Gestion des temps

Le code du travail prévoit que tout employeur doit permettre aux salariés qui en font la demande de prendre un congé pour raison exceptionnelle, sous réserve que l’évènement soit couvert par la loi. Une absence pour congé exceptionnel n'entraîne pas de réduction de la rémunération : soit l’entreprise maintient la totalité de la rémunération durant la période de congé, soit elle complète ce que la Sécurité Sociale verse à l’employé.

Le repos compensateur est accordé aux salariés en compensation de la réalisation d’heures supplémentaires au-delà de la durée légale de travail. Mais il existe différents types de repos compensateurs : quels sont-ils ? Comment fonctionnent-ils ? Comment les traiter en paie ?

La modulation du temps de travail (ou plus exactement l'aménagement du temps de travail) peut être mise en place par toutes les entreprises. En pratique, elle est plutôt utilisée dans les secteurs soumis à des variations régulières d’activités telles que les activités touristiques et de loisirs, l’agriculture, les secteurs liés aux vacances scolaires et les activités saisonnières diverses. Voyons quelles sont les obligations liées à la modulation du temps de travail et comment gérer ce mode d’organisation du travail dans l’entreprise ?

Le suivi d'activité en entreprise, qui consiste à suivre et analyser le nombre d'heures travaillées par les collaborateurs ainsi que le contenu de ce travail, est un enjeu clé lié au suivi de la productivité ou à la fixation des prix de revient. Comment réaliser aujourd'hui ce suivi d'activité ? Quels sont les outils modernes à disposition des entreprises ? Tour d'horizon. 

Suivre le temps de travail des salariés est d’une importance capitale dans des structures où les Ressources Humaines doivent jongler avec différentes organisations du temps de travail (temps partiel, cycle de travail, modulation, …). Pour optimiser la gestion du temps de travail et le suivi de l’activité des salariés, les organisations peuvent mettre en place un logiciel de gestion des temps et activités.

Gérer le planning du personnel est très souvent un véritable « casse-tête » pour les employeurs. Une fois le temps de travail et ses modalités d’exécution définis, il va falloir jongler avec les congés annuels, les congés exceptionnels, les RTT, les éventuelles astreintes, sans parler des absences pour maladies ! 

Retrouvez dans cet article un rappel des principales règles légales liées à la gestion d'un planning du personnel et comment en optimiser la gestion.

Certains salariés de l’entreprise, en raison de la nature de leur activité, ne sont pas soumis à un horaire de travail, mais à un forfait jours. Ainsi, ils doivent travailler un certain nombre de jours dans l’année et disposent de jours de repos. La loi prévoit, pour les salariés qui n’ont pas pris la totalité de leurs jours de repos, la faculté d’y renoncer en contrepartie d’une majoration de salaire.

Pour réduire le coût des cotisations d’accidents du travail et maladies professionnelles, certains employeurs peuvent bénéficier d’un taux réduit pour leurs salariés occupant des fonctions supports. Le taux AT « fonctions supports » peut s’avérer très intéressant pour les entreprises ayant un taux AT/MP (Accident du travail / Maladie Professionnelle) important comme dans le BTP ou le transport par exemple. 

La gestion des temps et des activités (GTA) est l’une des responsabilités qui incombent non seulement au service RH mais aussi à chaque responsable de service ou manager d’équipe. Entre enjeux de planification horaire et respect des obligations et contraintes légales en termes de durée de temps de travail, comment aider les managers dans la gestion quotidienne des temps et des activités ?