Un ATS (Applicant Tracking System), ou logiciel de gestion des candidatures, est un outil numérique conçu pour faciliter le pilotage des processus de recrutement. Il permet aux recruteurs de centraliser les CV reçus, de suivre l’avancement des candidatures, de collaborer avec les managers ou encore d’automatiser certaines tâches administratives.
Comment fonctionne un ATS ?
L’ATS est devenu un allié incontournable pour les entreprises qui recrutent régulièrement. En effet, il regroupe plusieurs fonctionnalités clés pour gérer efficacement un recrutement :
- Publication des offres : l’outil diffuse automatiquement les annonces sur le site carrière, les jobboards ou les réseaux sociaux.
- Réception et tri des candidatures : les CV sont centralisés dans une base unique, avec possibilité de filtrage par mots-clés, compétences ou expérience.
- Suivi des étapes du processus : chaque candidature est rattachée à une fiche, permettant de visualiser son avancement (entretien, test, retour).
- Communication automatisée : des emails de réponse, des relances ou des confirmations d’entretien peuvent être envoyés automatiquement.
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Quels sont les avantages d’un ATS pour les recruteurs ?
L’adoption d’un ATS transforme la manière de recruter :
- Un gain de temps sur les tâches répétitives : l’ATS automatise les actions chronophages comme le tri des candidatures, l’envoi des accusés de réception ou la planification des entretiens.
- Une vision claire et partagée des recrutements : dans une interface unique, chaque acteur du recrutement peut accéder à l’historique des échanges, aux documents partagés et au statut des candidats.
- Une expérience candidat plus fluide et plus engageante : grâce à des réponses automatiques et personnalisées, les candidats bénéficient d’un parcours plus clair, d’un traitement rapide de leur dossier et d’une image positive de l’entreprise (même en cas de refus).
- Une meilleure conformité avec la réglementation : l’ATS trace toutes les actions menées sur les candidatures et facilite la gestion des données personnelles (durée de conservation, consentement, droit à l’oubli).
Des fonctionnalités avancées pour aller plus loin
Certains ATS intègrent des modules complémentaires : l’entretien vidéo différé pour répondre à des questions préenregistrées, la signature électronique pour signer les contrats en ligne ou encore l’analyse de données RH pour obtenir des indicateurs sur les performances du recrutement.
