Pour une entreprise, l’externalisation de la paie consiste à confier la gestion de ses fiches de paie (et les tâches administratives associées) à un prestataire externe spécialisé. Plutôt que de gérer la paie en interne, l’entreprise délègue ainsi ce processus à un cabinet comptable, à un gestionnaire de paie ou à une société spécialisée en externalisation RH.
Fonctionnement de l’externalisation de la paie
Dans le cadre d’une externalisation de la paie, le prestataire reçoit chaque mois les informations nécessaires à l’établissement des fiches de paie : heures travaillées, absences, primes, etc. Il se charge ensuite :
- de préparer les bulletins de paie ;
- de calculer les charges sociales ;
- de transmettre les déclarations aux organismes sociaux.
Certains prestataires proposent également un service complet, qui comprend le conseil en ressources humaines ou la gestion des avantages sociaux en plus de la gestion de la paie. L’externalisation de la paie est donc devenue une solution populaire pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus administratifs, tout en bénéficiant d’une gestion fiable et conforme de la paie.
Externaliser la paie : tous les avantages
L’externalisation de la paie comprend plusieurs avantages :
- Gain de temps : la gestion de la paie est une tâche complexe et chronophage. En la confiant à un prestataire, l’entreprise peut se concentrer sur son cœur de métier.
- Réduction des erreurs : les prestataires spécialisés disposent d’experts et de logiciels performants, ce qui permet de réduire le risque d’erreurs dans les bulletins de salaire ou les déclarations sociales.
- Mise à jour des réglementations : les règles de paie et de cotisations évoluent régulièrement. En externalisant la paie, l’entreprise bénéficie de l’expertise du prestataire, qui assure une conformité constante avec les obligations légales.
- Optimisation des coûts : externaliser la paie peut être plus économique que de maintenir un service paie en interne, surtout pour les petites et moyennes entreprises qui n’ont pas besoin d’un service RH complet.
Gestion de paie
Optez pour une solution précise, efficace et fiable. Nous vous accompagnons avant, pendant et après l’installation. Avec Kelio, la paie est dans le mille !
