Schedules generated in just a few clicks, working hours monitored, and alerts in the event of non-compliance
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99% customer satisfaction
Staff planning software: manage your teams’ working hours
Organising your team schedules shouldn’t take up your whole day. Kelio staff planning software helps you plan efficiently, adjust your staffing levels in real time and comply with your legal obligations.
Over 20,000 customers already use Kelio
+ 5,000,000 users worldwide
Solution suitable for SMEs and large groups
100% compliant with labour regulations
Plan your business effectively with a smart planning tool
Avec Kelio, tout est simplifié : en quelques clics, vous créez vos plannings, visualisez les absences et gardez la maîtrise de vos équipes. Notre outil vous aide aussi à respecter les règles RH et à ajuster les horaires avant que cela ne devienne un problème.
Fast and centralised planning
Integrated HR compliance
Automated tracking of working hours counters, with alerts in the event of overload or underload through the use of indicators
Plan staffing requirements in advance
Comparison of hours planned and hours actually worked to adjust schedules in real time through the link to Time & Attendance management
Streamline internal communications
Distribution of schedules on paper or via email, SMS, and the employee portal for optimum coordination
Key features of Kelio staff planning software
Un outil qui simplifie la gestion RH
Avec Kelio, le suivi des heures, des absences et des repos est automatisé. Les données sont répercutées en temps réel dans la planification pour assurer la conformité avec les obligations légales.
Bénéficiez d’une gestion plus fiable, avec moins de tâches répétitives et un cadre plus équitable pour les équipes.
Un gain de temps précieux pour les managers
Les managers construisent leurs plannings en quelques clics grâce aux propositions de plannings et alertes en cas d’anomalie.
Kelio centralise les informations par équipe ou site, réduit les erreurs et aide à mieux contrôler les coûts liés aux heures supplémentaires ou à l’intérim.
Plus d’autonomie et de visibilité pour les collaborateurs
Les collaborateurs consultent leur planning à tout moment et sont alertés en cas de changement. Ils disposent d’une information claire sur leurs horaires, leurs équipes ou leurs missions.
De quoi renforcer leur autonomie et faciliter l'organisation de leur quotidien.
Une vue des plannings puissante
Le service RH et les managers peuvent travailler avec deux vues différentes mais complémentaires grâce à la vue salarié et la vue par poste de travail, sur une période spécifique (vue journée, vue demi-jour, vue tiers-jour, vue à l'heure).
Les postes peuvent être affinés selon des emplois ou compétences.
Une répartition du personnel simplifiée
Les opérations de prêt, partage et remplacement de personnel sont simplifiées entre managers pour équilibrer les ressources vis-à-vis de la charge de travail en cas de besoin.
Economisez du temps sur la gestion de vos talents !
Client references
Optimised schedule planning
Planners use Kelio to assign their teams to different shifts (morning/evening) and create their weekly schedules. They then pass this information on to the employees.
Annualised hours made easy
Regardless of the manager, the planning provides an overview of the team and allows for necessary adjustments to be made, particularly for annualised hours.
A global view of schedules
The planning module provides managers with an overview of their team’s schedule, enabling efficient management.
How does Kelio work? Staff planning software designed for the reality on the ground
Descriptif
Step 1: A schedule to suit you
Create customised schedules taking into account working hours, skills, absences and legal constraints. Kelio can also generate schedules automatically or test several scenarios.
Descriptif
Step 2: Clear and rapid distribution
With just a few clicks, schedules are shared through notifications or displayed on mobile devices or shared screens, including Outlook integration. Everything has been thought out to ensure streamlined communication without anything being overlooked.
Descriptif
Step 3: Real-time management
Track your HR indicators, compare forecasts with actual hours worked, and adjust your organisation as needed. It’s the perfect way to increase your day-to-day agility.
Try Kelio: streamline your organisation and improve team engagement.
39 years of software expertise
Access 24 hours a day and 7 days a week
5-star client support
Staff planning the easy way
With Kelio, enjoy smooth and intelligent planning: intuitive creation, views tailored to every need and web access anywhere for consistently clear and agile organisation.
- Customisable templates: colours, icons, filters, modular displays... to reflect the organisation
- Simplified creation using click-and-drag
- Automated multi-criteria planning: by workstation, compliance with necessary resources, legal constraints, availability, employment and skills
- Several views available: employee view (resource), workstation view, by full-day, half-day, one-third of a day or by the hour
- Real-time visibility of team staffing (presence, absence, replacement needs, availability)
- Coordination between HR tools: native communication with Time & Attendance management, leave and absence modules
- 100% web access at any time, even when travelling
Also check out Kelio Time & Attendance management software
Comply with legal and contractual requirements
Kelio ensures that schedules are always compliant: integrated rules, smart alerts, up-to-date visibility for all teams and centralised organisation to guarantee peace of mind and compliance with obligations.
- Alerts when working hours are exceeded or rest periods are not respected
- Customisable alerts based on internal rules (night hours, leave, adjustments)
- Takes into account collective agreements (on duration, overtime, leave entitlement, etc.) to ensure appropriate schedules
- Clear and up-to-date view of the schedule, whether teams are on site, working from home or on assignment
- Centralised schedules, accessible to all and updated in real time
Client references
Easier compliance with working hours
Managers save time checking team hours by using the planning module. The grouped calendar lets you see absences at a glance.
More efficient planning
With the planning software, managers have access to all the information they need to create an optimised schedule while ensuring compliance with legislation.
Why choose Kelio HR planning software?
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Une interface simple et agréable à utiliser
Une interface simple et agréable à utiliser
Ergonomique et intuitive, Kelio est facile à prendre en main pour tous les utilisateurs, ce qui accélère son adoption et optimise son utilisation au quotidien.
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Une intégration fluide avec vos outils RH
Une intégration fluide avec vos outils RH
Kelio se connecte facilement à votre paie ou à vos outils métiers, pour une circulation des données sans ressaisie et une gestion centralisée.
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Un support local et réactif
Un support local et réactif
Des experts basés en France vous accompagnent à chaque étape, avec un vrai sens du service et une connaissance concrète de vos enjeux métier.
