Centralisez la création de plannings, l'anticipation des absences et la gestion opérationnelle.
☆
★
☆
★
☆
★
☆
★
☆
★
99% de clients satisfaits
Logiciel télétravail : simplifiez la gestion du travail à distance
Supervisez le télétravail dans votre entreprise : organisez facilement les temps de travail de vos collaborateurs à distance et veillez à votre conformité légale et conventionnelle.
Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio
39 ans d’expertise logicielle
Solution RH modulaire
100% conforme aux règlementations du travail
Gérez votre entreprise et le télétravail plus sereinement
Avec l'outil de télétravail, il devient enfin facile de planifier le télétravail. Gérez les demandes et visualisez vos salariés en présentiel ou en home office sur un même planning consolidé ! Vous suivez les temps de travail réalisés et contrôlez les quotités de télétravail autorisées par collaborateur.
Planification stratégique et unifiée
Garantie de conformité réglementaire
Automatisez la gestion des temps et activités, et recevez des alertes proactives sur les écarts RH.
Pilotage en temps réel des effectifs
Visualisez la répartition des présences physiques et à distance sur une plateforme unique.
Reporting avancé sur le télétravail
Exploitez les données pour une analyse fine et une optimisation continue des modes de travail.
Les fonctionnalités Kelio pensées pour le télétravail
Suivi précis des temps à distance
Visualisez et comptabilisez les heures, journées et demi-journées télétravaillées par salarié et par service.
Calculez automatiquement les primes liées à la présence sur site et en télétravail.
Conformité et contrôle facilités
Assurez le respect des règles (quotas, jours autorisés, délais de prévenance) grâce à des alertes automatiques et l’export de rapports sur les heures/jours ainsi que la répartition présentiel/télétravail.
Planifiez les entretiens obligatoires pour les télétravailleurs.
Demandes de télétravail digitalisées
Automatisez les processus de demande et de validation des jours de télétravail. Les salariés et managers gèrent les demandes en autonomie dans le respect des accords.
Plannings collaboratifs et à jour
Obtenez une vision claire de votre planning en temps réel, de qui travaille sur site ou à distance, et synchronisez vos calendriers habituels (Outlook©, Google Calendar©).
Avec Kelio : simplifiez la gestion du télétravail de vos collaborateurs !
+ 20 000 clients
<p>Solution pour PME & grands groupes</p>
Support client 5 étoiles
Un suivi des temps de télétravail fiable
Le logiciel comptabilise automatiquement les heures et jours télétravaillés : vous n’avez pas besoin de ressaisir ou de vérifier les données. Vos équipes RH gagnent du temps.
- Badgeage à distance sur PC, tablette ou smartphone
- Déclaration de présence simplifiée
- Suivi des forfaits jours à distance
- Calcul automatique des primes liées à la présence sur site
- Décompte consolidé par salarié, service ou organisation
Des demandes de télétravail digitalisées et encadrées
Chaque demande de télétravail suit un circuit de validation clair et paramétrable, mis en conformité selon vos accords d'entreprise. Salariés comme managers gagnent en autonomie.
- Demande en quelques clics depuis l'espace salarié
- Notification instantanée au manager pour validation
- Respect automatique des quotas et jours autorisés
- Gestion des délais de prévenance
- Motifs de télétravail personnalisables (régulier, occasionnel, crise…)
Des plannings toujours à jour, en temps réel
Visualisez en un coup d'œil qui est sur site, à distance ou absent. Les plannings se mettent à jour automatiquement à chaque validation de demande.
- Distinction visuelle entre présentiel, télétravail et absences
- Gestion des cycles de télétravail réguliers
- Télétravail à la journée ou à la demi-journée
- Synchronisation avec Outlook©, Google Calendar©
- Plannings partagés accessibles à tous les niveaux
- Télétravail synchronisée avec le contrôle des accès : un salarié en télétravail est décompté des listes d’évacuation en cas d’incendie par exemple.
Découvrez aussi le logiciel de gestion des absences Kelio
Une flexibilité managériale au quotidien
Un imprévu, un changement de dernière minute ? La solution de suivi du télétravail s'adapte en temps réel. Le pointage reste cohérent, quel que soit le lieu ou le moyen utilisé par le salarié.
- Modification d'un jour de télétravail en un clic
- Demi-journée sur site le matin, télétravail l'après-midi
- Pointage mixte : déclaration de présence, pointeuse physique ou virtuelle via PC, smartphone, tablette
- Processus de validation personnalisable par manager
- Souplesse encadrée par les règles de votre organisation
Un pilotage de la conformité en toute confiance
Le télétravail est encadré par la loi : le logiciel vous aide à respecter vos obligations sans effort. Alertes, entretiens obligatoires, suivi de la charge de travail : tout est intégré.
- Alertes automatiques en cas de dépassement de quotas
- Programmation des entretiens annuels spécifiques (art. L1222-10)
- Suivi de la charge de travail et des objectifs assignés
- Contrôle du respect des accords de télétravail
- Traçabilité complète pour d'éventuels audits
Des données de télétravail exploitables en un clic
Analysez les tendances, comparez les périodes et pilotez votre politique de télétravail grâce à des rapports clairs, exportables et personnalisables.
- Heures et jours télétravaillés par salarié ou par service
- Comparaison présentiel / télétravail sur différentes périodes
- Exports personnalisés pour vos tableaux de bord RH
- Vision consolidée à l'échelle de l'organisation
- Aide à la décision pour ajuster votre politique de télétravail
Une gestion efficace du travail à distance
Descriptif
Étape 1 : Paramétrez vos règles de télétravail
Configurez votre cadre de télétravail selon vos accords d'entreprise : motifs personnalisés (régulier, occasionnel, de crise), jours autorisés, délais de prévenance, processus de validation hiérarchique. Définissez les cycles de télétravail pour vos collaborateurs réguliers et paramétrez le calcul automatique des primes liées à la présence sur site.
Descriptif
Étape 2 : Digitalisez les demandes et suivez les temps en temps réel
Simplifiez les demandes de télétravail : vos salariés réalisent la démarche en quelques clics depuis leur espace personnel avec une gestion à la journée ou à la demi-journée. Les managers valident et le planning se met à jour instantanément. Le jour J, chaque collaborateur badge à distance sur la pointeuse virtuelle ou déclare sa présence.
Descriptif
Étape 3 : Analysez vos données et pilotez votre organisation
Exportez vos rapports pour suivre précisément l'activité à distance : heures et jours télétravaillés par salarié ou par service, comparaison site/distance par période. Exploitez ces données pour évaluer la charge de travail de vos télétravailleurs et programmez les entretiens annuels obligatoires directement dans le logiciel SIRH.
Pourquoi choisir Kelio comme logiciel de télétravail ?
-
Une visualisation en temps réel
Une visualisation en temps réel
Le logiciel vous donne une vue d'ensemble claire de l'organisation du télétravail grâce à des plannings actualisés et partagés. En un coup d'œil, vos gestionnaires identifient qui travaille à distance, quand et pour combien de temps : coordonnez chaque équipe au mieux.
-
Un suivi précis des temps de travail à distance
Un suivi précis des temps de travail à distance
Pointeuse physique sur site le matin, badgeage sur smartphone l'après-midi en télétravail : le logiciel de gestion des temps s'adapte à toutes les situations. Quel que soit le moyen utilisé (pointeuse, PC, tablette ou smartphone), le suivi des temps reste parfaitement cohérent et centralisé. La solution de télétravail permet de suivre les heures travaillées et les activités réalisées par télétravailleur. Les gestionnaires accèdent en temps réel aux décomptes d'heures, aux journées et demi-journées télétravaillées.
-
Une digitalisation complète des demandes de télétravail
Une digitalisation complète des demandes de télétravail
Les employés soumettent leurs demandes en ligne et les managers les approuvent en quelques clics. Le processus de validation est entièrement personnalisable pour s'adapter aux règles et accords de votre entreprise.
-
Des alertes de conformité
Des alertes de conformité
Kelio veille au respect de vos politiques de télétravail et de vos obligations légales. Les gestionnaires reçoivent des notifications en cas de dépassement de quotas ou de non-respect des règles définies : vous pouvez intervenir rapidement et corriger les écarts.
Ils utilisent le logiciel de télétravail Kelio
Simplifier la gestion du télétravail
Les collaborateurs font une demande de télétravail comme ils font une demande d'absence. Nous avons paramétré une limite au nombre de télétravail qu'ils peuvent faire par semaine et une fois que la demande est validée, on a mis en place un système de badgeuse directement dans le logiciel Kelio pour que le collaborateur puisse badger comme s'il était sur site.
Suivre le télétravail avec un SIRH
Lors du premier confinement tous les salariés ont travaillé à distance et on s’est aperçus que cela fonctionnait très bien. Il nous fallait donc un outil spécifique pour la gestion et le suivi, que nous n’avions pas, et qui a été développé très rapidement au sein du logiciel SIRH.
Fiabiliser les données liées au télétravail
Suite au Covid et à la mise en place du télétravail en urgence, l’utilisation de Kelio a été un réel gain de temps pour nous et nous a permis de sécuriser nos éléments
Complétez votre solution RH modulaire
Ressources
sur
Télétravail
Envie de découvrir tous les avantages du logiciel de télétravail ?