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99.1% de clients satisfaits
Logiciel de GTA : simplifiez la gestion des temps et activités
Centralisez les temps de présence, analysez l’activité en temps réel et sécurisez votre conformité RH.
Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio
39 ans d’expertise logicielle
Solution RH modulaire
100% conforme aux règlementations du travail
Comptabilisez tous les temps de travail sans erreur
Des données RH fiabilisées
Vous centralisez horaires, absences et plannings dans un outil unique, ce qui garantit une préparation de paie cohérente et conforme.
Un gain de temps immédiat
Les calculs d’heures et les alertes sont automatisés, ce qui réduit les tâches manuelles et sécurise vos processus RH quotidiens.
Plus d’autonomie pour vos équipes
Vos collaborateurs consultent leurs compteurs, posent leurs absences et suivent leurs plannings depuis un portail intuitif.
Une vision claire de l’activité
Managers et RH accèdent en temps réel aux présences, absences et anomalies pour piloter l’organisation avec précision.
Les fonctionnalités clés du logiciel GTA Kelio
Suivi automatisé des horaires
La plateforme collecte les données horaires en temps réel via badgeage avec pointeuse, badgeuse virtuelle ou saisie numérique.
Kelio calcule automatiquement les heures normales, supplémentaires, majorées ou de nuit, tout en générant des alertes en cas de dépassement réglementaire.
Planification simple et efficace du temps de travail
Vos managers gèrent de façon individuelle ou groupée les notions principales de leurs équipes : badgeages, absences, compteurs, soldes de congés, etc., selon votre convention collective et vos accords d’entreprise.
Interface collaborateurs intuitive
Chaque salarié accède à son planning, ses compteurs, ses demandes d’absence ou ses justificatifs.
Cette interface allège les échanges RH, fluidifie le quotidien et facilite l’adoption de l’outil par l’ensemble des équipes.
Préparation paie simplifiée
Le module compile automatiquement toutes les données validées : heures, absences, primes, repos compensateurs, indemnités.
Le fichier des éléments variables de paie est exporté vers votre logiciel paie en toute sécurité, avec une traçabilité complète et des règles de gestion fiabilisées.
Traçabilité et conformité légale intégrées
Kelio applique les règles du droit du travail, gère les pauses obligatoires, les durées maximales, les repos, les forfaits-jours ou heures, selon vos accords internes.
La solution vous alerte en cas d’anomalies afin de garantir à vos équipes un cadre conforme et sécuriser vos obligations employeur.
Facilitez le pointage et la déclaration des temps
Horaires variables, forfait-jours, multi-sites : Kelio s’adapte à votre façon de travailler et vous aide à suivre précisément le temps passé, sans complexifier le quotidien de vos équipes RH. Notre logiciel RH vous fait gagner du temps à tous les niveaux.
- Suivi des heures de travail en temps réel, avec distinction entre réalisé et prévisionnel
- Gestion de tous les horaires : fixes, variables, postés, cycliques, en modulation ou annualisation
- Compatible avec tous types de contrats : CDI, CDD, temps partiels, intérimaires, etc.
- Prise en compte des conventions collectives, accords d’entreprise et spécificités sectorielles
- Saisie des temps par les collaborateurs pour une répartition claire des activités
- Analyse des temps passés par tâche ou projet pour évaluer la productivité
- Badgeage via pointeuse, ordinateur ou smartphone avec la possibilité d’activer la géolocalisation
Essayez Kelio : gérez le temps avec précision sans en perdre une seconde
+ 20 000 clients
Support client 5 étoiles
Intégration avec votre logiciel de paie
Quand on combine toutes les possibilités de temps partiel et les jours d’absences possibles, cela nous donne beaucoup de données à programmer. Kelio nous facilite vraiment la gestion RH au quotidien !
Un logiciel qui s’adapte à la complexité de votre organisation
Kelio accompagne les structures les plus simples comme les plus exigeantes. Grâce à ses nombreux paramétrages, notre outil s’adapte à vos règles internes, à vos implantations multiples et aux réalités de vos métiers.
- Gestion multi-sites, multi-conventions collectives et multi-fuseaux horaires
- Paramétrages spécifiques par entité, service ou secteur d’activité
- Règles RH ajustables selon le profil : cadre au forfait, salarié en horaires postés, temps partiel, etc.
- Adaptation aux accords d’entreprise et particularités réglementaires
- Une seule plateforme pour centraliser et piloter des organisations complexes
Analysez l’activité en temps réel et pilotez par centre de coûts
Avec Kelio, vous disposez d’une vision fine et actualisée du temps passé sur chaque projet ou mission. Suivez la réalité terrain, identifiez les écarts et optimisez vos ressources en toute simplicité.
- Suivi du temps par tâche, projet, client ou centre de coûts
- Dashboards personnalisables pour chaque manager ou service
- Reporting détaillé pour analyser l’activité individuelle ou collective
- Alertes automatiques en cas d’anomalie, d’oubli ou d’écart significatif
- Données exploitables pour ajuster la planification et les budgets
Automatisez l’export vers votre logiciel de paie
Avec Kelio, plus besoin de saisies manuelles répétitives : les données issues du suivi du temps de travail sont automatiquement transmises à votre logiciel de paie. Vous gagnez en fiabilité, en temps et en tranquillité.
- Compatible avec plus de 100 logiciels de paie du marché
- Transfert automatique des éléments variables (heures, absences, primes, etc.)
- Données toujours à jour et conformes aux obligations légales
- Réduction des erreurs de calcul et des retours en paie
- Meilleure coordination entre les équipes RH, paie et managers
Grâce à Kelio, nous avons divisé par 2 le temps de traitement de la paie et avec des données beaucoup plus fiables. J’ai également supprimé de nombreux tableaux Excel grâce à des calculs automatiques issus de Kelio. Fini le travail fastidieux sous Excel !
Offrez une expérience utilisateur fluide et intuitive
Kelio a été conçu pour s’adapter à chaque profil d’utilisateur ! Chacun accède ainsi facilement aux fonctionnalités qui le concernent, sur tous les appareils et sans besoin de formation complexe.
- Interface personnalisable selon le rôle (RH, manager ou collaborateur)
- Accès simple depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone
- Portail self-service pour les demandes, la consultation des soldes et des plannings
- Navigation claire et rapide pour un gain de temps au quotidien
- Expérience utilisateur pensée pour l’autonomie et la simplicité
Réservez une démonstration personnalisée avec un expert Kelio
Avant Kelio c’était beaucoup plus compliqué, beaucoup moins clair. Les accès sur téléphone n’étaient pas du tout pratiques et nous n’avions pas de badgeuses. Maintenant les collaborateurs ont plus de visibilité, c’est plus facile, plus adapté et plus moderne.
Pourquoi Kelio se distingue des autres solutions GTA ?
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Une gestion du temps centralisée et complète
Une gestion du temps centralisée et complète
Kelio regroupe le suivi des heures, la gestion des congés, la planification et le pointage sur une seule plateforme. Plus besoin de multiplier les outils, sans jamais sacrifier l’expérience utilisateur !
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Une solution flexible, pensée pour votre organisation
Une solution flexible, pensée pour votre organisation
Le logiciel s’adapte à tous les environnements de travail : conventions collectives, secteurs d’activité, forfait-jours, etc. Tout est personnalisable selon vos besoins, toujours dans le respect des normes RGPD.
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Une intégration fluide avec vos outils RH et paie
Une intégration fluide avec vos outils RH et paie
Kelio communique avec plus de 100 logiciels de paie et ERP. Vos données sont synchronisées en automatique, avec moins d’erreurs et un écosystème RH cohérent.
Témoignages clients
Gérer la GTA avec un seul et même logiciel à l’international
Le logiciel Kelio nous apporte de la fiabilité dans la gestion des temps de présence, en France comme sur notre site à l'étranger.
Gagner du temps grâce à un logiciel de GTA complet
Travailler avec un logiciel de gestion des temps dans lequel on peut tout gérer informatiquement, comme Kelio le propose, induit une gestion des temps totalement différente. L’utilisation de Kelio représente un gain de temps considérable.
Arrêter les ressaisies avec le logiciel Kelio
C’est un gain de temps total et le fait qu’on ait le module Planification nous permet justement de voir s’il y a des problèmes de badgeage ou autre qui seraient remontés auprès de notre exploitation au niveau de la paie.
Prendre en compte tous les horaires et contrats
Aujourd’hui, je possède un outil qui me fait gagner beaucoup de temps. Les données sont centralisées et fiabilisées. Je peux facilement gérer des cycles et des plages horaires différents. La gestion des contrats à temps plein comme ceux à temps partiel est beaucoup plus simple !
Suivre les temps de travail des employés à l’international
On avait besoin d’un outil qui puisse être adapté en langue étrangère, ou au minimum en anglais, et Kelio a cet avantage d’être traduit dans les principales langues européennes.
Faciliter le suivi des heures de délégation
Aujourd'hui, les élus du personnel utilisent Kelio pour transférer des heures de délégation dont ils n'auraient pas besoin à un autre membre. Ils apprécient de pouvoir facilement suivre leurs crédits d'heures.
