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99% de clients satisfaits
Logiciel de gestion du personnel : centralisez vos données RH
Toutes les données de vos employés, sécurisées en un seul endroit avec le logiciel Kelio dédié à la gestion administrative du personnel !
Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio
+ 5 000 000 utilisateurs dans le monde
Solution adaptée aux PME et grands groupes
Sécurité, traçabilité et intégrité de vos données
Toute votre administration RH enfin centralisée
Retrouver une information, générer un contrat, suivre une habilitation : la gestion du personnel ne devrait pas vous prendre la moitié de votre journée. Kelio les automatise pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Générez, envoyez, signez
Grâce au publipostage, générez vos documents RH sans aucun effort et envoyez-les en signature électronique en un clic !
Fiabilité et conformité RH
Assurez votre conformité grâce à l’archivage sécurisé automatique, la traçabilité des actions RH et centralisez vos données.
Pilotage de vos processus RH
Planifiez et suivez chaque étape du préboarding, de l'onboarding et de l'offboarding grâce à des workflows et tableaux de bord.
Reportings RH en quelques clics
Pilotez vos RH grâce aux graphiques personnalisables, données actualisées en continu et aux exports prêts à intégrer dans vos documents.
Les fonctionnalités de la gestion administrative du personnel avec Kelio
Un seul endroit pour les données de vos collaborateurs
Adresse, contrat, historique de carrière, habilitations : chaque dossier est complet, à jour et accessible uniquement aux personnes autorisées.
Kelio centralise l'intégralité des informations RH de chaque collaborateur dans un dossier sécurisé, disponible en quelques secondes, et conforme au RGPD.
Publipostage & signature électronique
De la création du document RH à sa signature, tout se passe dans Kelio. Les données sont récupérées et intégrées automatiquement depuis la fiche salarié.
Vos documents sont ainsi à jour, avec toutes les dernières informations RH actualisées : dites adieu aux erreurs et oublis !
Processus RH & onboarding
Kelio structure vos processus d'entrée et de sortie de bout en bout. Chaque collaborateur concerné reçoit ses actions au bon moment via les alertes par email et les notifications sur son portail RH.
Habilitations & visites médicales
Kelio vous alerte avant qu'une habilitation n’expire ou dès lors qu'une visite médicale approche.
Vous gérez facilement les convocations grâce à l’envoi d’un email et la création automatique d’un RDV dans l’agenda.
Reporting RH
Effectifs, contrats, âge, CSP, sexe, statut RQTH : vos indicateurs se compilent automatiquement et se mettent à jour en continu.
Vous obtenez une vue précise et à jour de la situation RH de votre entreprise pour répondre à vos besoins de pilotage stratégique.
Les convocations de la médecine du travail sont envoyées via le logiciel, cela offre une meilleure traçabilité. Nous avons aussi mis en place un système de gestion des habilitations à travers le SIRH Kelio mais également des flux de personnel.
Dématérialisez et centralisez toutes les données RH de vos collaborateurs
Des dossiers collaborateurs dématérialisés sont créés dans le SIRH pour chacun de vos employés. Le module « Core RH » de Kelio centralise toutes les informations de votre personnel, du recrutement jusqu'à la paie.
- Données personnelles : adresse, n° d'urgence, n° de sécurité sociale…
- Données professionnelles : poste, service, aptitudes, activités, compétences, …
- Historiques : rémunération, primes, visites médicales, habilitations…
- Suivi de carrière : entretiens, formations, synchronisation avec Kelio Entretien et Kelio Formation
- Contrats et documents RH, etc.
Avec Kelio : gérez simplement les mises à jour de vos informations RH
Base de données unique
Support multilingue
Accès 24 h/24 et 7 j/7
Automatisez vos documents RH avec le publipostage et la signature électronique
Générez en quelques clics vos contrats de travail, avenants, attestations d'emploi et convocations grâce au publipostage intégré dans Kelio. Le logiciel récupère directement les données de la fiche salarié pour les intégrer dans vos documents d'entreprise.
- Créez vos modèles de documents au format Word® et intégrez automatiquement les données RH
- Envoyez vos documents en signature électronique en un clic
- Suivez l'état des signatures en temps réel depuis un tableau de bord intégré
- Gérez des signatures multiples, contre-signatures et signatures simples
- Simplifiez l’archivage : le document signé s'enregistre automatiquement dans Kelio, sans manipulation manuelle
Organisez vos processus RH et facilitez l'onboarding de vos collaborateurs
Quand un collaborateur arrive, part ou change de poste, une dizaine de services sont concernés. Kelio structure ces processus pour que chaque tâche soit assignée à la bonne personne, au bon moment.
- Préboarding : permettez à vos futurs collaborateurs de saisir leurs données avant leur arrivée
- Gestion des affectations : poste informatique, droits réseau, téléphone, badge, véhicule…
- Déclarations d'embauche et de fin de contrat : DPAE, FCTU, DNAC…
- Préparation du solde de tout compte et rectification de paie
- Tableau de bord de suivi pour ne rien oublier et relancer les équipes concernées
Découvrez aussi le logiciel d’onboarding Kelio
Suivez les visites médicales et habilitations de vos équipes
CACES, habilitation électrique, SST, vaccinations obligatoires : chaque poste a ses exigences. Kelio les recense, surveille les dates d'expiration et vous alerte avant qu'il ne soit trop tard pour agir.
- Créez votre répertoire d'habilitations avec les durées de validité et périodes de renouvellement propres à votre organisation
- Planifiez les RDV médicaux, les renouvellements d’habilitation et recevez des alertes avant échéance
- Convoquez vos employés par email avec création automatique d'un RDV dans leur agenda Outlook©
- Générez automatiquement des motifs d'absences dans les modules gestion des temps et planification
- Archivez les pièces justificatives et historiques directement dans les dossiers collaborateurs
- Assurez le respect de toutes vos obligations légales
Libérez votre gestion RH interne grâce aux fonctionnalités collaboratives
Vos équipes RH n'ont pas vocation à être un service d'assistance pour des demandes basiques. Kelio redistribue ces tâches directement aux collaborateurs concernés, via un portail simple d'accès depuis n'importe quel appareil.
- Décentralisation de la mise à jour des données RH : les employés consultent et modifient leur propre fiche salarié
- Soumission de notes de frais en autonomie
- Annuaire des personnes et numéros utiles, accessible depuis PC ou mobile
- Messagerie interne à votre organisation, sécurisée et intégrée au portail RH
Accédez à vos reportings RH en quelques clics
Prendre de bonnes décisions RH commence par avoir les bons chiffres. Kelio compile automatiquement vos données collaborateurs et les actualise en temps réel pour vous offrir une vision complète de votre capital humain.
- Plus de 30 données disponibles (CSP, type de contrat, âge, sexe, statut RQTH…)
- Plus de 1 000 personnalisations de graphiques possibles
- Plusieurs modèles de rapports RH inclus
- Production facilitée des reportings légaux : BDESE, Bilan social …
- Graphiques faciles à exporter et intégrables directement dans vos documents RH
Kelio, votre logiciel de gestion du personnel sur-mesure
Descriptif
Étape 1 : Centralisez vos données RH
Du premier contrat jusqu'aux dernières formations, chaque information du personnel est structurée dans un dossier unique par collaborateur. Les droits d'accès sont configurables pour gérer au mieux et respecter le cadre légal : chaque utilisateur ne voit que ce qu'il est autorisé à consulter. Chaque modification de fiche vous est signalée automatiquement.
Descriptif
Étape 2 : Automatisez vos documents RH
Kelio récupère les données directement depuis la fiche salarié pour remplir vos contrats, avenants et attestations. Vous envoyez en signature électronique en un clic et suivez l'avancement en temps réel. Le document signé s'archive automatiquement pour gagner du temps.
Descriptif
Étape 3 : Pilotez vos processus RH
Coordonnez chaque étape des entrées, sorties et mobilités de vos collaborateurs grâce à des workflows automatisés. Badge, accès réseau, déclarations légales, solde de tout compte : Kelio coordonne toutes ces étapes entre vos équipes RH, IT et services généraux.
Descriptif
Étape 4 : Suivez habilitations et visites médicales
Gérez votre répertoire d'habilitations et planifiez vos visites médicales avec des alertes automatiques avant échéance. Les convocations sont envoyées par email et les pièces justificatives archivées automatiquement. Vos obligations réglementaires en matière de ressource humaine sont tenues.
Descriptif
Étape 5 : Analysez votre ressource humaine en temps réel
Accédez à plus de 1 000 personnalisations de graphiques RH grâce aux 30 données disponibles dans Kelio. Tableaux de bord actualisés en temps réel, reportings légaux (BDESE, Bilan social …), objectif annuel/mensuel : prenez des décisions éclairées sans calculs manuels et préparez vos bilans RH en quelques minutes.
Pourquoi choisir Kelio pour votre gestion administrative du personnel ?
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Interface simple et agréable à utiliser
Interface simple et agréable à utiliser
Kelio a été conçu pour être pris en main rapidement, par tous les profils (gestionnaires RH, managers et collaborateurs). Pas de formation longue ni de résistance au changement : l'interface est suffisamment intuitive pour que chacun trouve ses marques dès les premiers jours.
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Centralisation complète et sécurisée des données RH
Centralisation complète et sécurisée des données RH
Toutes les données de vos collaborateurs sont regroupées dans un environnement sécurisé avec gestion des droits d'accès, pour une visibilité totale sur votre effectif et une prise de décision éclairée.
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Intégration fluide avec vos outils RH
Intégration fluide avec vos outils RH
Kelio s'articule nativement avec les autres modules de la suite logicielle (paie, entretiens, formation, montée en compétence, planification) et s'interface avec vos outils tiers. Une donnée saisie une fois circule partout et vous n'avez plus de risques de doubles saisies.
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Un support local et réactif
Un support local et réactif
L'accompagnement Kelio ne s'arrête pas à l'ouverture de votre accès. L’équipe support reste disponible pour vous aider à faire évoluer votre paramétrage et tirer le meilleur parti du logiciel dans la durée.
Ils utilisent le logiciel de gestion du personnel Kelio
Une gestion RH digitalisée et simplifiée
Aujourd’hui je gagne énormément de temps puisque j’exporte directement les données du logiciel pour remplir les tableaux dont j’ai besoin. Mes données sont stables et plus fiables
Nous avons mis en place des flux de personnel. Cela nous permet lors d’une embauche de créer un dossier et de créer des tâches pour deux ou trois personnes différentes. Chacun va faire sa tâche et clôturer au fur et à mesure. Nous pouvons ainsi suivre les différents workflows.
Complétez votre suite RH avec les modules complémentaires :
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Gestion RH
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