées et les droits associés (congés, retraite, etc.) ;
- il constitue une preuve légale en cas de litige ou de démarche administrative (prêt bancaire, location, retraite, etc.).
Chaque salarié doit conserver ses bulletins tout au long de sa carrière : ils servent notamment à justifier ses droits à la retraite.
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Que contient un bulletin de paie ?
Un bulletin de salaire comprend de nombreuses rubriques obligatoires :
- l’identité de l’employeur et du salarié ;
- la période et le nombre d’heures travaillées ;
- le salaire brut, les primes, les retenues (cotisations sociales, CSG-CRDS, mutuelle, etc.) ;
- le montant du net à payer avant impôt, le prélèvement à la source et le net à payer ;
- le montant cumulé des heures, congés et l'évolution des droits.
Depuis sa simplification, les rubriques sont regroupées par catégories pour faciliter la lecture.
Quelles obligations pour l’employeur ?
L’employeur doit remettre le bulletin de paie à chaque échéance de versement du salaire, soit en format papier, soit sous format numérique (avec accord du salarié). Il doit veiller à l’exactitude des données, sous peine de sanctions financières. La digitalisation via des outils de paie en ligne permet aujourd’hui d’automatiser la création et la transmission sécurisée de ces bulletins.
