Bon à savoir
Les demandes d'absences alimentent directement le planning prévisionnel et mettent à jour le calcul de la paie en temps réel.
Logiciel de gestion des temps et des activités
Découvrez Kelio et gagnez du temps dans la gestion des temps de travail de vos collaborateurs !
- Collectez facilement les temps de présence
- Décentralisez la saisie des temps de travail et activités
- Transférez vos éléments de variables de paie sans ressaisie et sans erreur
- Alignez le temps passé sur vos budgets et projets
- Traitement fluide des demandes de congés et d'absences
- Visibilité instantanée sur la présence et les disponibilités de vos équipes
La gestion des temps et des activités avec Kelio :
+35
ans d’expérience
+20 000
clients en France et à l’international
+5
millions d’utilisateurs au quotidien
99%
taux de satisfaction clients
Pourquoi intégrer un logiciel de gestion des temps et des activités dans les processus RH ?
La gestion des temps garantit la conformité légale, la rentabilité de vos projets et la sérénité du service RH. Un logiciel GTA automatise l'ensemble du cycle de travail grâce à quatre piliers :
- Collecte et suivi du temps : centralisez les pointages et suivez en temps réel le temps effectif, les heures supplémentaires et le respect des repos.
- Planification des ressources : optimisez vos plannings d'équipes et ajustez la charge de travail sans surcharges ni sous-effectifs.
- Congés, absences et télétravail : dématérialisez les demandes, suivez les soldes en direct et facilitez l'organisation hybride.
- Préparation et transfert en paie : automatisez le calcul des éléments variables et envoyez des données fiables à votre paie sans re-saisie.
Comment gérer les temps de travail avec Kelio ?
Le logiciel GTA Kelio offre une interface intuitive pensée pour simplifier le quotidien de vos équipes, qu'elles soient sur le terrain, au bureau ou en télétravail.
- Une collecte flexible et multicanal : vos équipes émargent en quelques secondes via nos badgeuses physiques d'entreprise, ou à distance sur ordinateur, tablette et smartphone grâce à notre interface de pointeuse virtuelle.
- Une visibilité instantanée : consultez en un coup d'œil la synthèse des absences, les compteurs d'heures et le planning complet des collaborateurs pour piloter votre activité en temps réel.
- Un accès aux données 100% sécurisé : vos données RH sont centralisées sur une plateforme SaaS hautement sécurisée, accessible 24h/24 et 7j/7 dans le respect du RGPD et de la réglementation RH.
39 ans d’expertise logicielle
Solution RH modulaire
100% conforme aux règlementations du travail
Comment la solution Kelio garantit-elle votre conformité réglementaire ?
- Calcul automatique des éléments variables de paie
Éliminez les erreurs de calcul : le logiciel gère automatiquement le décompte des heures supplémentaires, majeurs de nuit, dimanches, jours fériés et primes spécifiques. Compatible avec plus de 160 logiciels de paie. - Alerte et détection des anomalies en temps réel
Recevez des notifications immédiates en cas de non-respect des temps de repos, dépassement de la durée légale du travail, retards ou heures non autorisées. - Respect des règles légales et conventionnelles
Incorporez vos accords d'entreprise et suivez sans effort les temps de travail réglementaires pour être toujours en conformité.
Quand on combine toutes les possibilités de temps partiel et les jours d'absences possibles, cela nous donne beaucoup de données à programmer. Kelio nous facilite vraiement la gestion RH au quotidien !
La gestion de planning et le suivi de congés synchronisés
- Alertes et réajustements instantanés : notification en temps réel lors d'une absence imprévue ou d'un dépassement d'horaires
- Diffusion multicanal des emplois du temps : communiquez facilement les plannings mis à jour à vos collaborateurs sur leur espace personnel RH en ligne (ou e-mail, SMS, éditions papier)
- Validation des congés en 1 clic : visualisez les demandes d'absences, évaluez sur votre planning prévisionnel et validez-les grâce au module de gestion des congés et absences
Des contraintes spécifiques ? Kelio s’adapte à votre organisation
Kelio met à disposition ses compétences clés et son expertise dans le domaine de la gestion des temps et des activités (GTA) afin de garantir la réussite de votre projet :
- Audit et accompagnement (analyse, maquettage, paramétrage, installation)
- Formation des vos collaborateurs (certifié Qualiopi), en présentielle ou à distance selon vos préférences.
- Un support technique 5j/7 à votre écoute avec un suivi personnalisé de chaque appel
Plus de 20 000 clients utilisent déjà Kelio
Entreprise Kelio : éditeur SIRH de référence pour la gestion de vos collaborateurs de A à Z
Un logiciel de gestion RH centralisé
Enfin une vraie gestion centralisée de vos collaborateurs ! Plus de ressaisie ni de risque d’erreur ! Grâce à des droits d’accès personnalisés, gérez les données professionnelles et personnelles de vos salariés de façon sécurisée et déléguez la gestion de vos processus RH au plus près de vos managers et collaborateurs.
Des services haut niveau
Les prestations de service sont réalisées par nos experts Kelio, du déploiement au support. Nous nous engageons sur un suivi et une qualité sans faille ! Que vous souhaitiez être autonome ou nous déléguer la gestion de vos logiciels, nos services s’adaptent à vous !
Une gamme de matériels fabriqués en France
Kelio conçoit et fabrique une gamme complète de badgeuses et de lecteurs d’accès. Nous garantissons la parfaite compatibilité de nos matériels et logiciels et les faisons évoluer ensemble dans le temps. Découvrez des usages innovants qui simplifient et sécurisent la vie de vos collaborateurs au travail.