Comment améliorer les processus de recrutement d'une entreprise agroalimentaire ?
Charles & Alice est une entreprise agroalimentaire reconnue pour ses desserts fruitiers, comptant aujourd’hui près de 550 collaborateurs répartis sur plusieurs sites, dont Allex et Alixan.
Sur ces deux sites, Estelle Herbulot, chargée de mission RH pilote à la fois le reporting groupe et le recrutement pour des profils très variés : production, fonctions supports, et postes commerciaux terrain.
Client depuis
2023
Particularités
Plusieurs sites avec une saisonnalité des recrutements
Effectif
550
Types de projet
Recrutement - ATS
Rencontre avec Estelle HERBULOT
Chargée de mission RH
Le besoin initial de Charles & Alice
Les besoins de recrutement de Charles & Alice varient selon les périodes de l’année : la saisonnalité en production s’étend d’août à mars, et des recrutements réguliers s'ajoutent pour d’autres fonctions. Avant la mise en place de l'ATS Kelio, les équipes RH devaient publier chaque offre manuellement sur tous les jobboards (Indeed, LinkedIn, France Travail, APEC, site web), puis récupérer les candidatures une par une avant de les partager avec les managers.
« Aller récupérer chaque CV sur chaque plateforme était long et fastidieux. Et quand plusieurs recrutements étaient en cours, il devenait difficile de suivre les candidatures et d’éviter les doublons. »
La problématique résolue
Pour simplifier ce fonctionnement et gagner en efficacité, Charles & Alice a choisi de centraliser ses recrutements dans un outil unique. Le choix s’est naturellement porté sur l'ATS Kelio, une solution simple d'utilisation, déjà intégrée au SIRH Kelio, utilisé par l’entreprise.
« Nous voulions un logiciel qui regroupe toutes nos campagnes de recrutement et leurs candidatures pour gagner du temps. »
Comment optimiser la saisie des offres d’emploi et le traitement des candidatures ?
Depuis la mise en place de l'ATS Kelio, le quotidien des équipes RH et des managers a pris une nouvelle dimension.
Le logiciel permet désormais de publier une offre en un clic sur tous les canaux et d’avoir une vision d’ensemble des candidatures.
Le suivi est instantané, l'envoi des retours négatifs simplifié et la communication entre RH et managers facilitée grâce à l'espace commentaires. La réactivité envers les candidats s’est également améliorée, contribuant à une meilleure expérience candidat.
Les résultats se font vite sentir : moins de ressaisie, moins de doublons, et un gain de temps significatif pour tous.
« Il ne faut pas hésiter. Le logiciel est bien fait, l’utilisation est simple et intuitive et les possibilités sont grandes. »
Comment Kelio accompagne ses clients ?
Au délà de la solution, Estelle Herbulot souligne la qualité de la relation entretenue avec les équipes Kelio. Le suivi mis en place permet de maintenir une vraie continuité dans le projet, avec un accompagnement à la fois régulier et réactif.
Nous avons un point régulier avec Kelio, et notre interlocuteur Rino est toujours disponible pour répondre à nos questions. Cela nous aide à analyser nos statistiques et à nous améliorer dans notre recrutement.
Les + du logiciel SIRH
- L'accompagnement des équipes Kelio
- La simplicité d'utilisation
- Les nombreuses fonctionnalités proposées
- L'espace commentaires
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