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Actualités de Kelio

L’engagement des collaborateurs, bilan après la crise Covid-19

Après deux années de crise Covid-19 et des habitudes de travail profondément bouleversées, Kelio (ex-Bodet Software) a souhaité en savoir plus sur l’engagement des collaborateurs français. L’éditeur de solutions SIRH a mené l’enquête auprès de 1031 salariés et décideurs.

Si le niveau d’engagement exprimé par les collaborateurs au sein de leur entreprise reste fort - 40% des sondés estiment qu’il est resté stable depuis le début de la crise et 29% constatent qu’il est hausse – ce résultat n’est pas sans nuance. L’enquête apporte des clés de compréhension en cette période singulière et donne des pistes de réflexion aux DRH afin de retenir et d’attirer les talents.

Un engagement des salariés qui reste fort malgré l’impact de la crise sanitaire

Quand il s’agit de qualifier leur engagement, les participants s’attribuent une note moyenne de 8/10. Seuls 5% d’entre eux proposent une note en dessous de 5.

Décideurs RH et collaborateurs partagent la même vision quant à l’évolution de l’implication depuis le début de la crise sanitaire : 30% des premiers l’estiment en hausse, 27% parmi les seconds.

Pour ceux estimant que l’engagement des collaborateurs a augmenté, 42% pensent que cette hausse est due au déploiement du télétravail favorisant l’agilité dans le travail, 34% évoquent l’intérêt et le sens des missions, 26% mentionnent les valeurs portées par l’entreprise durant la crise.

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28ème édition du salon Solutions RH à Paris

DG, DRH et DSI : ne manquez pas l'événement RH de ce début d'année

En quête de dématérialisation ? De fonctionnalités gain de temps pour gérer votre personnel ? C'est LE grand rendez-vous à ne pas manquer pour être au fait des dernières innovations en matière de gestion des ressources humaines

Salon Solutions Ressources Humaines ∙ 22*, 23 et 24 mars 2022 ∙  Paris Porte de Versailles (*à partir de 14h)

Kelio (ex-Bodet Software), fidèle à ce rassemblement depuis près de 20 ans ! 

Les équipes commerciales et de conception vous accueillent sur le stand n°A12 (facile à repérer : en face de l'entrée 😉) pour vous présenter les nouveautés : télétravail, signature électronique, badge virtuel, BDES, recrutement... 

Un seul logiciel pour gérer tous vos process RH ? C'est possible grâce à la solution Kelio ! À la fois éditeur, concepteur et intégrateur, Kelio vous propose une solution sur-mesure et évolutive couvrant tous les processus de gestion du personnel : 

  • Gestion des temps de présence, d'absence et d'activité
  • Gestion du télétravail
  • Badgeuses X7 et X4 : terminaux communicants, tactiles et collaboratifs
  • Badgeuse Xtrem : terminal résistant, étanche et multi-environnement
  • Badgeuse virtuelle sur smartphone, tablette ou PC
  • Planification des ressources humaines (horaires, activités…)
  • Intranet du personnel (demande d’absences/congés, saisie d’activités...)
  • Administration du personnel et portail RH
  • Gestion des recrutements
  • Gestion de la formation
  • Gestion des évaluations (entretiens annuels et professionnels)
  • Gestion des emplois et compétences
  • Notes de frais
  • Signature électronique
  • Tableaux de bord RH et échange de données avec d’autres applications
  • Contrôle d’accès aux bâtiments
  • Vidéosurveillance
  • Gestion des visiteurs
  • Réservation des salles de réunion
  • Évacuation incendie sur mobile
  • Logiciel de paie en ligne
  • Gestion de la paie externalisée
  • Gestion de la paie accompagnée

 

Avec Kelio, optez pour la solution tout-en-un pour gérer vos collaborateurs de A à Z ! Avec ou sans RDV, n'hésitez pas à venir à notre rencontre lors du salon Solutions RH. 

📆 Pour prendre RDV sur le stand, cliquez sur ce lien, puis remplissez le formulaire.

En savoir plus sur le SIRH le plus intégré et le plus complet du marché

👉🏻 Obtenez dès à présent votre badge visiteur pour le salon Solutions RH 

👉🏻 Préparez votre venue à la Porte de Versailles

 

Salon CES de Las Vegas – la badgeuse Kelio Xtrem s’expose via notre partenaire MicroEJ

Le terminal de badgeage Kelio Xtrem sera présent au salon CES de Las Vegas du 5 au 8 janvier 2022 sur le stand de notre partenaire MicroEJ.

Qu’est-ce que le salon CES ?

Le Customer Electronics Show ou CES est le plus important salon au monde consacré à l’innovation technologique en électronique grand public. Il se déroule annuellement début Janvier à Las Vegas aux Etats-Unis.

Qu’est-ce que le Kelio Xtrem ?

Le Kelio Xtrem est le nouveau terminal polyvalent de badgeage et de contrôle d’accès de Kelio (ex-Bodet Software). Lecteur d’accès étanche et robuste, il résiste à tous les environnements de travails, même les plus extrêmes !
Le Kelio Xtrem est fabriqué en France dans les usines de Bodet basées à Trémentines, et intègre la technologie de MicroEJ VEE.

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Bodet Software/Kelio maintient sa place dans le Top 250 des éditeurs Français

Top 250 des éditeurs de logiciels français : Bodet Software/Kelio confirme sa 44e place

Panorama de référence publié par EY et Numeum, le top 250 des éditeurs de logiciels français vient de paraître pour 2021.

Bodet Software/Kelio consolide sa présence dans ce classement en conservant la même place que l'année dernière. Éditeur, concepteur et intégrateur français depuis plus de 30 ans, nous accompagnons les organisations en proposant des fonctionnalités pour la gestion des collaborateurs de A à Z.

👉 Consultez l'étude et le classement complet

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Truffle 100 : Bodet Software/Kelio confirme sa première place d'éditeur de logiciels de la région Pays de la Loire

Bodet Software/Kelio  maintient sa place de leader régional en tant qu'éditeur de logiciels français ! 

Au niveau national, l'entreprise se classe 37e dans le palmarès des 100 plus importants éditeurs de logiciels français ! Depuis plus de 30 ans nous innovons sans cesse afin d'accompagner les entreprises et administrations dans la gestion de leurs ressources humaines. Aujourd'hui nous proposons la solution SIRH la plus complète du marché. 

Extrait du rapport complet du Truffle 100 France 2021


Nous sommes à la recherche de talents ! Consultez nos offres d'emploi 💼

La gestion de vos collaborateurs de A à Z en un outil !

Des solutions pour faciliter la réorganisation du monde du travail après crise 

Kelio (ex-Bodet Software) a dévoilé en avant-première ses dernières innovations lors du salon Solutions RH qui se tenait exceptionnellement du 7 au 9 septembre 2021 au Parc Expo de la Porte de Versailles. 

Après avoir été durement sollicités pendant la crise, les professionnels de la fonction RH recherchent des solutions pour digitaliser 💻 leurs pratiques

Pour répondre à ces enjeux, Kelio (ex-Bodet Software) présentait de nombreuses nouveautés à l'occasion du salon :

  • La signature électronique intégrée : s'appuyant sur la technologie de Connective, Kelio permet de dématérialiser la signature de ses documents RH (contrats de travail, éditions de fin de période...). Cette signature garanti la même valeur probante qu'une signature manuscrite grâce à la certification eiDAS.  De quoi faciliter et sécuriser vos process RH ! 
  • La gestion innovante du recrutement : dans un contexte de recrutement à distance, proposez à vos candidats une expérience de recrutement conviviale valorisant votre marque employeur. Kelio s'associe à Talentview pour vous offrir un outil complet pour recruter simplement et rapidement.  
  • La réailisation automatique de la BDES : ne perdez plus de temps à compiler vos données RH, et générez vos rapports personnalisés en quelques clics seulement ! Une innovation signée QuickMS, qui s'appuie sur la DSN mensuelle pour créer et mettre à jour plus de 800 indicateurs RH. 
  • Le badge virtuel sur smartphone : et si votre smartphone devenait votre badge d'accès et de pointage ? En partenariat avec Orange Business Service, nous vous proposons une technologie complète résolvant les difficultés liées à la distribution et à la validité des badges en circulation. Affecté à distance, votre collaborateur ou visiteur peut instantanément utiliser son badge virtuel. 

 Mais ceux qui en parlent le mieux, ce sont les chefs de produit Kelio (ex-Bodet Software) ! 🎬 : 

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Loi de transformation et les 1607 heures annuelles : réussir la transition en 3 points clés

 

De nouveaux défis attendent les professionnels de la fonction publique : traduction des enjeux, nouvelles problématiques opérationnelles, mesure de l'impact sur les agents, remise en cause de l'organisation interne, mise en place de dispositifs pour accompagner le changement... L'harmonisation des temps de travail dans les collectivités publiques apporte son lot de questionnements ; et si cette contrainte réglementaire était finalement un véritable levier ? Comment en 3 points clés, transformer cette nouvelle obligation en opportunité ?

Harmonisation des temps de travail dans la fonction publique : de quoi parle-t-on ? 

L'article 47 de la loi n°2019-828 du 6 août 2019 de la transformation de la fonction publique vise à harmoniser les temps de travail au sein des collectivités publiques

Si les communes sont déjà soumises à cette nouvelle loi depuis mars 2021, les départements et les régions seront tenus à partir de 2022 (respectivement en mars et en décembre), de mettre fin aux régimes dérogatoires à la durée hebdomadaire de travail de 35 heures. Les nouvelles règlémentations entreront en application au plus tard le 1er janvier suivant. 

De ce fait, des aménagements du temps de travail des agents devront être appliqués afin de respecter la nouvelle durée légale de 1 607 heures par an

La loi est parfois perçue comme une augmentation du temps de travail pour une rémunération équivalente, et comme une suppression d'acquis sociaux compensant l'écart des salaires de la fonction publique territoriale par rapport au secteur privé. C'est pourquoi la transition doit s'assortir d'une conduite au changement réfléchie, et de certains outils efficaces et fiables. 

3 points clés pour accompagner sereinement la transition au sein des équipes 

 #1 Accélerer la démarche d'amélioration continue des services publics

Assurer une continuité du service public, tout en respectant les temps de travail des agents constitue un enjeu prioritaire. Cette transition peut se décliner en 3 étapes :

1. Réaliser un état des lieux de l'existant via un audit : étude de la documentation, et de la réglémentation à laquelle sont soumis les agents, organisation d'entretiens individuels et collectifs, analyse dles indicateurs (heures supplémentaires, temps de repos, etc.)

2.  Mesurer les écarts entre l'organisation déjà en place, et la nouvelle réglementation 

3. Mettre en place des nouveaux dispositifs organisationnels : annualiser les temps de travail des agents dont l'activité est saisonnière, mettre en place un outil afin de suivre et fiabiliser les compteurs de temps grâce à l'automatisation des calculs, et gérer les plannings via une visualisation groupée des effectifs, disposer d'une vue prévisionnelle afin de respecter les objectifs et prendre des décisions adéquates 

Cette démarche est applicable à toutes les formes d'organisations, et consent à trouver le juste équilibre pour assurer la transition. Comment procéder ? 

  • L'audit peut être réalisé avec un cabinet de conseil spécialisé dans la transformation des collectivités publiques (cabinet Althéa par exemple)
  • Pilotez le suivi de l'annualisation grâce à un outil de GTA comme Kelio : définition d'un objectif par agent, automatisation des calculs, suivi facilité grâce aux calculs d'écarts entre le temps de travail réalisé et prévisionnel permettant ainsi de vérifier si l'agent est en retard ou en avance par rapport à son objectif. Profitez d'une visualisation individuelle ou collective ; agissez ainsi de façon ciblée, ou groupée selon vos besoins. 

#2 Rationaliser la gestion du temps de travail et donner une vision équitable aux agents

La première étape aura pû faire émerger certaines disparités entre les agents, ou entre les services. Tout changement doit s'accompagner d'une réelle volonté de cohérence, et ne surtout pas générer de frustration. 

Pour renforcer le sentiment de justice sociale, il convient :

1. D'uniformiser les cycles de travail au sein d'un même service 

2. D'établir les heures supplémentaires (week-end, férié, nuit) sur un modèle commun 

3. De remanier les sujétions selon les conditions actuelles d'emplo

Bien que l'organisation des temps de travail peut varier selon les administations, tout agent a droit à un compte-épargne temps, et peut désormais avoir recours ponctuellement au télétravail. 

La prise en compte des temps de travail peut être comptabilisée de multiples façons (badgeage, déclaratif...), et requiert une fiabilité exemplaire, afin d'offrir la meilleure transparence possible aux agents. Il convient de donner une visibilité claire à ces derniers, via la consultation de leurs compteurs et de leurs soldes au travers d'un portail RH. 

Disposer d'un outil de gestion des temps permet par ailleurs au gestionnaire d'avoir une vision exacte de la présence sur site ou en télétravail des uns, et de l'absentéisme des autres, lui laissant ainsi la possibilité d'ajuster ses plannings en conséquence.  

#3 Recueillir et analyser les données pour une meilleure qualité de vie au travail

La qualité de vie au travail, autrement dit "QVT", est le résultat d'un travail organisationnel et indivudel. Chacun apportant sa pierre à l'édifice. Dans le cadre d'un changement profond comme la loi de la transformation publique, il convient que les collectivités elles-même soient moteur dans l'instauration d'un environnement de travail sain et équilibré. Notons la subjectivité de la notion de QVT, celle-ci étant appréciée différemment d'un agent à un autre. 

Avant d'engager certaines décisions, il est indispensable d'analyser l'existant, et de questionner les agents. Il existe plusieurs manières de recueillir de l'information : 

  • Sondage et boîte à idée : sous format papier, ou via une application dédiée comme celles du Kelio Visio X7, interrogez facilement les agents et collectez les données 
  • Affichage : diffusez facilement un message via un terminal de badgeage comme le Kelio Visio X7. De par sa position stratégique, et le fait qu'elle soit utilisée quotidiennement par les agents qui pointent, la badgeuse est presque incontournable donc très visible !
  • Intranet : il s'agit d'un espace collaboratif favorisant la décentralisation de l'information et des actions. Managers et agents contribuent à l'enrichissement de ce portail sel-servicé 
  • Entretiens annuels et professionnels : un logiciel SIRH permet de piloter les campagnes d'entretiens annuels et professionnels, et donne l'opportunité aux managers d'interroger les agents lors des entretiens annuels grâce à la personnalisation des grilles d'entretien : formation, évolution, mobilité, ambiance... 

 Deux enjeux sont particulièrement fondamentaux : 

1. Favoriser l'équilibre vie privée/vie professionnelle : encadrer le télétravail, encourager la mobilité des agents qui le souhaitent, développer les compensations non financières et non contraignantes (formation, développement des compétences...), adapter les temps de repos (pause, sieste...).

2. Suivre les indicateurs afin de prévenir les risques psychosociaux et l'absentéisme. Mesurer l'impact de cette amélioration positive nécessite en effet d'exploiter des données chiffrées fiables. Un logiciel de gestion des temps Orienter la stratégie, la faire évoluer 

 Une mutation aussi profonde mérite une attention toute particulière, et un accompagnement au changement soigné. 

Forts de leur expérience auprès des collectivités, Kelio et Althéa sont en mesure de vous aider dans cette transition :

  • Etablir un audit précis de votre structure en termes d'organisation du temps de travail
  • Adapter votre organisation et vos outils de gestion du temps au contraintes légales
  • Etre conseillé pour la rédaction d'un CCTP en vue d'une consultation pour le choix d'une solution logicielle de Gestion des temps répondant à vos enjeux 
  • Accompagner les managers et les professionnels RH dans ces changements 

 👉 Pour aller plus loin : les équipes Kelio sont pleinement investies pour faciliter cette transformation. N'hésitez pas à les contacter pour savoir comment les outils SIRH Kelio peuvent vous apporter fiabilité et transparence. 

Par ailleurs, n'hésitez pas à visionner gratuitement le webinar dédié à l'harmonisation des temps de travail dans les collectivités :  

 accÉder au replay 

 

Travailler demain : quel sera le monde professionnel de demain ?

Kelio (ex-Bodet Software) en partenariat avec l'Usine Nouvelle, a mandaté Infopro Digital Etudes pour réaliser une enquête nationale auprès de 1 015 dirigeants, managers et salariés de tous secteurs d’activité, du 2 au 22 mars 2021 afin de les interroger sur le travail de demain.

La flexibilité des temps de travail, un critère important

Les habitudes de travail devraient évoluer selon les 2/3 des répondants, notamment pour les professionnels ayant des fonctions de management. Un sentiment renforcé et affirmé par leur perception des composantes du travail qui seront les plus impactées à l'avenir :

  • Le télétravail (71%),
  • L’aménagement des espaces de travail (48%),
  • Les rythmes de travail (42%),
  • Le rapport à l’entreprise (39%),
  • Le travail d’équipe (39%).

92% des répondants se disent attachés à la flexibilité de leur temps de travail soit la quasi-totalité d'entre eux. Pas étonnant donc qu'un tiers des répondants estime que le fait de savoir optimiser son temps en fonction du contexte de travail représente une compétence indispensable pour travailler demain.

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Kelio est signataire de l'initiative Planet Tech'Care

L'objectif de Planet Tech'Care : réduire l'impact environnemental du numérique

Planet Tech’Care a pour ambition d’accompagner les entreprises qui souhaitent intégrer le numérique dans leur trajectoire environnementale et de soutenir les acteurs de la formation dans le développement des compétences en matière de numérique responsable. Ainsi, en signant le manifeste Planet Tech’Care, Kelio (ex-Bodet Software) s'engage à mesurer puis réduire les impacts environnementaux de ses produits et services numériques afin de s’assurer que la transition numérique accompagne la transition écologique. Cette signature se concrétise par plusieurs actions :

  • Reconnaître que les changements environnementaux constituent un enjeu majeur pour l’humanité sur lequel les acteurs du numérique ont un impact et doivent se mobiliser,
  • Se mobiliser pour contribuer à maîtriser les risques environnementaux et sensibiliser ses parties prenantes afin que tous les acteurs de l’écosystème numérique soient en mesure de contribuer à réduire leurs impacts sur leurs périmètres de responsabilité.

Focus sur l'empreinte environnementale du numérique

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La badgeuse Kelio Visio X7 s’affiche dans « Lupin » la nouvelle série Netflix

La badgeuse Kelio Visio X7 aux côtés d'Omar Sy dans "Lupin"

La badgeuse Kelio Visio X7 est mise en scène, dès les premières minutes de la nouvelle série évènement Netflix « Lupin », avec Omar Sy. Une fierté pour notre badgeuse conçue et fabriquée en France à Cholet (49) !

La pointeuse personnalisable à écran tactile Kelio Visio X7

Doté d’un écran tactile de 7 pouces, ce terminal connecté peut être décliné aux couleurs de l’entreprise, comme mis en scène dans la série. La badgeuse s’adapte aux besoins spécifiques de chaque organisation : elle permet d’afficher des informations propres au salarié telles que ses relevés d’heures de travail ou ses compteurs de congés. Véritable lien avec l’entreprise, la badgeuse permet au salarié de pointer ses heures mais aussi de faire ses demandes d’absences ou de communiquer via une messagerie intégrée et sécurisée.

Une badgeuse tout-en-un : contrôle d'accès et gestion des temps

Au-delà de ses fonctionnalités RH, cette badgeuse est un lecteur de contrôle d’accès et permet l’ouverture de porte sur simple présentation d’un Badge RFID sécurisé (à condition, évidemment, qu’il ne tombe pas entre les mains d’un gentleman cambrioleur !). Très modulable, elle peut être transformée en borne de gestion des visiteurs pour sécuriser les entrées et sorties de personnes extérieures à l’entreprise.  C’est d’ailleurs le cas dans la série « Lupin », où elle permet l’accès au personnel d’entretien, que l’on suppose indépendants du musée.  

La badgeuse Kelio Visio X7 devient outil communicant

La badgeuse Kelio Visio X7 a été conçue pour être ultra-paramétrable et peut être dotée de fonctions telles que des boites à idées ou des sondages auprès des salariés. Grâce à son côté interactif et aux informations qu’elle transmet en temps réel aux salariés, elle est un outil facilitateur au sein des organisations.

 👉 Envie d'en savoir plus sur la badgeuse Kelio Visio X7 ? Contactez-nous via notre formulaire !

pointeuse - badgeuse Kelio serie Lupin