Le Core RH Kelio : des données RH centralisées pour simplifier vos processus internes
Votre logiciel Kelio s’articule désormais autour d’un Core RH !
- Centralisez vos données RH
- Éditez vos documents (contrats de travail, attestations, …)
- Suivez facilement les renouvellements (périodes d’essai, habilitations, …)
- Améliorez l’intégration de vos nouveaux collaborateurs
- Analysez graphiquement vos donnés RH
Le Core RH Kelio, définition
Le Core RH est une base de données RH unique et centralisée qui concentre toutes les données sur vos collaborateurs et votre organisation. Grâce à un portail central vous accédez à toutes ces données actualisées en temps réel.
Avec le Core RH Kelio, vous êtes assurés que vos données sont actualisées et diffusées instantanément dans tous les modules de gestion additionnels de Kelio. Vous gérez ainsi facilement l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs - du recrutement à l'off-boarding - sans ressaisie de données d'un module à l'autre.
Ouvert, le Core RH peut aussi s’interfacer avec des systèmes tiers.
Un Core RH : 3 niveaux de fonctionnalités selon vos besoins
Kelio
Portail central et fiche collaborateur complète
Kelio HR
Fiche collaborateur complète avec les historiques de carrière (formations, entretiens, dotations, …) et l’accès aux annuaires
Kelio HR PRO
Gestion administrative complète permettant de gérer les process RH : on-boarding, rendez-vous médicaux, habilitations …
Le SIRH par Kelio c’est :
+35
ans d’expérience
+20 000
clients en France et à l’international
+5
millions d’utilisateurs au quotidien
99,1%
taux de satisfaction clients
Pourquoi choisir le niveau Kelio HR Pro ?
Améliorez l'accueil des nouveaux collaborateurs
Orchestrez facilement le pré-boarding puis le on-boarding pour accueillir vos nouvelles recrues dans les meilleures conditions grâce aux processus RH. Vous pouvez lister l’ensemble des tâches à réaliser et les répartir vers les bons services ou personnes dédiées :
- Signer le contrat de travail : nouveau collaborateur
- Paramétrer un PC : service informatique
- Programmer une visite médicale : service RH
- Planifier les premières semaines d’intégration : futur responsable hiérarchique
- …
Gérez ensuite l’ensemble du cycle de vie du collaborateur avec Kelio : cross-boarding (changement de poste/qualification), re-boarding (retour après un long arrêt maladie/maternité) et bien évidemment off-boarding (le départ d’un collaborateur).
Publipostez vos documents en 1 clic
Générez l’ensemble de vos documents RH (contrats de travail, attestation d’emploi, …) en y intégrant les données des salariés concernés. Vous créez vos modèles, intégrez vos balises/champs à fusionner de Kelio et vous n’avez plus qu’à lancer le modèle pour un ou plusieurs salariés. Ces documents peuvent ensuite être envoyés en signature électronique certifiée eIDAS ou intégrés dans le dossier collaborateur !
Améliorez le suivi et le renouvellement des rendez-vous médicaux
Bénéficiez d’un suivi individuel comme collectif des rendez-vous médicaux de vos collaborateurs. Vous pouvez publiposter les convocations et les envoyer automatiquement au collaborateur et/ou au manager.
Des alertes vous informent des renouvellements à effectuer, d’une absence de saisie de résultat et des visites à venir. De plus, lors de la visite médicale, votre collaborateur peut être automatiquement indiqué comme "absent" dans son planning !
Identifiez les personnes habilitées et assurez les renouvellements
Référencez les différentes habilitations de vos collaborateurs : habilitation électrique, sauveteur secouriste du travail, certificat d’aptitude à la conduite en sécurité, etc. Des tableaux de bords vous permettent de suivre la validité et le renouvellement de chacune d’elles (réalisation d’une visite médicale et / ou d’une formation).
Analysez graphiquement vos données RH et gagnez du temps dans la construction de vos rapports sociaux
Étudiez rapidement vos données grâce aux graphiques standards fournis. Vous avez également la possibilité de construire de façon simple et intuitive vos propres diagrammes, histogrammes et pyramides. Intégrez-les dans vos documents par un simple copier/coller ou exportez les données sous Excel !