L’expression congés N-1 désigne les jours de congés payés acquis par un salarié au cours de l’année précédente (année N-1), qu’il peut utiliser pendant la période de prise des congés de l’année en cours (année N). C’est un principe clé du droit du travail en France, qui structure l’organisation des absences dans l’entreprise.
Quelle est la différence entre N et N-1 ?
Dans la plupart des cas, l’année N-1 correspond à la période d’acquisition des congés, généralement fixée entre le 1er juin d’une année et le 31 mai de l’année suivante. Pendant cette période, le salarié cumule des droits à congés payés : 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables par an s’il est présent toute l’année. Ces jours sont ensuite utilisables entre le 1er mai et le 31 octobre de l’année N, selon un calendrier établi en concertation avec l’employeur.
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Comment sont gérés les congés N-1 ?
Les RH et les gestionnaires de paie suivent attentivement le solde de congés acquis N-1 pour garantir leur utilisation dans les délais. On utilise alors souvent un logiciel de congés et absences pour suivre les compteurs, envoyer des rappels et anticiper les absences. Certains accords d’entreprise peuvent aussi prévoir des règles plus favorables, comme le report de congés au-delà du 31 mai (voire leur monétisation).
Pourquoi faut-il bien suivre les congés N-1 ?
Une mauvaise gestion des congés N-1 peut mener à des tensions internes, des désorganisations ou des risques juridiques. Pour l’entreprise, il est donc plus que nécessaire d’assurer équité, conformité et continuité de service. Pour le salarié, bien utiliser ses congés N-1 permet de profiter de son droit au repos dans de bonnes conditions, tout en évitant la perte de jours non pris.
