Badgeuse - Pointeuse Horaire
Fiabilisez le suivi des temps de travail avec une badgeuse
Allant de la simple pointeuse à la badgeuse tactile, l'entreprise conçoit et fabrique une gamme de terminaux de badgeage et propose également des services modernes de collecte de données par PC, tablette et smartphone.
Les usages traditionnels d'une pointeuse
Qu'est-ce qu'une pointeuse ?
Traditionnellement, une pointeuse permet de :
- Contrôler le temps de travail, la ponctualité, le respect des horaires de chaque collaborateur.
- Fiabiliser le calcul du temps de travail.
- Garantir une équité de traitement pour l'ensemble des salariés.
Avec les badgeuses Kelio, nous vous proposons une gamme de pointeuses qui s’adaptent à votre organisation. Besoin d’une badgeuse nomade, tout-terrain, qui résiste à des conditions extrêmes ? Kelio Xtrem est la réponse à votre demande.
Vous cherchez une pointeuse qui soit un véritable support interactif entre vos collaborateurs et vous ? Les bornes de badgeage Kelio Visio pourront être paramétrées au plus près des besoins de votre organisation.
Pourquoi choisir les badgeuses de l'entreprise Kelio ?
Nous concevons et fabriquons nous-même nos badgeuses, du matériel au logiciel. Ceci nous permet de vous offrir la meilleure expérience possible, à vous, et à vos collaborateurs.
Nos pointeuses offrent de nombreux avantages :
- Connectivité : les pointages sont transmis en temps réel au logiciel de gestion des temps.
- Accessibilité : les collaborateurs peuvent consulter leurs résultats directement sur la pointeuse.
- Adaptabilité : besoin d’une badgeuse en intérieur, extérieur ou déconnectée ? Nous avons ce qu’il vous faut !
- Règlementations : nos badgeuses associées au logiciel GTA sont conçues pour répondre aux exigences de sécurité, en conformité avec la réglementation en vigueur.
- Expertise des métiers du temps : spécialiste de la gestion des temps de travail depuis plus de 35 ans.
Kelio Visio : au-delà de la badgeuse
Et si votre badgeuse ou pointeuse horaire apportait à votre organisation d’autres services que la collecte des temps de présence ou d’activité ? Si un nouveau terminal révolutionnaire permettait à vos collaborateurs de badger ou pointer plus facilement, rapidement et en toute sécurité ? Et si votre pointeuse était tout simplement plus utile pour tous ?
Les nouveaux terminaux Kelio Visio apportent aux salariés plus de sérénité et de valeur ajoutée. Leur interactivité permet :
- Une parfaite lecture des heures badgées et du temps comptabilisé
- La certitude d’une identification fiable et verifiable : il n'est plus possible qu’un collègue badge à la place d’un autre
- L'utilisation d’application à forte valeur ajoutée tel que la consultation de planning, la réalisation de demandes d’absence, la passation de consigne via messagerie, etc.
- L'intégration de processus métier personnalisables
Autant de solutions auxquelles les terminaux Kelio Visio répondent simplement, pour que badger devienne plus intuitif, plus pratique, plus sûr et qu’au final badger devienne un plaisir quotidien !
Kelio Xtrem, pointez partout et par tous temps
Une pointeuse c’est bien mais une pointeuse qui s’adapte à toutes les conditions c’est encore mieux ! La conception de la badgeuse Kelio Xtrem répond aux problématiques de nos clients : avoir une badgeuse qui puisse s’adapter à différents environnements en fonction de leurs besoins.
- Résistance au froid et à l’humidité : que ce soit pour un usage extérieur comme intérieur par exemple dans les bâtiments réfrigérés,
- Utilisation nomade : pointage accessible et disponible partout,
- Robustesse : elle ne craint ni la chaleur ni le soleil et encore moins les chocs,
- Flexibilité : la sécurité de vos bâtiments est assurée,
- Synergie : la badgeuse Kelio Xtrem peut-être installée en complément des pointeuses Kelio Visio, et inversement.
Comment choisir sa pointeuse ?
Badgeuse physique ou digitale ?
L'une ou l'autre selon vos besoins …Ou les deux ! Pour toutes les entreprises, nos badgeuses professionnelles sont entièrement compatibles avec notre logiciel de gestion des temps Kelio. Ainsi vous pouvez badger votre temps de travail sur le terminal, mais aussi sur votre smartphone ou depuis votre espace personnel sur votre ordinateur.
Quel est l'effectif de mon entreprise ?
Avant de déployer un système de badgeage physique, il est aussi nécessaire de se poser la question de l’effectif et de la taille de entreprise afin d’identifier les sites et lieux de pointages adaptés.
L’offre de badgeuses Kelio est conçue et dimensionnée pour s’adapter aux entreprises de plus de 15 salariés, et permettre le déploiement d’un ou plusieurs terminaux sur des sites proches ou distants.
Quelle est la différence entre une badgeuse et une pointeuse ?
Historiquement, la pointeuse est un dispositif mécanique utilisé pour enregistrer les heures d'arrivée et de départ des employés sur des cartes de pointage en papier. Chaque employé insérait sa carte dans la machine, qui imprimait l'heure correspondante. Ce système nécessitait une gestion manuelle des données, ce qui pouvait entraîner des erreurs et une charge administrative importante.
À l'inverse, la badgeuse est un dispositif électronique moderne qui utilise des badges individuels pour enregistrer les temps de présence. Chaque employé dispose d'un badge, souvent équipé de la technologie RFID, qu'il présente devant le lecteur de la badgeuse. Les données sont alors collectées automatiquement et peuvent être intégrées directement dans un logiciel RH de gestion des temps : c’est un atout pour suivre et analyser les horaires de travail.
Quel type de badge peut-on utiliser avec une badgeuse Kelio ?
Les badgeuses Kelio sont conçues pour être compatibles avec une grande variété de badges. L’idée, c’est de vous offrir un maximum de flexibilité par rapport aux besoins spécifiques de votre entreprise. Parmi les badges électroniques RFID les plus souvent utilisés, nous pouvons citer :
- Format carte : similaire à une carte de crédit, elle est personnalisable avec le logo de l'entreprise et les informations de l'employé.
- Format porte-clés : plus compact, il s'attache facilement à un trousseau de clés, ce qui réduit le risque de perte ou d'oubli.
- Format porte-clés en cuir : élégant et fonctionnel, il apporte une finition plus soignée tout en restant facile à utiliser au quotidien.
Est-il possible d’utiliser une pointeuse Kelio en extérieur ?
Oui, Kelio propose des modèles de pointeuses spécialement conçus pour une utilisation en extérieur ou dans des environnements exigeants. Par exemple, la Kelio Xtrem est une badgeuse robuste et étanche, capable de résister à des conditions climatiques difficiles telles que la pluie, la poussière, la chaleur ou le froid. Elle est idéale pour les chantiers de construction, les sites industriels ou tout autre environnement extérieur nécessitant un équipement durable !
Une badgeuse peut-elle fonctionner sans connexion Internet ?
Certaines badgeuses sont conçues pour fonctionner de manière autonome, sans connexion Internet permanente. Par exemple, des modèles comme le Clock R utilisent des réseaux de télécommunication autonomes : vous n’avez plus besoin de Wi-Fi pour qu’elle fonctionne. Comment c’est possible ? Tout simplement parce que ces dispositifs stockent les données de pointage localement et les synchronisent avec le système central dès qu'une connexion est disponible. Ce fonctionnement en asynchrone garanti la continuité de la collecte des données même en cas d'interruptions réseau.
Quels sont les avantages d’une badgeuse connectée à un logiciel de gestion des temps ?
L’intégration d’une badgeuse à un logiciel de gestion des temps ne se limite pas à enregistrer les heures de présence ! Elle transforme la gestion RH en un véritable outil de pilotage, à la fois stratégique et opérationnel :
- Fiabilisation immédiate des données de présence : chaque pointage est horodaté, centralisé et sécurisé. Vous obtenez ainsi une base de données exploitable pour le suivi précis des heures, des temps de pause ou des écarts aux horaires contractuels.
- Planification affinée, pilotage en temps réel : grâce aux données remontées en continu, les RH et managers visualisent instantanément les présences, absences ou retards (y compris sur plusieurs sites). Cela permet d’ajuster les plannings en direct, de mieux gérer les remplacements ou les pics d’activité, un enjeu clé dans les secteurs à forte rotation.
- Respect renforcé du cadre légal et conventionnel : temps de travail, temps de repos, durée maximale hebdomadaire, heures supplémentaires… Le logiciel assure un contrôle automatique de la conformité aux règles en vigueur (Code du travail, accords d’entreprise).
- Suivi individuel et responsabilisation des salariés : avec un accès personnel à leur badgeage (via application mobile ou espace dédié), les collaborateurs peuvent consulter leur historique de pointage, signaler un oubli ou poser une demande de correction.
- Analyse stratégique des temps de travail : les données collectées alimentent des tableaux de bord personnalisés pour suivre les taux d’absentéisme, identifier les sous-effectifs récurrents, ou repérer les dérives (heures supplémentaires excessives, pauses non respectées, etc.).
Peut-on connecter plusieurs badgeuses sur différents sites ?
Absolument, et c’est même l’un des grands atouts d’un système de badgeage centralisé comme celui proposé par Kelio. Dans un contexte multi-sites (succursales, agences, entrepôts, chantiers...), chaque site peut être équipé de badgeuses physiques ou virtuelles : elles sont toutes connectées à une base de données unifiée, accessible en temps réel.
Ce type de configuration permet :
- Une vision consolidée des présences, quelle que soit la localisation des collaborateurs ;
- Un suivi automatique des temps de travail sur chaque site, sans ressaisie ni transfert de fichiers ;
- La prise en compte des spécificités locales (plannings, horaires variables, conventions différentes) tout en gardant une gouvernance RH globale ;
- Une réduction des écarts de traitement entre les sites et une harmonisation des processus de pointage.
C’est une solution particulièrement stratégique pour les entreprises multi-implantées, les réseaux d’agences, ou les groupes disposant de centres de production ou de logistique décentralisés. Résultat : plus de contrôle, moins de ressaisie et un pilotage RH fluide, même à grande échelle !
