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Logiciel onboarding : améliorez l'intégration de vos collaborateurs

Automatisez l’accueil de vos nouveaux collaborateurs, de la promesse d’embauche à la fin de leur période d’essai, et simplifiez les process RH tout au long de leur vie dans l’organisation.

Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio

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Base de données unique

Solution RH modulaire

Interface intuitive et facile d'utilisation

Préparez la prise de poste de vos collaborateurs en toute sérénité

Préparez la prise de poste de vos collaborateurs en toute sérénité
Intégration fluide et personnalisée Accueillez vos nouveaux collaborateurs avant même leur première journée, avec un parcours sur-mesure adapté à votre culture et vos valeurs.
Productivité accrue pour les équipes RH Automatisez la délégation et le suivi des tâches d’intégration avec Kelio, et soyez libérez des répétitions administratives.
Réduction des erreurs et retards Planifiez des actions et alertes automatiques ! Grâce au logiciel, chaque étape est réalisée dans les délais et sans oubli.
Meilleure expérience collaborateur et marque employeur renforcée Valorisez vos nouveaux talents dès le début : vous améliorez leur engagement et renforcez l'image de votre entreprise.

Les fonctionnalités principales du logiciel d’onboarding Kelio

Ecran du logiciel d'onboarding Kelio affichant un tableau de bord de suivi des actions à mener lors de l'arrivée d'un collaborateur

Parcours d’intégration personnalisables

Le logiciel permet de créer des parcours d’onboarding sur-mesure, adaptés aux profils (CDI, alternants, managers) et aux entités de votre entreprise. 

Chaque étape peut être définie : tâches à effectuer, délais, collaborateurs impliqués, rétroplanning, etc.

Interface Kelio d'onboarding afin de visualiser les tâches à réaliser par profil collaborateur

Gestion automatisée des tâches RH

Kelio centralise et automatise toutes les actions liées à l’arrivée d’un nouveau collaborateur : commande de matériel, création de badge, configuration d’accès, envoi de documents à signer en signature électronique ou préparation du Welcome Pack. 

On dit au revoir aux oublis et tâches en doublon !

Ecran du logiciel d'onboarding Kelio affichant un tableau de bord de suivi des actions à mener lors de l'arrivée d'un collaborateur

Suivi en temps réel de l’avancement

Chaque parcours est piloté depuis un tableau de bord clair, qui vous permet de visualiser l’état d’avancement de l’intégration et d’être alerté en cas de retard. 

Vous gagnez en visibilité, en réactivité et en fiabilité.

Ecran d'accueil du logiciel Kelio affichant des informations relatives à l'arrivée d'un collaborateur

Intégration dans une plateforme SIRH complète

Le module onboarding s’intègre nativement à l’écosystème RH Kelio (gestion des temps, paie, absences, dossiers RH, etc.), pour une gestion fluide des données et une continuité entre les étapes administratives, contractuelles et opérationnelles.

Interface Kelio d'onboarding affichant un tableau de bord pour le suivi de l'onboarding, crossboarding et offboarding des salariés

Gestion complète du cycle de vie collaborateur

Au-delà de l’onboarding, le logiciel prend aussi en charge le préboarding (phase qui précède l'arrivée d’un nouveau collaborateur),  le reboarding (retour après absence), le crossboarding (mobilité interne) et l’offboarding (départ). 

Chaque processus est structuré et suivi, pour ne rien laisser au hasard.

Découvrez l’onboarding avec Kelio

Gagnez du temps avec un logiciel onboarding intuitif

Grâce à ses fonctionnalités personnalisables, le logiciel Kelio permet de faciliter le traitement de processus RH internes selon les mêmes principes que celui d’onboarding. Ainsi, vous pouvez centraliser et automatiser la gestion de processus RH tels que :

  • Préboarding : sécurisez l’arrivée d’un nouveau collaborateur et maintenez le lien avec lui grâce à un portail personnalisé lui donnant toutes les informations nécessaires avant son arrivée dans les locaux.
  • Reboarding : facilitez la réintégration d’un collaborateur après une longue absence (longue maladie, congé maternité ou sabbatique, retour d’expatriation, etc.)
  • Crossboarding : simplifiez le changement de poste d’un collaborateur au sein de la même entreprise
  • Offboarding : accompagnez le départ des salariés qui quittent l’entreprise afin de garantir que toutes les tâches nécessaires soient réalisées : restitution des outils de travail et des badges d'accès, désactivation des accès informatiques, résiliation des abonnements et autres formalités administratives, réalisation du solde de tout compte et des déclarations en paie, etc.

Le logiciel d’onboarding Kelio offre une solution complète pour la gestion de l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs, du recrutement à la fin de leur collaboration avec l’entreprise.

Offboarding, Reboarding … : pourquoi travaillez son Onboarding sur le long terme ?

Essayez Kelio : simplifiez les premiers pas de vos collaborateurs dans votre organisation

Sécurité et intégrité de vos données

+ 5 000 000 utilisateurs

Solution pour PME & grands groupes

Standardisez l’expérience pour toutes vos implantations

Harmonisez l’expérience pour toutes vos implantations

Avec Kelio, vous automatisez et structurez votre processus d’onboarding, peu importe le site ou le type de collaborateur concerné. Vous définissez des parcours personnalisés selon les profils (CDI, alternants, managers, etc.) ou les entités, puis listez les actions à réaliser, les délais à respecter et les services impliqués.

  • Paramétrez des processus adaptés à chaque profil ou entité
  • Garantissez une expérience homogène multi-sites, sans réinventer le parcours à chaque fois
  • Disposez de tableaux de bord pour suivre, en temps réel, l’avancement des tâches et détecter les retards
Kelio - solution SIRH complète

Unifiez onboarding, gestion administrative et suivi RH

Avec Kelio, l’onboarding ne fonctionne pas en silo : il est directement intégré dans le SIRH, pour une continuité fluide entre l’accueil, la gestion du personnel et les obligations RH. Dès la signature du contrat, vous centralisez toutes les données administratives et suivez chaque étape depuis une seule plateforme.

  • Intégrez l’onboarding dans la plateforme SIRH complète Kelio
  • Passez en un clic à la gestion du personnel, à la planification ou à la gestion des absences
  • Conformez-vous aux obligations légales dès le premier jour (documents contractuels, visites médicales, etc.)
Logiciel onboarding > Blocs de contenus

Renforcez l’engagement et accompagnez vos collaborateurs

Maîtrisez tous les paramètres de votre onboarding pour refléter la culture et les valeurs de votre entreprise. Avec Kelio, vous personnalisez chaque parcours d’intégration selon vos besoins : nombre de tâches, enchaînement des actions, collaborateurs impliqués, délais ou rétroplanning. Offrez une intégration fluide, homogène et engageante pour tous vos nouveaux collaborateurs.

  • Offrez un parcours d’intégration clair et personnalisé
  • Impliquez les équipes internes dans l’accueil des nouvelles recrues
  • Automatisez les relances et suivis des actions d’onboarding

Pourquoi choisir Kelio pour digitaliser votre onboarding ?

  • Kelio - Interface logiciel

    Une intégration fluide et personnalisée avant le premier jour

    Une intégration fluide et personnalisée avant le premier jour

    Offrez à vos nouveaux collaborateurs une expérience d'accueil soignée, avant même leur prise de poste. Grâce à une planification précise des actions, les erreurs et retards sont éliminés, et chaque nouvel arrivant se sent attendu, accompagné et valorisé dès le premier instant.

Découvrez toutes les fonctionnalités du logiciel d’onboarding Kelio !

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