Logiciel de gestion des temps et des activités
Découvrez Kelio et gagnez du temps dans la gestion des temps de travail de vos collaborateurs !
- Collectez facilement les temps de présence
- Décentralisez la saisie des temps de travail et activités
- Transférez vos éléments de variables de paie sans ressaisie et sans erreur
- Alignez le temps passé sur vos budgets et projets
- Traitement fluide des demandes de congés et d'absences
- Visibilité instantanée sur la présence et les disponibilités de vos équipes
La gestion des temps et des activités avec Kelio :
+35
ans d’expérience
+20 000
clients en France et à l’international
+5
millions d’utilisateurs au quotidien
99%
taux de satisfaction clients
Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio
Pourquoi intégrer un logiciel de gestion des temps et des activités dans les processus RH ?
La gestion des temps de travail (GTA) ne se limite pas au simple décompte des heures : c’est le cœur opérationnel qui garantit la conformité légale, la rentabilité des projets et la sérénité du service RH.
En intégrant un logiciel GTA complet, vous automatisez l'ensemble du cycle de vie du temps de travail grâce à des modules interconnectés :
- Collecte des temps et suivi de la présence
Centralisez les pointages et suivez en temps réel le temps de travail effectif, les heures supplémentaires ainsi que le respect des repos obligatoires. - Planification des ressources et gestion des plannings
Anticipez vos besoins, organisez les plannings d'équipes et gérez la répartition de la charge de travail sans surcharges ni sous-effectifs. - Gestion des congés, absences et télétravail
Dématérialisez les demandes et validations d'absences, suivez les soldes en temps réel et simplifiez l'organisation du travail hybride - Préparation et transfert automatique en paie
Automatisez le calcul des éléments variables de paie et transférez directement des données fiables vers votre solution de paie sans aucune re-saisie manuelle.
Toutes ces fonctionnalités sont centralisées au sein d'un logiciel GTA modulable, pensé pour s'adapter sur-mesure à votre organisation.
Comment gérer les temps de travail avec Kelio ?
Le logiciel GTA Kelio offre une interface intuitive pensée pour simplifier le quotidien de vos équipes, qu'elles soient sur le terrain, au bureau ou en télétravail.
- Une collecte flexible et multicanal : vos équipes emargent en quelques secondes via nos badgeuses physiques d'entreprise, ou à distance sur ordinateur, tablette et smartphone grâce à notre interface de pointeuse virtuelle.
- Une visibilité instantanée : consultez en un coup d'œil la synthèse des absences, les compteurs d'heures et le planning complet des collaborateurs pour piloter votre activité en temps réel.
- Un accès aux données 100% sécurisé : vos données RH sont centralisées sur une plateforme SaaS hautement sécurisée, accessible 24h/24 et 7j/7 dans le respect du RGPD et de la réglementation RH.
Comment la solution Kelio garantit-elle votre conformité réglementaire ?
- Calcul automatique des éléments variables de paie
Éliminez les erreurs de calcul : le logiciel gère automatiquement le décompte des heures supplémentaires, majeurs de nuit, dimanches, jours fériés et primes spécifiques. Compatible avec plus de 160 logiciels de paie. - Alerte et détection des anomalies en temps réel
Recevez des notifications immédiates en cas de non-respect des temps de repos, dépassement de la durée légale du travail, retards ou heures non autorisées. - Respect des règles légales et conventionnelles
Incorporez vos accords d'entreprise et suivez sans effort les temps de travail réglementaires pour être toujours en conformité.
Quand on combine toutes les possibilités de temps partiel et les jours d'absences possibles, cela nous donne beaucoup de données à programmer. Kelio nous facilite vraiement la gestion RH au quotidien !
La gestion de planning et le suivi de congés synchronisés
Avec Kelio, entrez dans la planification de ressources en temps réel !
- Soyez alertés en cas d’absences ou de dépassement d’horaires afin de réajuster rapidement vos plannings
- Diffusez facilement vos plannings via e-mails, SMS, éditions ou affichage dans l’espace personnel du salarié.
- Visualisez les demandes de congés de vos collaborateurs et leurs impacts dans vos plannings, puis validez-les en un clic !
Des contraintes spécifiques ? Kelio s’adapte à votre organisation
Kelio met à disposition ses compétences clés et son expertise dans le domaine de la gestion des temps et des activités (GTA) afin de garantir la réussite de votre projet :
- Audit et accompagnement (analyse, maquettage, paramétrage, installation)
- Formation des vos collaborateurs (certifié Qualiopi), en présentielle ou à distance selon vos préférences.
- Un support technique 5j/7 à votre écoute avec un suivi personnalisé de chaque appel
Entreprise Kelio : éditeur SIRH de référence pour la gestion de vos collaborateurs de A à Z
Un logiciel de gestion RH centralisé
Enfin une vraie gestion centralisée de vos collaborateurs ! Plus de ressaisie ni de risque d’erreur ! Grâce à des droits d’accès personnalisés, gérez les données professionnelles et personnelles de vos salariés de façon sécurisée et déléguez la gestion de vos processus RH au plus près de vos managers et collaborateurs.
Des services haut niveau
Les prestations de service sont réalisées par nos experts Kelio, du déploiement au support. Nous nous engageons sur un suivi et une qualité sans faille ! Que vous souhaitiez être autonome ou nous déléguer la gestion de vos logiciels, nos services s’adaptent à vous !
Une gamme de matériels fabriqués en France
Kelio conçoit et fabrique une gamme complète de badgeuses et de lecteurs d’accès. Nous garantissons la parfaite compatibilité de nos matériels et logiciels et les faisons évoluer ensemble dans le temps. Découvrez des usages innovants qui simplifient et sécurisent la vie de vos collaborateurs au travail.