Définition Absence

Publication : 22 août 2025

En entreprise, une absence désigne toute période pendant laquelle un salarié ne se trouve pas à son poste de travail, alors qu’il aurait normalement dû y être. Elle peut être justifiée ou injustifiée : sa nature (maladie, congé, événement familial, grève, etc.) détermine ses conséquences sur la rémunération et les droits du salarié.

Les différents types d’absences

Il existe plusieurs formes d’absences, qui ne sont pas toutes perçues de la même façon :

les absences autorisées (comme les congés payés, les congés maternité ou les RTT) sont prévues par le contrat ou la loi ;
les absences justifiées (comme un arrêt maladie, un accident du travail ou un congé pour événement familial) doivent être accompagnées d’un justificatif ;
les absences injustifiées surviennent sans autorisation ni motif valable, et elles peuvent mener à des sanctions disciplinaires.

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Quelles conséquences pour l’entreprise ?

Une absence aura un impact direct sur l’organisation du travail : gestion des plannings, surcharge pour les collègues, adaptation des équipes, etc. Elles peuvent aussi affecter les performances si elles sont fréquentes ou mal anticipées. D’où l’importance pour les RH de suivre les absences avec précision, via des logiciels de gestion des congés et absences ou des solutions de paie en ligne intégrées !

Suivre et analyser les absences : un enjeu RH

La gestion des absences doit faire partie intégrante de la politique RH. Elle répond en effet à de nombreux enjeux :

Repérer des signaux d’alerte : des absences fréquentes ou répétées peuvent révéler un mal-être, une surcharge de travail ou un désengagement progressif.
Mettre en place des actions de prévention ciblées : à partir des tendances observées, les RH peuvent ajuster leur politique de qualité de vie au travail (QVT), proposer davantage de flexibilité (télétravail, horaires aménagés) ou renforcer le dialogue social.
Garantir la conformité réglementaire : une gestion précise des absences est indispensable pour respecter les obligations légales en matière de paie, de médecine du travail ou de droit disciplinaire.

Le congé parental : comment fonctionne-t-il ?

L'équilibre entre vie professionnelle et vie familiale est l’une des préoccupations principales des salariés. C'est dans ce contexte qu’intervient le congé parental lors de l’arrivée d’un enfant au foyer, qu’il s’agisse d’une naissance ou d’une adoption. Ce dispositif permet au jeune parent de bénéficier d’un congé partiellement indemnisé afin de s’occuper de son enfant. Mais comment fonctionne-t-il exactement ? Qui peut en bénéficier et sous quelles conditions ? Quelles sont les formalités et comment est indemnisé le salarié ? Et quels sont les droits du salarié en congé parental ?

Absentéisme : comprendre ses causes et le prévenir durablement

L’absentéisme coûterait en moyenne 4 000 € par salarié et par an 1. Et ce phénomène ne se résume pas à des absences isolées : il désorganise le collectif de travail et pèse lourdement sur le fonctionnement d’une entreprise ! Mais l’absentéisme est aussi souvent le symptôme de problématiques plus larges : charge mentale, manque de reconnaissance, inadéquation entre attentes et réalité du travail. Mieux vaut donc se poser la bonne question : comment créer un cadre de travail qui anticipe plutôt que répare ?

Démission et congés payés : quelles sont les règles ?

Que le salarié quitte l’entreprise suite à une démission, un licenciement ou un départ à la retraite, il peut tout à fait poser des congés payés pendant son préavis. Attention toutefois : congés payés et préavis ne se superposent pas automatiquement ! Ce qui change, c’est l’impact sur la durée du préavis et cela dépend surtout du moment où les congés ont été posés (avant ou après l’annonce de la rupture du contrat). Faisons le point ensemble.