Comment digitaliser la gestion des temps et optimiser la gestion des entretiens ?
De Dietrich est un groupe industriel familial, tricentenaire, originaire d’Alsace.
Leader dans la conception de systèmes et d’équipements pour l’industrie pharmaceutique, chimique et la chimie du végétal, il compte aujourd’hui 1400 collaborateurs sur trois continents et réalise un chiffre d’affaires de plus de 300 millions d’euros.
Client depuis
2022
Particularités
Horaires variés et multi-sites
Effectif
1 400 collaborateurs
Types de projet
GTA & RH
Rencontre avec Mélanie Walter
Gestionnaire RH
Le contexte
Dans un environnement industriel exigeant et multi-sites, De Dietrich doit garantir une gestion des temps fiable et des processus RH structurés. La visibilité en temps réel sur les présences, la fluidité des échanges entre managers, collaborateurs et RH, ainsi que la conformité réglementaire sont des enjeux quotidiens.
Parallèlement, la structuration des entretiens annuels et professionnels est indispensable pour assurer le suivi des collaborateurs et exploiter efficacement les données RH.
Dans ce contexte, la digitalisation de la gestion des temps et des entretiens s’est imposée comme un levier clé pour sécuriser les processus et gagner en efficacité opérationnelle.
Le besoin initial
Avant le déploiement de Kelio, la gestion des temps reposait principalement sur des processus papier. Cette organisation nécessitait de nombreuses interventions manuelles, générait des délais importants et offrait peu de visibilité en temps réel sur les présences.
Côté RH et management, certains processus, comme les entretiens annuels et professionnels, étaient également gérés via des supports papier ou des fichiers Excel. En fin de campagne, les remontées d’informations étaient longues, peu fluides et difficiles à exploiter, limitant l’analyse et le suivi RH.
La problématique résolue
Avec Kelio, De Dietrich a pu digitaliser et structurer l’ensemble de ses processus de gestion des temps et de suivi RH. Les collaborateurs utilisent Kelio au quotidien pour badger, visualiser leur temps de présence, consulter leurs soldes de congés, poser leurs absences ou effectuer des demandes de télétravail via une interface simple et accessible.
Les managers s’appuient sur Kelio pour suivre le présentéisme, planifier l’activité à venir à partir du module de planification et assurer un suivi régulier des congés de leurs équipes.
Le logiciel Kelio permet de gagner du temps, d’être plus efficace grâce son interface simple d’utilisation qui permet en quelques clics, de piloter, corriger et suivre mon équipe.
Stéphane Garzandat, Responsable BU Grands équipements
Côté RH, la solution permet d’éditer des indicateurs, de transmettre les éléments nécessaires à la paie et de gérer les accès et la sécurité des sites via les badgeuses. La gestion des entretiens a également été entièrement repensée : préparation, planification, suivi en temps réel de l’avancement, export des données et meilleure exploitation des résultats.
Comment Kelio facilite-t-il le suivi des temps de travail pour les collaborateurs ?
Grâce à Kelio, les collaborateurs peuvent badger et visualiser leur temps de présence en temps réel, consulter leurs soldes de congés, poser leurs absences ou effectuer des demandes de télétravail via une interface simple et accessible.
Kelio au quotidien, je l'utilise d'abord pour badger. Je me connecte sur l'interface et je badge pour avoir l'étendue de ma présence. Je m'en sers également pour consulter mes soldes de congés, pour pouvoir poser mes absences et mes demandes de télétravail.
Comment Kelio améliore la gestion quotidienne des équipes pour les managers ?
Les managers s’appuient sur Kelio pour suivre le présentéisme de leurs équipes, planifier l’activité à venir via le module de planification et assurer un suivi régulier des congés de leurs équipes. Cela permet une meilleure coordination, une anticipation efficace et une répartition équilibrée des ressources.
En tant que manager d'une équipe de 40 personnes, aujourd'hui, j'utilise Kelio au moins une fois par jour pour vérifier et mesurer le présentéisme de la veille et également pouvoir planifier l'activité des jours à venir au travers d'un seul module simple.
Stéphane Garzandat, Responsable BU Grands équipements
Comment Kelio optimise la gestion des entretiens annuels et professionnels ?
Kelio permet de préparer, planifier et suivre en temps réel l’ensemble des entretiens. Les managers peuvent mesurer les résultats passés, définir les objectifs futurs et identifier les besoins en formation des collaborateurs. Les données peuvent être exportées pour une meilleure exploitation et analyse.
On a un suivi en temps réel de l'avancement des entretiens et à la fin, on a la possibilité d'exporter via Excel le résultat de tous les entretiens, ce qui nous permet de mieux exploiter les données qui en ressortent.
Comment Kelio soutient l’équipe RH au quotidien ?
Les équipes RH peuvent éditer des indicateurs, transmettre les informations à la paie et gérer les accès et la sécurité des sites via les badgeuses. Kelio offre une interface ergonomique et paramétrable, qui permet aux RH d’adapter facilement les processus à leurs besoins et de travailler en toute autonomie, tout en centralisant et simplifiant les tâches administratives.
Ce qui nous a convaincus de choisir Kelio, c’est son ergonomie et la possibilité de faire évoluer les paramétrages au quotidien, en toute autonomie, pour répondre précisément à nos besoins.
Mélanie Walter, Gestionnaire RH
Les solutions installées
Les + du logiciel SIRH
- Ergonomie
- Simplicité d’utilisation
- Paramétrable
- Fiabilité
D'autres témoignages
