Centralisez chaque demande et déterminez un circuit structuré et paramétrable, visible à chaque étape par les bons interlocuteurs.
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99% de clients satisfaits
Logiciel SIRH de gestion de la formation : centralisez, pilotez, optimisez
Collectez les besoins de formation, validez les demandes, planifiez les sessions et mesurez l'impact de chaque action. Tout cela depuis un seul et même outil SIRH intégré.
Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio
Solution tout-en-un
Base de données unique
Sécurité, traçabilité et intégrité de vos données
Pilotez les formations de vos équipes avec précision
Avec le logiciel, chaque étape du cycle de formation est prise en charge : de la collecte des besoins à l'évaluation des résultats en passant par la validation, la planification et le suivi budgétaire. Vos équipes RH gagnent du temps et vos collaborateurs gagnent en autonomie.
Automatisez vos processus de demande de formation
Gagnez en visibilité stratégique
Pilotez les besoins de formation grâce aux différents tableaux de bords : suivi budgétaire, résultats.
Maîtrisez votre budget et vos obligations
Suivez chaque euro investi dans le développement de votre offre formation : coûts pédagogiques, financements OPCO, écarts entre prévisionnel et réalisé en temps réel.
Renforcez l'engagement de vos collaborateurs
Donnez accès à un catalogue de formations clair et permettez à chacun d'exprimer ses besoins facilement.
Les fonctionnalités clés du logiciel de gestion de la formation
Catalogue de formation personnalisable
Regroupez toutes vos offres de formation internes et externes (classées par catégories), dans un ou plusieurs catalogues accessibles à tous vos collaborateurs.
Workflow de validation des demandes
Paramétrez un processus de validation des demandes de formation, du collaborateur jusqu'au service RH, avec suivi du statut à chaque étape. Les besoins de formation exprimés via chaque entretien individuel sont automatiquement agrégés dans le plan de formation.
Planification des sessions et convocations automatisées
Planifiez vos sessions, inscrivez vos collaborateurs et envoyez automatiquement leurs convocations personnalisées via Microsoft Outlook®. Vos salariés sont automatiquement indiqués comme « indisponibles » dans le module de planification horaire et leurs managers sont informés en temps réel.
Suivi des présences et évaluations post-formation
Enregistrez les présences et absences à chaque session. Envoyez automatiquement des questionnaires d'évaluation à chaud et à froid après chaque formation.
Reporting, tableaux de bord et suivi budgétaire
Analysez vos écarts prévisionnel/réalisé, suivez vos financements et exportez vos rapports pour un pilotage précis de votre plan de formation.
Avec Kelio : optimisez la gestion du plan de formation de votre entreprise !
Certifiée ISO 9001/14001
39 ans d’expertise
+ 20 000 clients
Le logiciel de gestion de la formation qui s'adapte à votre réalité
Des PME de 50 salariés aux entreprises de plus de 1000 salariés, l’outil s'intègre à chaque organisation. Les résultats parlent d'eux-mêmes : moins de charge administrative sur les formations et plus d'engagement côté collaborateurs.
- Les besoins de formation professionnelle exprimés par les collaborateurs sont en moyenne multipliés par 2 dès la première campagne de recueil dans l'outil
- Les automatisations (convocations, absences, évaluations) permettent d'économiser jusqu'à 4h par semaine pour les équipes RH
- Les organisations peuvent gérer plus de 35 plans de formation
Un catalogue de formation, plusieurs usages
Le catalogue de formation devient le point d'entrée unique pour l'expression des besoins et la gestion des demandes.
- Classement des formations par catégories, internes ou externes, présentiel ou e-learning
- Chaque utilisateur peut consulter le catalogue et faire ses demandes en toute autonomie
- Identification facilitée des stages récurrents pour simplifier la saisie côté RH comme côté collaborateurs
Un workflow de validation structuré
Le logiciel de gestion de la formation structure la validation des demandes de formation de bout en bout, avec une traçabilité complète à chaque étape. Paramétrez le circuit de validation qui correspond à votre réalité : un niveau, trois niveaux, avec ou sans manager intermédiaire.
- Chaque demande suit un circuit de validation paramétrable, du collaborateur jusqu'au service RH
- Des tableaux de bord permettent de suivre le statut de chaque demande en temps réel
- Des alertes automatiques sont envoyées à chaque étape clé : approbation, refus, mise en attente
Réservez une démonstration personnalisée avec un expert Kelio
Budget formation : gardez le contrôle à tout moment
Le pilotage budgétaire est souvent le point faible des outils de gestion des emplois et compétences. La solution de gestion de la formation y répond avec un suivi détaillé et en temps réel.
- Suivi de tous les types de coûts : pédagogiques, salariaux, logistiques et de déplacement
- Intégration des financements OPCO et autres dispositifs directement dans l'outil
- Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé après validation du plan
Des convocations aux sessions automatisées
L'organisation logistique d'une session de formation mobilise un temps précieux côté RH : convocations à envoyer, absences à saisir… L’outil automatise pour vous les étapes les plus chronophages.
- Les convocations personnalisées sont envoyées automatiquement dans Microsoft Outlook® via l'outil de publipostage
- Les absences liées aux sessions sont synchronisées automatiquement dans le module de gestion des temps, sans ressaisie
Évaluations post-formation : mesurez l'impact réel
Une formation validée ne suffit pas, il faut savoir si elle a été utile. Le logiciel de gestion de formation intègre justement un dispositif complet d'évaluation pour mesurer la qualité et l'impact de chaque action de formation.
- Envoi automatique des questionnaires d'évaluation à chaud et à froid après chaque formation
- Analyse des résultats de satisfaction exportables
- Partage des rapports statistiques avec les responsables de service pour un pilotage au plus près du terrain
Comment digitaliser votre plan de formation avec Kelio ?
Descriptif
Étape 1 : Paramétrez votre catalogue
Créez vos catalogues de formation internes et externes, classés par catégories, accessibles à tous vos collaborateurs.
Descriptif
Étape 2 : Collectez les besoins
Les collaborateurs et managers expriment leurs demandes via le catalogue, leur espace personnel ou lors d'un entretien d'évaluation professionnel.
Descriptif
Étape 3 : Validez via un workflow structuré
Chaque demande suit un circuit de validation paramétrable avec suivi du statut à chaque étape.
Descriptif
Étape 4 : Planifiez et convoquez
Organisez vos sessions, inscrivez vos collaborateurs et envoyez leurs convocations automatiquement via Outlook®.
Descriptif
Étape 5 : Analysez et optimisez
Suivez vos présences, collectez les évaluations post-formation et pilotez votre budget grâce aux tableaux de bord.
Pourquoi choisir Kelio comme logiciel de gestion de la formation plutôt qu'un autre logiciel ?
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Une intégration modulaire unique avec votre SIRH
Une intégration modulaire unique avec votre SIRH
Le logiciel de gestion de la formation s'intègre nativement avec les modules de gestion des entretiens, GPEC et gestion des temps. Vous disposez d'une vue unifiée de vos talents (pas de ressaisie ni de double gestion) : prenez des décisions RH plus éclairées et plus rapides.
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Des workflows de validation robustes et personnalisables
Des workflows de validation robustes et personnalisables
Contrairement à un simple outil de suivi, la solution de gestion du plan de formation propose des circuits de validation 100 % paramétrables selon votre organisation. Chaque demande est tracée et chaque étape validée.
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Une automatisation qui vous fait gagner jusqu'à 4h par semaine
Une automatisation qui vous fait gagner jusqu'à 4h par semaine
Convocations automatisées via Outlook®, synchronisation des absences avec le module de gestion des temps, envoi automatique des évaluations post-formation : Kelio supprime les tâches manuelles répétitives et libère vos équipes RH pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
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Un pilotage budgétaire avancé et précis
Un pilotage budgétaire avancé et précis
Suivez en temps réel vos coûts de formation (pédagogiques, salariaux, logistiques), vos financements OPCO et vos écarts entre prévisionnel et réalisé. Tous vos rapports d'entreprise sont exportables sous Excel® pour une analyse complète et un partage plus simple avec votre direction.
Témoignages
Développer l'employabilité des collaborateurs
Nous sommes très satisfaits du logiciel de gestion des formations : les fonctionnalités sont très abouties. Notre plan de formation 2016 a été intégralement géré avec Kelio, depuis la gestion des demandes jusqu’aux demandes de paiement OPCA.
Complétez votre suite RH avec les modules complémentaires :
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