Pourquoi un Portail RH pour mon personnel ?
Offrez à vos salariés le self-service RH qui décentralise vos processus de gestion des temps et de gestion RH
Véritable Espace Personnel RH, Kelio est une solution conçue pour faire gagner du temps à vos services RH tout en impliquant votre personnel et en responsabilisant vos managers au quotidien.
Un portail RH personnalisable, intuitif et collaboratif
Un portail RH est une plateforme numérique centralisée qui offre un ensemble de fonctionnalités et de services visant à faciliter la gestion des ressources humaines (RH) au sein d'une organisation. Conçu pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises en matière de gestion du personnel, il offre une variété d'outils et de ressources destinés à simplifier les processus administratifs, à améliorer la communication interne et à renforcer l'engagement des employés.
Découvrez un portail RH qui dématérialise et fluidifie vos processus RH ou de gestion des temps.
- Adaptation au profil de l'utilisateur : collaborateur, manager et gestionnaire RH auront un portail différent pour afficher uniquement les fonctionnalités qui leur sont autorisées,
- Personnalisation poussée : la plate-forme s'adapte aux couleurs et à la charte de votre entreprise,
- Multi-device : le portail RH s'adapte au support utilisé que ce soit sur PC, mobile ou tablette,
- Navigation intuitive et centralisée : accédez facilement à toutes les fonctionnalités du logiciel grâce à ses vignettes colorées et son menu de navigation intuitif,
- Notifications en temps réel : bénéficiez d'un suivi actualisé des demandes d'absences et déclarations de présences,
- Consultation rapide des résultats : badgeages du jour, résultats personnels (soldes de congés, crédit/débit, etc.), indicateurs d'entreprise sont affichés directement sur le portail de l'utilisateur.
Depuis ce portail, chacun accède à toutes les fonctionnalités qui constituent son Espace Collaboratif RH.
Un espace personnel RH digitalisé
Véritable lien avec vos collaborateurs et managers, l'espace collaboratif de notre portail RH vous permet de décentraliser de l'information et des actions.
Vos processus de gestion des temps (demande d'absence, déclaration de présence,...) sont simplifiés grâce à une implication plus forte de vos collaborateurs et une meilleure responsabilisation des managers. Au quotidien, vos salariés gagnent en autonomie.
Les points clés :
- Badgeage virtuel des entrées et des sorties,
- Consultation des pointages du jour, de la semaine, du mois,
- Gestion des déclarations de badgeage avec ou sans workflow de validation,
- Gestion de la présence des cadres au forfait-jour,
- Gestion des demandes d'absence avec workflow de validation personnalisable,
- Consultation de planning individuel et collectif,
- Déclaration des activités,
- Consultation des résultats individuels de gestion des temps,
- Notifications de suivi de l'avancement des demandes d'absence et déclaration de présence,
- Interface utilisateur personnalisable et intuitive,
- Droits d'utilisation configurables pour s'adapter aux différents profils utilisateurs.
Portail RH : quels enjeux pour votre entreprise ?
Dans un paysage professionnel en constante évolution, la gestion des ressources humaines (RH) revêt une importance capitale pour toute entreprise désireuse de prospérer. Un portail RH offre une gamme de fonctionnalités visant à simplifier la gestion des ressources humaines, à améliorer la communication interne, à renforcer l'engagement des employés et à soutenir la prise de décision stratégique.
Pour répondre à ces besoins pressants, Kelio émerge comme une solution de choix, offrant une multitude d'avantages concrets qui transforment la manière dont les entreprises interagissent avec leur personnel.
Notre outil permet de répondre à de nombreux enjeux :
- Adoption et formation : s’assurer que les employés et les gestionnaires comprennent et utilisent efficacement le portail RH.
- Intégration avec d'autres systèmes : garantir une intégration fluide avec d'autres systèmes d'entreprise pour éviter les silos d'information.
- Personnalisation et adaptation : adapter le portail RH aux besoins spécifiques de l'entreprise et de ses employés.
- Gestion du changement : gérer les changements organisationnels associés à l'adoption d'un nouveau système et à la transformation des processus de travail.
- Sécurité des données : mettre en place des mesures de sécurité robustes pour protéger les données sensibles des employés et de l'entreprise.
Les bénéfices d’un self-service dédié aux salariés
Donnez de l’autonomie à vos salariés
- Les informations et résultats personnels sont mis à disposition, en temps réel, sur un format simple et facilement consultable,
- La rapidité des échanges et les workflows apportent à tous une très grande réactivité,
- Les données et processus accessibles dépendent du profil et de la personnalisation de chaque salarié afin d’adapter les fonctionnalités disponibles à la situation de chacun (cadre, non cadre, itinérant, etc.),
- Accessible sur PC, tablette, smartphone : les collaborateurs peuvent consulter leurs compteurs ou poser leurs demandes d’absence sans solliciter la DRH ou leur responsable grâce à l'accès multi-device,
- Portail collaboratif accessible depuis un navigateur internet 24h/24, 7j/7.
Personnalisez les expériences des employés
Un portail RH permet également de personnaliser l’expérience de vos employés. En leur permettant d'accéder à leur propre profil, de mettre à jour leurs informations personnelles, de consulter leurs soldes de congés et de suivre leur progression professionnelle, cet outil RH renforce l'autonomie et l'engagement des employés.
De plus, en fournissant un accès à des ressources comme des modules de formation en ligne, des bibliothèques de documents et des outils de développement professionnel, un portail RH encourage le développement continu des compétences et le bien-être des employés.
Les avantages managériaux de la décentralisation de la gestion des temps et activités
Augmentez la productivité de vos managers
Le portail RH a été conçu pour être au service des managers dans un souci de transparence et de productivité. En voici quelques aspects concrets :
- Les managers disposent d’un dispositif de notifications visuelles, d’alertes mail et de tableaux de bord leur permettant de hiérarchiser leurs priorités de gestion,
- À tout moment, les managers peuvent savoir qui est présent, absent, ou en déplacement, et connaître qui travaille sur quelles tâches ou quels projets,
- Depuis son propre espace, le manager visualise les demandes des salariés et peut exécuter des actions rapides pour valider, refuser ou mettre en attente les souhaits,
- La dématérialisation des processus supprime définitivement la ressaisie de données et limite les erreurs,
- La dématérialisation des tâches du manager augmente sa productivité, libérant du temps pour d’autres activités à plus forte valeur ajoutée.
Profitez d’une meilleure communication interne
Autre avantage clé d'un portail RH : sa capacité à optimiser la communication interne au sein de l'entreprise. En fournissant un canal centralisé pour les annonces, les mises à jour de politique, les événements d'entreprise et les nouvelles importantes, un portail RH renforce le sentiment d'appartenance des employés et favorise un environnement de travail collaboratif. De plus, les fonctionnalités de messagerie intégrées permettent une communication directe entre les membres de l'équipe, ce qui facilite la coordination des projets et la résolution rapide des problèmes.
Automatisez les processus administratifs
Un portail RH offre également un moyen efficace d'automatiser de nombreux processus administratifs chronophages. Grâce à des fonctionnalités comme la gestion de documents, la génération de rapports automatisée et la gestion des signatures électroniques, les tâches qui étaient autrefois fastidieuses peuvent désormais être accomplies en un clin d'œil !
Cela libère du temps pour les gestionnaires des RH, qui peuvent ainsi se concentrer sur des tâches plus stratégiques et à plus forte valeur ajoutée (le recrutement, la formation et le développement du personnel par exemple).
Renforcez la conformité et la sécurité de vos process
Enfin, un portail RH renforce la conformité aux réglementations en matière de confidentialité des données et de sécurité de l'information. En centralisant toutes les données sensibles sur une plateforme sécurisée, un portail RH réduit les risques liés à la perte ou à la divulgation non autorisée d'informations confidentielles.
De plus, en automatisant les processus de conformité (comme la gestion des autorisations d'accès et la tenue de registres d'audit), un portail RH garantit que l'entreprise reste en conformité avec les lois et réglementations en vigueur.
Pourquoi choisir Kelio pour votre portail RH ?
Grâce à sa plateforme entièrement dématérialisée, Kelio simplifie et rationalise l'ensemble des processus RH. De la gestion des congés à la validation des temps de présence en passant par l'évaluation des performances, Kelio offre une solution tout-en-un qui élimine le besoin de paperasse et réduit les erreurs liées à la saisie manuelle des données. Cette automatisation accrue permet aux entreprises de gagner un temps précieux et d'allouer leurs ressources là où elles sont le plus nécessaires.
- Fiabilité des résultats et actualisation en temps réel
- Dématérialisation complète des processus
- Responsabilisation des managers et autonomie des salariés
- Maîtrise et adaptabilité des profils utilisateurs
- Amélioration de la communication transversale dans l’entreprise
- Impact direct sur le climat social de l’entreprise par une meilleure prise en compte des attentes des collaborateurs
- Mode SaaS, haute disponibilité et garantie de service.
Kelio favorise la responsabilisation des managers et l'autonomie des salariés en leur donnant accès à des outils puissants pour gérer leur propre emploi du temps et leurs performances. En permettant aux managers de suivre facilement les progrès de leur équipe et aux salariés de gérer leurs propres demandes de congé ou de télétravail, Kelio encourage la responsabilité individuelle et renforce l'engagement des employés.
En tant que solution basée sur le mode SaaS (Software as a Service), Kelio offre une haute disponibilité et une garantie de service inégalées. Cette approche garantit une accessibilité maximale et une fiabilité accrue, permettant aux entreprises de compter sur Kelio pour répondre à leurs besoins en matière de gestion des RH, à tout moment et en tout lieu !
Témoignages
Kbane
Services
Un suivi des temps de travail simplifier pour les itinérants
Les salariés ont la possibilité de saisir leurs heures avec un workflow de validation notamment pour les heures supplémentaires, ainsi que leurs absences via leur portail RH.
Emeline DELOFFRE
Chargée Mission RH
La France Mutualiste
Assurance
Une interface facile à appréhender
C’est ludique, ce n’est pas compliqué, quand je présente le logiciel aux nouveaux collaborateurs ils comprennent vite que c’est assez simple d’utilisation. Ils en sont plutôt contents.
Flavie GICQUEL
Responsable paie
Aéroport de la Réunion
Transport
Un accès personnalisé selon l'utilisateur
Selon le profil des salariés, ils ont un portail qui va leur permettre de pointer et de faire leurs demandes d’absences. Plus les responsabilités du poste augmentent (par exemple les managers), plus ils auront d’autorisations.
Davina VIADÈRE
Responsable Paie et Administration du Personnel
HeidelbergCement
Industrie
Une gestion des absences centralisée
Les demandes de congés depuis l’espace personnel ont remplacé les demandes papier. Les salariés ont ainsi gagné en confort d’utilisation et en autonomie
Sébastien Jean
Responsable du Département Administration du Personnel
