Wie wähle ich ein Buchungsterminal für mein Unternehmen aus?
Die Inbetriebnahme eines Buchungsterminals und einer Buchungserfassungssoftware sind eine große Verpflichtung, die sich auf die Organisation eines Unternehmens auswirken. Es geht also darum, die richtigen Fragen bei der Wahl eines Zeiterfassungssystems zu stellen.
Warum sollte man eine Stempeluhr im Unternehmen installieren?
Mit der Inbetriebnahme einer Stempeluhr und eines Arbeitszeiterfassungssystem im Unternehmen soll Folgendes bewerkstelligt werden:
- Berechnung der Ist-Arbeitszeiten zur Ausstellung der Lohnabrechnungen,
- Einhaltung der Rechts- und Arbeitsauflagen zur Buchung der Arbeits- und Ruhezeiten der Mitarbeiter,
- Erleichterung der Arbeitsorganisation und Optimierung der Unternehmensrentabilität,
- Verbesserung der Pünktlichkeit.
Welche Kriterien gilt es bei der Auswahl einer Stempeluhr zu berücksichtigen?
Die bei der Auswahl einer Stempeluhr zu berücksichtigenden Kriterien sind folgende:
- die Anzahl der Mitarbeiter, die von der Buchung betroffen sind,
- die Anzahl der Standorte des Unternehmens,
- die Einschränkungen im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Unternehmens: Haben die Mitarbeiter Zugang zu einem PC oder nicht? Sind sie im Außendienst? Arbeiten sie in Umgebungen mit Einschränkungen, mit hoher Feuchtigkeit oder staubiger Umgebung? Geht es darum, die Arbeitszeiten zu ermitteln, die verschiedenen Kunden oder Projekten gewidmet werden?
- die Zeitprogrammtypen: 3x8-Stundenzyklen, wiederkehrende Berechnung von Überstunden, von Bereitschaftsdienst oder von Kompensationszeit, ...
- der Profit durch Wachstum des Unternehmens: Ein Buchungssystem muss sich entwickeln können, um sich an die Veränderungen im Unternehmen anzupassen und dessen Wachstum zu begleiten.
Welche verschiedenen Arten von Stempeluhren und Zeiterfassungssystemen gibt es?
In den letzten Jahrzehnten sind Zeiterfassungssysteme zunehmend deutlich moderner geworden.
Es gibt verschiedene Arten von Stempeluhren:
- Stempeluhr/Buchungsterminal mit RFID-Ausweisen
- Stempeluhr/Buchungsterminal mit Leser zur Gebäudezugangskontrolle
- Biometrisches Buchungsterminal
- Virtuelle Stempeluhr, auch als numerische Stempeluhr , Computer-Stempeluhr oder Intranet-Stempeluhr bekannt. Ideales Zeiterfassungssystem für Mitarbeiter im Außendienst, die so auf dem Smartphone, am Tablet oder am PC stempeln können.
Dieses Buchungssysteme sind mit einer Buchungssoftware verknüpft, die man Zeiterfassungssoftware nennt und die Sammlung von Buchungsdaten und die automatische Berechnung der Arbeitszeit, Pausenzeit, die Aktualisierung der Konten, der Ruhezeiten usw. ermöglicht.
Es gibt noch manuelle Stempeluhren: mechanische Stempeluhren mit Papierkarten oder Stempeluhren mit Magnetkarten, aber damit können nicht die Sicherheit bei Buchungen und der Schutz persönlicher Daten gemäß den aktuellen Normen gewährt werden. Des Weiteren sind bei diesen aufwändige Sammlung von Daten, erneute Eingabe und manuelle Berechnung vonnöten, die allesamt Fehlerquellen darstellen.
Praktiken beim Stempeln in Ihrem Unternehmen vorwegnehmen
Die Praktiken bei der Zeiterfassung haben sich entwickelt, um sich an die erhöhte Komplexität der Arbeitsweisen anzupassen, so z. B.:
- Homeoffice,
- Dienstleistungen, die außerhalb eines Unternehmens erbracht werden,
- Einsatz von Freelancern oder Leiharbeitern, umgehend stempeln,
- Aufteilung der Arbeitszeit eines Mitarbeiters auf verschiedene Tätigkeiten, Kunden oder Projekte.
Um diesen Praktiken Rechnung zu tragen, ermöglichen moderne Stempeluhren Folgendes:
- Remote-Stempeln
- Stempeln mit Geolokalisierung
- Digitalisiertes Stempeln
- Vorher aufgezeichnetes Stempeln
- Stempeln von Tätigkeiten, d. h. es werden nicht nur die Arbeitszeit erfasst, sondern auch die während dieser Zeit ausgeübten Tätigkeiten.
Stempeluhren sind modern geworden: Es ist die Zeit der Stempeluhr 2.0 gekommen!
Welche Vorteile bieten moderne numerische Stempeluhren?
Früher waren Stempeluhren "Wächter" oder "Friedensrichter" in Unternehmen, doch haben sie sich moderne Stempeluhren sich weiterentwickelt und sind zu einem vernetzten Tool geworden, das mit den verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens in Verbindung steht.
EINE HILFE FÜR MANAGER AUS NÄCHSTER NÄHE
Buchungsgeräte für Ist-Zeiten:
- weisen die Manager auf Nicht-Konformitäten hin (zu lange Arbeitszeiten, unzureichende Ruhezeiten) oder ungerechte Behandlung von Mitarbeitern,
- blockieren illegale Zeiterfassungsvorgänge,
- versichern den Unternehmenschef der Konformität seines Unternehmens.
EIN TOOL IM DIENSTE DER MITARBEITER
Die fortschrittlichsten Stempeluhren bieten den Mitarbeitern verschiedene Services:
- Sichere Stempeluhren ermöglichen eine effiziente Erfassung der Arbeitszeiten und den Schutz der Mitarbeiterrechte: Ruhezeitenschutz und und Schutz persönlicher Daten ...
- Vernetzte numerische Stempeluhren verleihen dem Mitarbeiter Autonomie, da er direkt seine Zeitkonten einsehen, seine Buchungen prüfen, ungewöhnliche Buchungen kommentieren und Übertragungen in CET vornehmen kann. Sie ermöglichen ebenso die Stellung von Abwesenheitsanträgen online oder Tätigkeitserklärungen.
- Bestimmte Stempeluhren erlauben dem Mitarbeiter die direkte Kommunikation mit der Personalabteilung über sicheres Instant Messaging.
- Gruppenstempeluhren ermöglichen den Nachrichtenaustausch zwischen Mitarbeitern, damit Anweisungen zwischen Kollegen weitergegeben werden können, die in verschiedenen Zeitprogrammen arbeiten.
Eine Stempeluhr wird umso leichter angenommen, als sie Ihren Mitarbeitern Service mit Mehrwert bietet.
ENTDECKEN SIE DIE TOUCH-STEMPELUHR IM DIENSTE IHRER MITARBEITER
