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99% de clients satisfaits
Logiciel de signature électronique : dématérialisez vos documents RH
Envoyez en signature électronique, suivez, relancez et archivez vos documents RH depuis un seul module ! Signer et faire signer ses documents RH n'a jamais été aussi simple.
Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio
Sécurité, traçabilité et intégrité de vos données
Solution adaptée aux PME et grands groupes
Signez vos documents RH en ligne
Avec Kelio, vos collaborateurs signent leurs contrats, avenants et éditions de fin de période depuis leur téléphone ou leur ordinateur. Les documents sont envoyés, signés et archivés automatiquement.
Une économie de temps
Automatisez l’envoi des contrats, attestations, documents de fin de période ; tout part au bon moment. Suivez et relancez-les au besoin.
Une valeur légale reconnue
Authentifiez vos signatures avec la certification e-IDAS. La signature électronique a la même valeur probante qu'un original papier.
Un coût qui s'adapte à vos volumes
Payez uniquement ce que vous consommez ! Les signatures sont comptabilisées chaque trimestre.
Un archivage sécurisé et accessible
Centralisez automatiquement tous vos documents signés dans Kelio. Retrouvez-les en quelques clics, à tout moment.
Les fonctionnalités de la signature administrative qui font gagner du temps
Tableau de bord centralisé de vos envois
Suivez tous vos envois en signature sur un seul écran. Relancez un signataire ou annulez un envoi en quelques clics et sans quitter Kelio.
Signature sur PC et mobile, sans complexité
Vos collaborateurs signent depuis leur ordinateur ou leur téléphone via un code unique d'identification. Il n’y a pas de compte à créer ni de logiciel à installer.
Envoi intégré depuis vos modules Kelio
Documents publipostés, bilans de fin de période, PDF divers : envoyez directement en signature depuis les modules où vos documents sont déjà créés.
Archivage filtrable et export en un clic
Retrouvez vos documents signés par filtre et exportez-les en masse dans un fichier zippé. Tout est dématérialisé et Kelio garantit l'intégrité et la sécurité des documents.
Processus de signature personnalisables
Activez la fonctionnalité signature employeur, ajoutez des signataires complémentaires et définissez l'ordre des signatures selon vos propres modèles.
Avec Kelio : suivez, relancez et archivez vos documents RH dans le même logiciel
Accès 24 h/24 et 7 j/7
Certifiée ISO 9001/14001
Budget maîtrisé
Signez vos documents RH à distance, sans paperasse
Contrats d'embauche, bilans de fin de période, règlement intérieur, avenants, administration du personnel... Avec Kelio, vos collaborateurs signent leurs documents depuis leur téléphone ou leur ordinateur, où qu'ils soient. Vous n’avez plus besoin d'imprimer, d'affranchir ou d'attendre un retour par courrier.
- Signature possible sur PC et mobile via un code unique reçu par email ou SMS
- Valable pour tous vos documents RH : contrats, attestations, documents collectifs
- Nouveaux salariés, sites distants, télétravail : la signature de documents est simplifiée
- Valeur légale certifiée e-IDAS, identique à une signature manuscrite
Un tableau de bord pour piloter tous vos envois
Vous savez en temps réel où en est chaque document envoyé en signature. Au lieu de gérer de multiples fichiers Excel©, vous pouvez tout suivre, relancer ou annuler sur un seul écran Kelio.
- Suivi de l'état d'avancement de chaque envoi sur la période choisie
- Relance des signataires retardataires en quelques clics
- Annulation ou révocation d'un envoi en cas d'erreur
- Consultation de votre consommation de signatures au fil de l'eau
Envoyez directement en signature depuis vos modules Kelio
Pas besoin de ressaisir ou d'exporter vos documents : l'envoi en signature se déclenche là où vos documents sont déjà créés directement dans le logiciel.
- Documents publipostés depuis le Core RH : contrats, attestations...
- Bilans de fin de période depuis le module GTA
- Documents PDF divers (règlement intérieur, protocole sanitaire…)
- Signature entreprise incluse de base, signataires complémentaires configurables
Archivage automatique et sans classement manuel
Une fois signés, vos documents sont archivés automatiquement dans votre espace sécurisé Kelio. C’est + 50% d'économie par document signé électroniquement par rapport au format papier et 100% du temps d'archivage papier économisé.
- Filtres pour retrouver un document en quelques secondes
- Export groupé de plusieurs documents dans un fichier zippé
- Fichier de preuve joint à chaque document pour certifier l'authenticité
- 100 % du temps d'archivage papier supprimé
Des processus de signature adaptés à votre organisation
Chaque entreprise a ses propres règles de validation. Le logiciel vous laisse donc configurer vos modèles de signature selon vos besoins.
- Activation ou non de l'option signature employeur selon le type de document
- Ajout de signataires complémentaires : manager, direction, autre
- Définition de l'ordre des signatures
- Enregistrement de chaque type de modèle pour ne rien reconfigurer à chaque envoi
Une signature sécurisée et conforme
La solution Kelio intègre nativement la conformité réglementaire. Chaque signature est certifiée, chaque document est accompagné d'un fichier de preuve. Vous n'avez rien à paramétrer côté légal.
- Conformité e-IDAS garantie via le partenaire certifié Nitro Sign
- Fichier de preuve automatique pour chaque document signé
- Certification avancée de l'identité du signataire par code unique email ou SMS
- Processus encadré permettant le respect du RGPD
Un système d’authentification simple et accessible à tous
Descriptif
Étape 1 : Configurez vos modèles de signature
Définissez une fois pour toutes vos règles d'envoi d'entreprise : signature employeur, signataires complémentaires, ordre des signatures. Un modèle par type de document et c'est prêt.
Descriptif
Étape 2 : Envoyez vos documents en signature en quelques clics
Depuis votre module Kelio habituel, sélectionnez vos documents et lancez l'envoi. Vos collaborateurs reçoivent un lien et un code unique par email ou SMS pour signer depuis leur PC ou mobile.
Descriptif
Étape 3 : Suivez, relancez et archivez sans effort
Depuis votre tableau de bord, visualisez l'état de chaque envoi, relancez les retardataires et consultez vos documents signés archivés automatiquement. Exportez-les en masse en un clic si besoin.
Pourquoi utiliser la signature électronique Kelio ?
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Tout intégré, pas besoin d'un outil tiers
Tout intégré, pas besoin d'un outil tiers
Le module de signature électronique est directement connecté à vos autres modules. Vous générez vos éditions depuis le Core RH ou la GTA, vous les envoyez en signature et vous les archivez, le tout sans quitter Kelio.
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Des données toujours à jour
Des données toujours à jour
Kelio centralise les coordonnées de vos collaborateurs et leurs liens hiérarchiques. Les documents sont générés avec les bonnes informations dès le départ, et les workflows de signature des managers se mettent à jour automatiquement.
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Un seul contrat, un seul interlocuteur
Un seul contrat, un seul interlocuteur
Pas besoin de gérer un prestataire de signature externe en parallèle de votre logiciel RH. Avec Kelio, la signature numérique fait partie de votre écosystème RH. C’est un seul contrat sur un seul support et sur une seule interface pour tout piloter.
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Une tarification à la consommation
Une tarification à la consommation
Vous ne payez que les signatures réellement utilisées par votre entreprise, cumulées chaque trimestre. Le coût unitaire est dégressif selon les volumes. Vous n’êtes pas prisonnier d’un abonnement rigide et aucune signature n’est facturée deux fois.
Complétez votre suite RH avec les modules complémentaires :
Ressources
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