Logiciel GTA : maîtrisez la gestion des temps et activités
Simplifiez la gestion des temps de travail de vos collaborateurs et garantissez votre conformité réglementaire avec le logiciel de gestion des temps Kelio !
Maîtrise des risques juridiques, automatisation des processus, maintien du climat social, optimisation des ressources : la gestion des temps de présence est plus que jamais un enjeu majeur pour les services ressources humaines. L’utilisation d’un logiciel GTA devient indispensable pour la performance des entreprises.
Gérez les temps de travail avec un logiciel GTA complet
Dans un monde où le temps est une ressource de plus en plus précieuse, il est nécessaire d’optimiser la gestion des temps et des activités de vos équipes. Un logiciel GTA (Gestion du Temps et des Activités) se présente comme un outil indispensable pour atteindre cet objectif. C’est une solution efficace pour surveiller, analyser et améliorer la productivité des employés.
Un logiciel GTA efficace se distingue par ses multiples fonctionnalités, qui facilitent la gestion quotidienne des heures de travail et des projets. Vos employés peuvent saisir leurs heures de travail, afin d’obtenir une vue d'ensemble précise du temps consacré à chaque tâche. Obtenez des analyses détaillées pour évaluer la productivité et identifier les points faibles dans vos workflows.
Simplifiez la gestion des temps de tous vos collaborateurs avec votre logiciel de gestion des temps et d’activités quelle que soit votre organisation de travail.
- Gestion de tous les types d’horaires : réguliers, variables, postés ou cycliques, modulation ou annualisation du temps de travail, forfait-jours, etc.
- Gestion de tous les types de contrats : CDI, CDD, temps partiels, intérimaires, etc.
- Couverture des différents accords d’entreprise, secteurs d’activités, conventions collectives, organisations (entreprise, administration, association…) et catégories d’entreprise (TPE à GE).
- Suivi des temps de travail réalisés et prévisionnels en temps réel.
- Gestion des temps de travail multi-sociétés, multi-sites et multi-conventions collectives.
Comment faciliter la gestion des temps de travail ?
L'implémentation d'un logiciel GTA transforme votre lieu de travail puisqu’il rend les processus plus transparents et mesurables. Ce point favorise une culture de la responsabilité et de l'efficacité, où les employés sont plus engagés et les managers mieux informés pour prendre des décisions stratégiques.
Le logiciel GTA est plus qu'un simple outil de suivi du temps : c'est une solution en faveur de l'efficacité et de l'innovation. En choisissant le bon logiciel, vous pouvez non seulement améliorer la gestion de votre temps et de vos activités, mais aussi stimuler votre croissance globale et votre compétitivité sur le marché. Investir dans un logiciel GTA adapté est donc une décision stratégique pour l’avenir de votre entreprise !
Centralisez le suivi des temps de travail selon votre management avec votre logiciel de pointage des présences :
- Badgeage du temps de travail via pointeuse, ordinateur ou smartphone que le collaborateur soit sur site ou à distance (télétravail, mission extérieure, etc.)
- Gestion du forfait-jours par signalement de présence et déclaration des repos effectués via la pointeuse Kelio Visio ou via leur portail RH depuis leur smartphone ou PC.
- Déclaration des présences a posteriori en heures ou en durée.
- Comptabilisation des heures sur la base du théorique contractuel (personnel ne badgeant pas).
- Gestion des congés et absences (de la demande du collaborateur à sa validation via les workflows).
- Gestion des temps de repos et de pause.
- Suivi analytique des temps de travail.
Quand on combine toutes les possibilités de temps partiel et les jours d’absences possibles, cela nous donne beaucoup de données à programmer. Kelio nous facilite vraiment la gestion RH au quotidien !
Marie-Claire HAMEL
Responsable RH, MSA
Assurez votre conformité avec la législation des temps de travail
Garantissez votre conformité avec la législation des temps de travail et minimisez les risques juridiques en adoptant un système efficace de gestion des heures. Ce type de système permet une surveillance précise et automatisée du temps de travail de chaque employé, dans le respect des réglementations en vigueur.
En intégrant un logiciel GTA dans votre stratégie de gestion des ressources humaines, vous bénéficiez d'une meilleure maîtrise des risques de non-conformité, tout en simplifiant la documentation et le reporting requis par la loi. Ainsi, votre entreprise peut se concentrer sur ses objectifs principaux sans craindre des sanctions liées à des infractions aux normes de travail.
- Calcul automatique des éléments variables de paie : heures supplémentaires, heures spéciales (dimanche, jours fériés, etc.), primes.
- Comptabilisation et intégration des différents types de congés et absences : congés payés, RTT, maladies, formation, etc.
- Pilotage des différents compteurs réalisés et prévisionnels : heures travaillés, temps de présence, heures de repos, temps de pause, heures supplémentaires, heures de nuit, dimanches travaillés, primes, annualisation, etc.,
- Signalement des anomalies et alertes (retards, non respect des temps de pause, dépassement de la durée légale du travail, heures supplémentaires, etc.) en temps réel.
- Gestion du compte professionnel de prévention (C2P).
L'employeur a l'obligation d'établir les documents nécessaires au décompte du temps de travail. À défaut, en cas de litige, l'employeur et les collaborateurs s'exposent à de lourdes indemnités sur décision du Conseil de prud'hommes.
Des questions sur cette fonctionnalité ? Contactez-nous
Fiabilisez le calcul de vos paies avec un logiciel de GTA
Fiabilisez le calcul de vos paies et optimisez vos processus de gestion du personnel grâce à un logiciel de gestion des temps et activités (GTA). En éliminant les saisies manuelles, souvent longues et sources potentielles d'erreurs, ce type de logiciel augmente significativement la précision de vos données. Le calcul de la paie devient ainsi non seulement plus fiable, mais également plus rapide. Adopter un logiciel GTA transforme votre processus de paie en une opération fluide et automatisée, pour réduire les risques d'erreurs et augmenter la satisfaction de vos employés.
- Contrôle des variables de paie avant export grâce aux reportings et éditions (en standard ou paramétrables).
- Calcul et transfert automatique des données variables de temps de travail : cumuls, absences, heures spéciales, heures supplémentaires, primes, etc. vers votre logiciel de paie.
- Interface avec plus de 160 logiciels de paie : Silae®, Sage®, ADP®, Cegid®, Sopra®, Sigma Informatique®, Nibelis®, 123Paie, Cegedim®, Gestion de la paie.com, Talentia Software®, e-Paye®...
L’interface avec le logiciel de paie diminue drastiquement le risque d’erreurs en fin de mois, quand nous traitons les variables. Les données sont figées, nous n’avons pas besoin de les retraiter et c’est donc plus sécurisé, plus fiable.
Nadia FENOUILLAS
Directrice des Ressources Humaines, Groupe Point Vision
Les avantages du suivi des temps de travail par profil
L'adoption d'un logiciel GTA offre de nombreux avantages tangibles pour une entreprise. En fournissant des données précises sur le temps passé sur les tâches, vous pouvez optimiser les processus et augmenter l'efficacité de vos process. Une gestion efficace du temps aide également à réduire le temps non productif et à minimiser les coûts liés. Avec une visibilité claire sur les activités en cours, les managers peuvent allouer les ressources de manière plus efficace tout en garantissant le respect des réglementations sur le temps de travail.
Service RH
- Dématérialisez les tâches récurrentes et processus de confirmation.
- Décentralisez le suivi des temps de travail en toute sécurité.
- Simplifiez et fiabilisez l’établissement de la paie grâce au transfert des éléments variables de paie.
Manager
- Garantissez une meilleure équité en termes de répartition du travail.
- Anticipez les besoins en ressources et optimisez la productivité grâce à une vision globale et analytique de l’activité.
Collaborateur
- Consultez vos compteurs, badgeages, demandes d’absences, etc. via le portail RH en totale autonomie.
- Transparence dans la gestion des temps de travail.
Pourquoi choisir le logiciel Kelio pour votre gestion des temps de travail ?
Kelio offre une gamme étendue de fonctionnalités qui couvrent tous les aspects de la gestion du temps et des présences. Cela inclut le suivi des heures de travail, la gestion des absences et des congés, la planification des horaires, et même l'accès à des fonctionnalités de pointage mobile ou via des terminaux fixes. Cette diversité de fonctionnalités vous permet de gérer tout votre système de gestion du temps à partir d'une seule plateforme intégrée.
Les avantages de notre logiciel GTA sont nombreux :
- Suivi précis des heures de travail effectuées
- Respect de la législation
- Confidentialité des données (RGPD)
- Badgeage sur terminal, smartphone et ordinateur
- Gestion du forfait-jour pour les cadres
- Interface avec plus de 160 logiciels de paie et systèmes ERP
- Disponible sur mobile
Le logiciel GTA Kelio est conçu pour s'adapter à divers environnements de travail et peut être personnalisé selon les besoins spécifiques de chaque entreprise. Qu'il s'agisse de s'adapter à différentes conventions collectives ou de répondre à des exigences sectorielles particulières, Kelio offre une grande flexibilité dans la configuration et l'utilisation !
Le logiciel peut être intégré avec d'autres systèmes de gestion des ressources humaines (RH), de paie ou de gestion de projets, afin que vous puissiez synchroniser vos données en temps réel et réduire les erreurs dues aux saisies manuelles multiples. Cette intégration aide à créer un écosystème d'entreprise cohérent, où toutes les informations sont centralisées et facilement accessibles.
Kelio est une solution complète, flexible et facile à utiliser pour la gestion des temps de travail. Nous vous aidons à améliorer la productivité et l'efficience, mais aussi à renforcer la conformité légale et à optimiser la gestion des ressources humaines dans son ensemble.
Témoignages
Impact group
Industrie
Suivre les temps de travail des employés à l’international
On avait besoin d’un outil qui puisse être adapté en langue étrangère, ou au minimum en anglais, et Kelio a cet avantage d’être traduit dans les principales langues européennes.
Mathieu Toussaint
Responsable paie et rémunérations
MSA
Assurance
Faciliter le suivi des heures de délégation
Aujourd'hui, les élus du personnel utilisent Kelio pour transférer des heures de délégation dont ils n'auraient pas besoin à un autre membre. Ils apprécient de pouvoir facilement suivre leurs crédits d'heures.
Marie-Claire HAMEL
Responsable RH
La France Mutualiste
Assurance
Gagner du temps grâce à un logiciel de GTA complet
Travailler avec un logiciel de gestion des temps dans lequel on peut tout gérer informatiquement, comme Kelio le propose, induit une gestion des temps totalement différente. L’utilisation de Kelio représente un gain de temps considérable.
Flavie GICQUEL
Responsable paie
Aéroport de la Réunion
Transport
Arrêter les ressaisies avec le logiciel Kelio
C’est un gain de temps total et le fait qu’on ait le module Planification nous permet justement de voir s’il y a des problèmes de badgeage ou autre qui seraient remontés auprès de notre exploitation au niveau de la paie.
Davina VIADÈRE
Responsable Paie et Administration du Personnel
Mitsuba
Industrie
Gérer la GTA avec un seul et même logiciel à l’international
Le logiciel Kelio nous apporte de la fiabilité dans la gestion des temps de présence, en France comme sur notre site à l'étranger.
Mickaël CESBRON
Responsable informatique
Groupe Point Vision
Santé
Prendre en compte tous les horaires et contrats
Aujourd’hui, je possède un outil qui me fait gagner beaucoup de temps. Les données sont centralisées et fiabilisées. Je peux facilement gérer des cycles et des plages horaires différents. La gestion des contrats à temps plein comme ceux à temps partiel est beaucoup plus simple !
Nadia FENOUILLAS
Directrice des Ressources Humaines
Accefil
Services
un logiciel de gestion de temps ergonomique
Kelio nous a tout particulièrement séduit par son ergonomie : l’environnement est très intuitif et son utilisation est particulièrement facile.
Carole Launay
Responsable RH
